محاسبات سریع در آفیس

کاربران به‌خوبی می‌دانند نرم‌افزار واژه پرداز برای محاسبه کردن نمی‌تواند همچون اکسل باشد، اما گاهی ممکن است نیازمند انجام برخی محاسبات ساده در این نرم‌افزار باشید. به‌نظر شما واژه پرداز آفیس در این شرایط نمی‌تواند به شما کمک کند؟ پاسخ به این سوال خیر است، زیرا می‌توانید با فعال کردن قابلیت محاسبات سریع در این نرم‌افزار برخی محاسبات ساده خود را به‌راحتی انجام دهید و نتیجه را مشاهده کنید. به‌عنوان مثال می‌توانید نتیجه عبارت (2^3)*16.4 را که برابر با 2 است محاسبه کنید. (حاصل 2 به توان 3، ضرب‌در 4، تقسیم بر 16)

دوست دارید همین حالا قابلیت انجام محاسبات سریع در نرم‌افزار واژه‌پرداز را فعال کنید؟ از این ترفند کمک بگیرید:

1ـ نرم‌افزار Word را اجرا کرده و پس از مراجعه به منوی File روی Options کلیک کنید.

2ـ از سمت چپ گزینه‌ Quick Access Toolbar را کلیک کرده و در سمت راست، از منوی پایین افتادنی در بخش Choose Command From گزینه‌ All Commands را انتخاب کرده و در ادامه فهرست موجود در این بخش را به پایین اسکرول کرده و گزینه‌ Calculate را پیدا کنید.

3ـ پس از پیدا کردن این گزینه‌ روی آن کلیک کرده و روی گزینه‌ Add در میانه صفحه کلیک کنید.

4ـ با کلیک روی OK تغییرات را ذخیره کرده و پنجره‌ تنظیمات را ببندید.

5ـ اکنون در بالا سمت چپ محیط کاربری نرم‌افزار واژه‌پرداز آیکون جدیدی را که به شکل یک دایره است مشاهده خواهید کرد. از حالا به بعد هرگاه نیازمند مشاهده نتیجه محاسبات خود در واژه‌پرداز بودید کافی است متن محاسباتی موردنظرتان را تایپ کرده و پس از انتخاب آن (کشیدن ماوس روی متن) روی این آیکون کلیک کنید تا در نوار وضعیت (نوار پایین واژه‌پرداز) نتیجه محاسبات را مشاهده کنید.

نکته: چنانچه متن شما شامل اعداد مختلف باشد و میان این اعداد، علامت‌های محاسباتی همچون ضرب، تقسیم و... قرار نگرفته باشد می‌توانید با انتخاب کل متن و کلیک روی آیکون محاسبه سریع، حاصل جمع اعداد موجود در میان متن را مشاهده کنید. به‌عنوان مثال در عبارت «کلیک این شماره شامل دو صفحه مطلب بازی، یک صفحه پرسش و پاسخ، یک صفحه ترفند، یک صفحه کارگاه و... خواهد بود.» حاصل 5 نمایش داده می‌شود که نشانگر مجموع تعداد صفحات ذکر شده در متن است.

موشکافی به‌روزرسانی‌های ویندوز 10

ویندوز 10 قرار است آخرین نسخه از ویندوز باشد، اما این به آن معنا نیست که به‌روزرسانی جدیدی برای این ویندوز منتشر نمی‌شود. همان‌طور که می‌دانید نسخه‌ 10 قرار است به‌عنوان نسخه نهایی ویندوز باشد و شاید هیچ کاربری نسخه‌هایی با اعدادی همچون 11 و بالاتر را در ویندوز مشاهده نکند، زیرا مایکروسافت تصمیم گرفته به‌جای افزایش شماره نسخه‌های ویندوز، همه به‌روزرسانی‌های مرتبط با این سیستم‌عامل را برای ویندوز 10 ارائه کند. به‌روزرسانی در ویندوز 10 به‌طور پیش‌فرض فعال است و گاهی کاربران با پیغامی همچون Updates were installed مواجه می‌شوند. این پیغام برای آگاهی شما از نصب موفقیت‌آمیز فایل‌های به‌روزرسانی ارائه شده برای ویندوز است، اما چنانچه یک کاربر حرفه‌ای باشید و بخواهید به‌روزرسانی‌های نصب شده را موشکافی کنید ‌باید کمی کنجکاوی به‌خرج دهید و از این ترفند برای انجام این کار کمک بگیرید:

1ـ به منوی استارت مراجعه کرده و گزینه‌ Settings را کلیک کنید.

2ـ گزینه‌ Update & Security را انتخاب کرده و در ادامه Windows Update را کلیک کنید. (شما می‌توانید با ارسال فرمان Open Windows Update settings برای کورتانا نیز این بخش را فراخوانی کنید)

3ـ پس از به‌نمایش درآمدن پنجره‌ تنظیمات به‌روزرسانی ویندوز روی لینک Advanced Options کلیک کنید.

4ـ در پنجره‌ تنظیمات پیشرفته لینک View your update history قابل مشاهده است. روی آن کلیک کنید تا فهرستی از به‌روزرسانی‌های دانلود و نصب شده روی سیستم‌عامل برای شما نمایش داده شود.

5- اکنون برای مشاهده اطلاعات بیشتر از هر به‌روزرسانی روی لینک Successfully installed on مرتبط با آن کلیک کنید. همچنین می‌توانید با کلیک روی لینک More Info به بخش پشتیبانی سایت مایکروسافت مراجعه کرده و اطلاعات بیشتری راجع به به‌روزرسانی انتخاب شده کسب کنید.

نکته: گزینه‌ Uninstall Updates در بالای پنجره‌ تاریخچه به‌روزرسانی به شما این امکان را می‌دهد تا نسبت به حذف هریک از به‌روزرسانی‌های موردنظر اقدام کنید.

حذف نمایش امضای تبلیغاتی «آواست» در ایمیل‌ها

این ترفند مخصوص کاربران نسخه رایگان آنتی‌ویروس Avast است. اگر شما نیز جزو کاربران این نرم‌افزار باشید حتما متوجه شده‌اید که به‌تازگی نرم‌افزار Avast Free Antivirus به‌روزرسانی جدیدی را دریافت کرده که آن را به نسخه 2016 ارتقا می‌دهد. این به‌روزرسانی علاوه بر افزودن امکانات متعدد و بهینه‌سازی قابلیت‌های نرم‌افزار یک تغییر دیگر را نیز درخود جای داده که چنانچه از سرویس‌های مدیریت ایمیل استفاده کرده باشید، این تغییر را مشاهده کرده‌اید؛ تغییری که در پایین هریک از ایمیل‌های شما به‌صورت پیغامی با متن زیر قابل مشاهده است:

This email has been sent from a virus-free computer protected by Avast

این پیام مشکل خاصی ندارد و علاوه بر این‌که به فرد دریافت‌کننده ایمیل اطلاع می‌دهد ایمیل ارسالی عاری از هرگونه ویروس و بدافزار است، به‌نوعی تبلیغی برای نرم‌افزاری به‌شمار می‌رود که نسخه رایگان آن در اختیار شما قرار دارد. برخی کاربران با این تغییر در ویروس‌یاب رایگان آواست کنار آمده‌اند و برخی دیگر به‌دنبال روشی برای حذف این پیام از زیر ایمیل‌های ارسالی خود هستند. چنانچه شما نیز جزو گروه دوم هستید و نمی‌خواهید امضای شخصی شما با امضای تبلیغاتی آواست ترکیب شود، پیشنهاد می‌کنیم این مراحل را دنبال کنید:

1ـ روی آیکون نرم‌افزار آواست کنار ساعت ویندوز کلیک راست کرده و از منوی به‌نمایش درآمده گزینه‌
Open Avast user interface را کلیک کنید تا محیط کاربری نرم‌افزار برای شما نمایش داده شود.

2ـ از بالا سمت راست محیط کاربری روی آیکون تنظیمات که به شکل یک چرخ‌دنده است کلیک کنید.

3ـ مطمئن شوید در میان گزینه‌های سمت چپ، گزینه‌ General انتخاب شده و در ادامه در سمت راست علامت چک‌مارک کنار گزینه‌ Enable Avast email signature را غیرفعال کنید.

4ـ با کلیک روی OK تغییرات را ذخیره کرده و از استفاده رایگان آواست بدون امضای تبلیغاتی در ایمیل‌های خود لذت ببرید

آزادسازی حافظه اشغال شده توسط فایرفاکس

مرورگر فایرفاکس یکی از محبوب‌ترین مرورگرها درمیان کاربران است و مطمئنا به واسطه این محبوبیت، کاربران بسیار زیادی از سراسر دنیا نیز از آن استفاده می‌کنند. چنانچه یک وبگرد حرفه‌ای باشید به احتمال زیاد با مواردی همچون هنگ کردن مرورگر یا رایانه مواجه شده‌اید. گاهی مقدار زیادی از حافظه رم (Ram) توسط مرورگر اشغال می‌شود و این میزان اشغال شدن حافظه در مواردی موجب هنگ کردن مرورگر و در موارد دیگر موجب هنگ کردن کل سیستم می‌شود. در این شرایط بسیاری از کاربران مرورگر را می‌بندند یا مجبور به ری‌استارت کردن رایانه می‌شوند، اما آیا می‌دانید با ترفندی ساده می‌توان از بروز این مشکل جلوگیری و به‌سرعت حافظه اشغال شده توسط مرورگر را آزاد کرد؟

مرورگر فایرفاکس به شما این امکان را می‌دهد تا حافظه‌ اشغال شده توسط پردازش‌هایی را که مربوط به تب‌ها و فعالیت‌های خاتمه یافته هستند آزاد کنید و به‌این‌ترتیب مانع از هنگ کردن یا کندی رایانه شوید.

1ـ پیش از اجرای این کار هنگامی که حدس می‌زنید مرورگر میزان زیادی از حافظه را اشغال کرده کلیدهای Ctrl+Shift+Esc را فشار دهید و در پنجره‌ Task Manager پس از انتخاب برنامه فایرفاکس روی آن کلیک راست کرده و گزینه‌ Go To Process را کلیک کنید. اکنون در پنجره به‌نمایش درآمده مقدار موجود در ستون حافظه (memory) را مشاهده کنید.

2ـ به مرورگر فایرفاکس رفته و در نوار آدرس عبارت about:memory را وارد کنید و کلید اینتر را فشار دهید.

3ـ در بخش Free memory روی Minimize memory usage کلیک کنید و نتیجه آزادسازی حافظه را در پنجره‌ Task Manager (مرحله اول) مشاهده کنید.

امیر عصاری