حرف هایتان را CD کنید

به شما این فرصت داده شده که حرفهایتان را بزنید. یک زمان مشخص برای گفتن هر آنچه در فکر و ذهن شما می گذرد. فرصتی که شاید دوباره پیش نیاید و شما باید تمام سعیتان را به کار برید که حداکثر استفاده را از زمان بکنید.

کد خبر: ۹۷۲۱۸

بهتر است قبلا حرفهایتان را آماده کنید ؛ دسته بندی کنید و به هر مبحث زمان متناسبی اختصاص دهید. اول به اختصار بگویید چه می خواهید بگویید ؛ سپس آنرا بگویید و در انتها نیز به طور خلاصه بگویید چه گفته اید.اگر در خلال ارائه بتوانید تیترهای مطالب ، خلاصه مبحث و احیانا شکلها و نمودارهای مربوط به هر قسمت را نشان دهید و روی موضوعات اصلی توضیحات شفاهی بدهید ذهن شنونده آماده تر می شود وتمرکز و توجه بیشتری به مطلب می نماید. به کمک نرم افزار Ms Power Point اسلاید هایی از گفتنی های خود فراهم آورید و به کمک یک ویدیو پروژکتور برروی دیوار نشان دهید.به همین دلیل باید بتوانید مجموعه اسلایدهای خود را که نمایش نامیده می شود همراه خود ببرید.گزینه Package for CD در پاور پوینت این امکان را به شما می دهد تا بتوانید نمایش خود را روی یک CD منتقل کنید و روی کامپیوترهای دیگر نمایش دهید. به صورت پیشفرض Microsoft Office PowerPoint Viewer نیز روی CD منتقل می شود به این ترتیب نمایش شما حتی روی کامپیوترهایی هم که پاور پوینت ندارند نیز قابل ارائه است. این امکان در نسخه های قبلی آفیس با عنوان Pack and Go قابل دسترسی است .وقتی به کمک گزینه Package for CD نمایش خود را روی CDکپی می کنید تمامی لینکها و فایلهای مرتبط نیز به صورت اتوماتیک همراه آن منتقل می شوند. البته شما می توانید گزینه ای را تنظیم کنید تا فایلهای مرتبط روی CD کپی شوند. قبل از اینکه نمایش خود را به کسی تحویل دهید یک بار دیگر آنرا مرور کنید تا چیزی از قلم نیفتاده باشد و نکاتی که برای شخص خودتان در آن گنجانیده اید و همچنین اطلاعاتی که باید پنهان باشند را نیز چک کنید تا اگر غیر ضروری هستند آنها را حذف نمایید. ممکن است بخواهید توضیحات (comments)را قبل از پکیج نمودن نمایش خود حذف کنید. اگر مطمئن هستید رایانه ای که روی آن قرار است نمایش خود را ارائه کنید آفیس دارد یا آنکه قصد آرشیو نمودن نمایش خود را دارید می توانید از پکیج کردن Power Point Viewer صرفنظر کنید. اگر از فونتهای True Type استفاده می کنید می توانید از امکان Embedding fonts استفاده کنید و به این ترتیب مطمئن باشید که کلیه فونتهایتان در هر جا در دسترس خواهند بود. این مساله بسیاری مواقع مشکل آزار دهنده ای است.
شما یک نمایش را می سازید و روی رایانه شما همه چیز مرتب و فونتها همانی است که شما می خواهید ولی روزی که قرار است آنرا ارائه کنید می بینید تمام فونتها به هم ریخته است و دیگر از آن ظاهر خوب و خوانا خبری نیست. این مساله ناشی از موجود نبودن فونتهای شما روی رایانه مقصد است.
Embedding fonts تضمین می کند چنین مشکلی هرگز بروز نکند. به صورت پیش فرض CD ساخته شده توسط گزینه Package for CD به صورت اتوماتیک همه نمایشهای روی آنرا اجرا می کند و به اصطلاح Autorun است مگر اینکه شما نخواهید. می توانید بگویید تنها یک نمایش را اجرا نماید و یا اینکه یک پنجره نشان دهد و از خود شما بپرسد کدام نمایش موجود را اجرا نماید و یا اینکه اصلا کاری به کار این حرفها نداشته باشد و بر عهده خود شما باشد که چه وقت و کدام نمایش را اجرا نمایید. شما می توانید محتویات یک CD را با یک کلمه رمز حفاظت کنید تا فقط کسانی که کلمه رمز را بلد هستند بتوانند آنرا باز کرده و ببینند. کلمه رمز برای یک نمایش از دو روش و در دو زمان مختلف قابل تنظیم است : یکی برای یک نمایش به تنهایی که پکیج نشده است و به کمک گزینه Options از منوی Tools و تعریف کلمه رمز روی برگه Security روش دیگر اختصاص کلمه رمز برای نمایش در حین پکیج کردن آن به کمک دکمه Options در جعبه محاوره Package for CD است.
اگر یکی از فایلهایی که پکیج می کنید قبلا دارای کلمه رمز بوده است پاور پوینت از شما می پرسد که این رمز را نگهدارد یا آنکه رمز جدید را جایگزین نماید. اگر شما بگویید جایگزین کند از این پس کلمه رمز پکیج به جای آن قابل استفاده خواهد بود درحالی که روی نسخه اصلی کلمه رمز اولیه معتبر است.
توجه کنید که میکروسافت در حالتی که کلمه رمز را به خاطر ندارید هیچ کمکی به شما نمی تواند بکند. پس در به خاطر سپردن و به خاطر آوردن کلمه رمز بکوشید!اگر دارای درایو مخصوص نوشتن روی CD هستید قادر خواهید بود نمایش خود را از طریق گزینه Package for CD برروی CD منتقل کنید. البته با این گزینه می توانید نمایش خود و سایر ملحقات آن را روی یک فولدر یا دیسک فلاپی ذخیره کنید.