تسکولو؛ یک مدیریت بی‌دردسر

تسکولو چیست؟

با تسکولو می‌توانید پروژه ایجاد کنید و به هر تعداد که خواستید فهرست کاری در نظر بگیرید. با تسکولو کار کردن با صدها فهرست سریع و آسان است. هر فهرست کاری قسمت‌هایی برای انجام، در حال انجام و انجام شده دارد که پیگیری وضعیت کارها را ساده‌تر می‌کند. مسئولیت انجام کار‌ها را به افراد تیم خود بسپارید، زمان تحویل را معین کنید، به آنها فایل پیوست کنید و دیدگاه بنویسید.

با استفاده از فیلتر‌های از پیش تعریف شده تسکولو، کارها را بر اساس مسئول، زمان تحویل، برچسب و ... ببینید. می‌توان با کمترین معطلی با تیم خود همکاری کنید و ببینید هر کسی روی چه کاری فعالیت می‌کند و از انجام کار تکراری جلوگیری کنید. همچنین زمان کاری خود را روی کار‌هایی که مسئولیت انجام آنها با شماست ثبت کنید و براساس آنها گزارش‌های دقیق بگیرید. به اعضای تیم خود پیام بفرستید و گفت‌وگو‌ها را نیز ذخیره کنید. می‌توانید به هر تعداد گفت‌وگو (چت) ایجاد کنید. گفت‌وگو‌ها به شما این امکان را می‌دهند تا با افراد و گروه‌های مختلف تیم خود به صورت خصوصی صحبت کنید.

چطور این ایده به ذهنتان رسید؟

ما یک شرکت رایانه‌ای داشتیم و فعالیت‌های مرتبط با پروژه‌های آی‌تی انجام می‌دادیم. معمولا برای هر پروژه یک تیم متشکل از چند نفر همراه یک مدیر روی آن کار می‌کرد که برای تسریع کار از سرویس‌های مدیریت پروژه استفاده می‌کردیم. در این سرویس‌های آنلاین که متکی به اینترنت هستند نفراتی به عنوان اعضای یک پروژه به همراه شرح وظایفشان مشخص می‌شود. در این سرویس هر عضو می‌تواند کارش را مشاهده کند و مدیر پروژه را در جریان پیشرفت کار قرار دهد. سرویس‌های موجود محدودیت داشت و برطرف‌کننده همه نیازهای ما نبود و نمی‌توانستیم از روش عادی هم برای پیشبرد کار استفاده کنیم.

به همین دلیل به یک‌باره تصمیم گرفتیم خودمان از تجربه و مهارت فنی که کسب کرده بودیم استفاده کنیم و روی یک سرویس مدیریت پروژه به همان سبکی که کارمان را راه می‌انداخت، کار کنیم. این پروژه در ابتدا اولویت دوم‌مان بود، ولی دیری نگذشت که به هدف اصلی شرکت تبدیل شد و تصمیم گرفتیم جدی‌تر روی آن کار کنیم.

برای عملی کردن آن چه کردید؟

اولین قدم برای آغاز کارمان پیدا کردن افراد بااستعداد بود؛ شرکت ما داشت کار می‌کرد و گردش مالی داشتیم. البته محدودیت مالی وجود داشت، اما پول‌مان در حدی بود که بتوانیم در کنار سفارش مشتری‌ها، چنین کاری را هم انجام دهیم. با چند نفر از دوستانمان در دانشگاه صنعتی امیرکبیر و تهران صحبت کردیم و توانستیم نظرشان را جلب کنیم تا به تیم ما ملحق شوند. کار را آغاز کردیم و حدود یک سالی می‌شد که روی آن کار کردیم تا این‌که با مرکز شتاب‌دهی آواتک آشنا شدیم. مرکز شتاب‌دهی تمرکز و توجه زیادی به تیم دارد و ایده‌هایی را که تیم ندارد به‌سختی قبول می‌کند. با توجه به این که تیم داشتیم و کلی از کار را هم جلو برده بودیم، خیلی راحت توانستیم از آزمون عبور کنیم و وارد آنجا شویم. ورود به مرکز خیلی برایمان مثبت بود؛ زیرا می‌توانستیم از کمک مربی‌های با تجربه ایرانی که بعضی از آنها سابقه کار در کشورهای خارجی را هم دارند بهره ببریم. ضمن این‌که مرکز شتاب‌دهی شبکه افراد و زنجیره مورد نیاز عملی کردن یک ایده را یکجا فراهم کرده است. برای عملی کردن یک ایده به عواملی همچون مکان کار، سرمایه‌گذار، مربی و مدیریت تیم نیاز است که فراهم کردن هر کدام سرمایه و وقت زیادی از یک تیم نوپای استارت‌آپی می‌گیرد و گاهی پروژه را با شکست مواجه می‌کند. مرکز شتاب‌دهی همه این موارد را یکجا در اختیار تیم استارت‌آپ قرار می‌دهد که واقعا موهبتی است. با این که آنچنان نیاز مالی نداشتیم، ولی این تصمیم خیلی کمکمان کرد.

کمی از چالش‌هایتان بگویید.

اولین چالشی که پس از ورود به مرکز شتاب‌دهی با آن مواجه شدیم، نیروی کار ماهر بود. پروژه در سطح پیشرفته‌ای کار می‌شد و علاوه بر این قصدمان ساخت اپلیکیشن برای آن بود و به برنامه‌نویس متخصص اندروید و آی.او.اس نیاز داشتیم، ولی پیدا کردن آنها کار راحتی نبود.

مشکل دیگرمان پس از گذر کردن از این مراحل، بحث تحریم‌ها بود. چون ما سرویسمان را به صورت دو زبانه ارائه کرده‌ایم و از ابتدا هدفمان بازار خارج از ایران هم بود، به همین دلیل تحریم برایمان مشکل ایجاد کرد. کاربران خارجی تسکولو برای کار با آن مشکل دارند و همچنین برای نقل و انتقالات مالی نیز دشواری پیش رو داریم. از سویی این را هم در نظر بگیرید که برخی سرویس‌ها و برنامه‌های مورد نیازمان از سوی خارجی‌ها مسدود شده است.

بعلاوه خیلی دوست داشتیم برای کیفیت و سرعت بهتر سرویس‌دهی سرورهایمان داخل ایران باشد، اما به دلیل پایدار نبودن یکنواخت شبکه داخلی، چنین چیزی میسر نشد. اینها برخی از مشکلاتی بود که از ابتدای کار با آنها دست و پنجه نرم کردیم و همچنان هم با تعدادی از آنها درگیر هستیم.

اکنون ایده به کجا رسیده است؟

مرکز شتاب‌دهی با برنامه‌هایی که دارد یک دوره شش ماهه به ما جا و امکانات داد تا روی ایده کار کنیم و آن را به محصول اولیه تبدیل کنیم. الان حدود یک ماه و نیم می‌گذرد که از آنجا بیرون آمده‌ایم و در حال اتمام جذب سرمایه هستیم. مرکز امکانی را فراهم می‌کند تا شرکت‌های نوپایی که دوره آن را تمام می‌کنند، بتوانند در یک شرکت کوچک در پارک پردیس (شرق تهران) مستقر شوند که هزینه اجاره پایینی دارد. ما تصمیم گرفتیم از این امکان استفاده کنیم و دو دفتر داشته باشیم؛ یکی در پردیس است که تیم فنی‌مان را آنجا قرار دادیم و دیگری در تهران است و بقیه اعضای تیم‌مان آنجا مستقر شده‌اند.

برای جذب سرمایه که آن هم با کمک مرکز صورت گرفت، توانستیم 700 میلیون تومان برای شرکتمان جذب سرمایه کنیم. سرمایه‌گذار با تزریق این سرمایه، در عوض سهامدار درصدی از شرکت ما می‌شود و می‌توانیم با فراغ بال روی پروژه کار کنیم. این روش مشابه همانی است که در دنیا مرسوم بوده و برای شرکت‌های نوپا صورت می‌گیرد.

اکنون سایتمان به سه زبان فارسی، انگلیسی و اسپانیایی در حال سرویس‌دهی است و اپلیکیشن‌ تسکولو نیز برای هر دو پلتفرم اندروید و iOS روی فروشگاه‌های رسمی گوگل‌پلی و اپ‌استور عرضه شده است. قصد داریم اپ‌مان را بازطراحی کنیم و تغییراتی در آن بدهیم و سرویس‌های کلاود بیشتری را با آن سازگار کنیم. اکنون تسکولو با سه سرویس گوگل درایو، دراپ‌باکس و ترلو سازگاری دارد.

توصیه‌تان به کسانی مثل خودتان که می‌خواهند یک استارت‌آپ راه بیندازند چیست؟

به نظرم هر چه سریع‌تر ایده‌شان را عملی کنند و آن چیزی را که درست کرده‌اند به دست مشتری برسانند؛ چون صبر کردن برای ارائه یک محصول بهتر باعث می‌شود هیچ‌گاه به آن مرحله‌ای که در نظر دارید نرسید؛ زیرا همیشه می‌توان بهتر را بهترین کرد.

نام: فرهاد هدایتی فرد
تحصیلات: کارشناس علوم رایانه
سن: 24 سال
نام ایده: تسکولو (Taskulu)
سایت:‌ taskulu.com

رامین فتوت