هوشمندانه پرینت بگیرید

چاپگرهای جوهرافشان از مخزن‌های جوهری برای چاپ کمک می‌گیرند و چاپگرهای لیزری از پودرهای مخصوص چاپ. در این میان چاپگر شما از هر نوعی که باشد ممکن است از قابلیت چاپ دو طرفه (پشت و روی کاغذ) پشتیبانی کند و ممکن است این قابلیت را نداشته باشد. چاپگرهایی که از این قابلیت پشتیبانی می‌کنند شما را قادر می‌سازند براحتی فایل‌های خود را به‌صورت دو طرفه روی کاغذ چاپ کنید و ضمن صرفه‌جویی در مصرف کاغذ و کاهش هزینه‌ها، از قطع بی‌رویه درختان نیز جلوگیری به عمل آورید و به حفظ محیط زیست کمک کنید. همچنین برخی چاپگرهای رنگی این امکان را در اختیار کاربران قرار می‌دهند تا برای صرفه‌جویی در هزینه‌های مصرفی، نوع چاپ را در حالت سیاه و سفید قرار داده و فایل چاپی در این حالت چاپ شود. این امکانات از مواردی است که موجب می‌شود چاپگرهای مختلف از تفاوت قیمت قابل توجهی نسبت به یکدیگر برخوردار باشند. باتوجه به این تفاوت قیمت‌ها قصد داریم این هفته نرم‌افزاری را به شما معرفی کنیم تا بتوانید با ارزان‌ترین مدل چاپگر موجود در بازار از این امکانات استفاده کرده و ضمن کاهش هزینه‌های خود، به بهترین نحو از دستگاه چاپگرتان استفاده کنید.

نرم‌افزار قدرتمند FinePrint ابزاری منحصر به‌فرد با امکانات فراوان است که به‌عنوان واسطه‌ای میان نرم‌افزارهای مختلف و چاپگر رایانه به‌شمار می‌رود. این نرم‌افزار شما را قادر می‌سازد در هر نرم‌افزاری که باشید طبق روال معمول از قابلیت چاپ استفاده کرده اما پیش از ارسال دستور چاپ به چاپگر، تغییرات و تنظیمات دلخواه خود را روی فایل چاپی اعمال و پس از آن دستور چاپ را برای چاپگر ارسال کنید.

شما می‌توانید چند صفحه را در یک صفحه چاپ کنید، حالت چاپ را به سیاه و سفید تغییر دهید، چند دستور چاپ را مدیریت کرده و تمام آنها را به‌صورت یکجا برای چاپگر ارسال کنید، روی فایل‌های چاپی خود نشان‌های آبکی قرار دهید یا فایل‌های چاپی خود را فرم‌بندی کرده و آنها را به‌صورت پشت و رو، کتابچه و... چاپ کنید.

این نرم‌افزار از تمامی نسخه‌های سیستم‌عامل ویندوز اکس‌پی، ویستا، 7 و 8 پشتیبانی می‌کند و می‌توانید نسخه نمایشی آن را از این لینک دانلود کنید:

http:‌/‌‌/‌fineprint.com‌/‌release‌/‌fp721.exe

یکی از امکانات نرم‌افزار FinePrint افزودن قابلیت چاپ دو طرفه به انواع چاپگرهاست. در حالت معمول چنانچه شما بخواهید با استفاده از یک چاپگر معمولی، متن مورد نظر را به‌صورت پشت و رو چاپ کنید، باید در یک مرحله صفحات فرد را چاپ کنید و پس از آن کاغذ را از روی چاپگر برداشته و مجدد داخل دستگاه قرار دهید و در نهایت صفحات زوج را در طرف دیگر کاغذ چاپ کنید. انجام این کار برای چاپ پشت و روی معمولی چندان سخت نیست (البته در صورتی‌که بدانید هنگام ورود مجدد کاغذ به چاپگر آن را در چه جهتی قرار دهید تا صفحات شما دقیقا پشت یکدیگر و در جهت مناسب چاپ شود). حالا فرض کنید قصد دارید فایل موردنظرتان را به‌صورت یک کتاب چاپ کنید. در چاپ به‌صورت کتاب، هر ورق کاغذ شما به دو طرف تقسیم خواهد شد و هر طرف دو صفحه از متن را دربرخواهد داشت. به‌عبارت دیگر هر ورق چهار صفحه را در خود جای خواهد داد. برای مثال اگر قصد دارید یک فایل 20 صفحه‌ای را به‌صورت کتاب چاپ کنید، در طرف اول از کاغذ شما دو صفحه 2 و 19 و در طرف دیگر از ورق شما نیز صفحات 1 و 20 باید چاپ شود تا در صورتی‌که کاغذ از وسط تاخورده و به دو نیم تقسیم شود، صفحات 1 و 2 پشت سر هم قرار گرفته و صفحات 19 و 20 نیز پشت یکدیگر باشند. صفحات دیگر نیز به همین ترتیب چاپ شده و میان ورق اول قرار می‌گیرند تا فایل شما به‌صورت کتاب چاپ شود!

اگر چاپگر شما از قابلیت چاپ دو طرفه پشتیبانی کند، این ترتیب به‌طور خودکار انجام می‌گیرد و هریک از صفحات در جای خود چاپ می‌شود، اما اگر چاپگر به این قابلیت مجهز نباشد محاسبه و چاپ دستی فایل به‌صورت کتاب کاری بسیار دشوار خواهد بود. انجام این کار بسیار دشوار با کمک نرم‌افزار FinePrint با هر چاپگری به شکلی بسیار ساده امکان‌پذیر است و برای استفاده از آن باید این مراحل را دنبال کنید:

گام اول: دانلود و نصب نرم‌افزار

پیش از هرچیز باید با مراجعه به لینک زیر نسبت به دانلود و نصب نرم‌افزار روی ویندوز اقدام کنید.

http:‌/‌‌/‌fineprint.com‌/‌release‌/‌fp721.exe

گام دوم: آماده‌سازی فایل چاپی

پس از نصب این نرم‌افزار روی ویندوز، یک چاپگر مجازی با نام Fineprint به فهرست چاپگرهای ویندوز شما اضافه می‌شود. شما می‌توانید در هر نرم‌افزاری که از قابلیت چاپ پشتیبانی می‌کند از دستور چاپ (Ctrl + P) کمک بگیرید و پس از انتخاب گزینه Fineprint در صفحه انتخاب چاپگر، روی دکمه Print کلیک کنید.

گام سوم: اعمال تنظیمات چاپ

در این مرحله به‌جای چاپ فایل مربوط، پنجره نرم‌افزار Fineprint برای شما به‌نمایش درخواهد آمد. این پنجره امکانات مختلفی در اختیار شما قرار می‌دهد که به اختصار عبارتند از:

Double Sided: با فعال کردن این گزینه، عملیات چاپ به‌صورت پشت و رو انجام می‌شود. (پیش از انتخاب این گزینه باید مرحله چهارم، تنظیم چاپگر برای چاپ پشت و رو را طی کرده باشید.)

Bypass: فایل شما را بدون تغییر چاپ می‌کند.

1 up 2 up 4 up 8 up: با فعال کردن هریک از این گزینه‌ها دو صفحه، چهار صفحه و هشت صفحه از فایل شما روی یک طرف کاغذ چاپ می‌شود.

Booklet: با فعال شدن این گزینه به‌طور خودکار گزینه چاپ پشت و رو غیرفعال شده و تنظیمات موردنیاز برای چاپ فایل به‌صورت کتاب فعال می‌شود.

Grayscale: چنانچه قصد دارید فایل چاپی خود را در حالت سیاه و سفید چاپ کنید باید این گزینه را فعال کنید.

Page tag: افزودن نشان‌های آبکی روی صفحات پس از فعال کردن این گزینه امکان‌پذیر است. شما می‌توانید با کلیک روی آیکون تنظیمات که به شکل یک چرخ‌دنده کوچک است و انتخاب گزینه Page tags، نشان‌های دلخواه خود را به فهرست نشان‌های قابل استفاده توسط این بخش اضافه کنید.

Enlarge: بزرگنمایی یا کوچک‌نمایی محتوا در صفحه چاپی توسط این گزینه امکان‌پذیر است. چنانچه محتوای شما کوچک‌تر از صفحه است می‌توانید تا جای ممکن آن را بزرگ کنید و چنانچه محتوا در صفحه جای نمی‌گیرد، می‌توانید با استفاده از این گزینه آن را کوچک کنید.

Gutters: یکی از مشکلاتی که پس از چاپ مشاهده می‌شود، قرار گرفتن متون لبه‌های سمت چپ یا راست زیر شیرازه یا محل پانچ است. اگر می‌خواهید این مشکل را نیز رفع کنید باید پس از فعال کردن گزینه Gutters، فضای لازم برای محل پانچ یا شیرازه را نیز مشخص کنید.

Binding: همان‌طور که می‌دانید یک‌طرف کاغذ پانچ می‌شود یا زیر شیرازه قرار می‌گیرد. پس فضای اختصاص یافته برای این محل باید در یکی از سمت‌های چپ یا راست باشد. چپ یا راست بودن این محل نیز به چگونگی بازشدن صفحات شما بستگی دارد (متون فارسی از سمت راست باز می‌شوند و متون انگلیسی از سمت چپ). گزینه Binding به شما امکان می‌دهد تا جهت بازشدن صفحات را مشخص کرده و به‌این ترتیب فضای اختصاص یافته به محل پانچ نیز تغییر خواهد کرد.

گام چهارم: تنظیم چاپگر برای چاپ دوطرفه

همان‌طور که می‌دانید هر چاپگری به شیوه خاص خودش عملیات چاپ را به انجام می‌رساند. برخی از آنها روی کاغذ چاپ می‌کند و برخی دیگر کاغذ را از مخزن کاغذ کشیده و پشت آن چاپ می‌کنند. همچنین برخی مدل‌ها، محتوای چاپی را از بالا به پایین چاپ می‌کند و برخی دیگر به‌صورت معکوس این کار را انجام می‌دهد. این تفاوت‌ها موجب می‌شود هنگامی که قصد دارید عملیات چاپ دوطرفه را انجام دهید، پس از برداشتن کاغذهای چاپی که یک روی آنها چاپ شده است، آنها را در جهات مختلف بچرخانید سپس در مخزن کاغذ قرار دهید تا عملیات چاپ مجدد در جهت مناسب اجرا شود و محتوای چاپی پشت و روی کاغذ برعکس نباشد یا هر دو صفحه در یک روی کاغذ چاپ نشود! برای جلوگیری از بروز این مشکلات نرم‌افزار Fineprint یک ابزار راهنما را در اختیار شما قرار می‌دهد و با چاپ چند صفحه مختلف، تنظیمات چاپگر شما را به‌دست آورده و هنگام اعلام هشدار برای قرار دادن مجدد کاغذهای چاپ شده در مخزن کاغذ، جهت چرخش آنها را نیز به شما نمایش می‌دهد.

برای استفاده از این راهنما باید در صفحه تنظیمات چاپ با کلیک روی علامت چرخ‌دنده گزینه Settings را انتخاب کنید.

در پنجره به‌نمایش درآمده تب Printers را کلیک کرده و پس از انتخاب چاپگر مورد نظر از فهرست چاپگرهای موجود، روی گزینه Wizard در انتهای پنجره کلیک کنید.

ـ مرحله اول از بخش راهنما را با کلیک روی Next طی کنید.

- در مرحله دوم باید روی گزینه Run test کلیک کرده و منتظر بمانید تا چاپگر، دو صفحه را برای شما چاپ کند. توجه داشته باشید این دو صفحه به چه ترتیبی چاپ می‌شوند. یا ‌باید صفحه اول و پس از آن صفحه دوم چاپ شده باشد یا بالعکس یعنی ابتدا صفحه دوم و پس از آن صفحه اول چاپ شده باشد. یکی از گزینه‌های موجود در این صفحه را باتوجه به ترتیب چاپ صفحات انتخاب و روی Next کلیک کنید.

ـ در مرحله سوم نیز روی Run test کلیک کنید و منتظر بمانید تا یک صفحه چاپ شود. پس از چاپ در یک طرف کاغذ، راهنما از شما می‌خواهید بدون هیچ تغییری کاغذ را برداشته و مجدد در مخزن کاغذ قرار دهید، سپس یک‌بار دیگر محتوای موردنظر را روی آن چاپ می‌کند. در این مرحله شما ‌باید مشخص کنید هر دو علامت دایره مشکی در یک طرف کاغذ چاپ شده‌ یا یکی از آنها روی کاغذ و دیگری پشت کاغذ چاپ شده است.

ـ چنانچه در مرحله قبل، گزینه اول یعنی چاپ نقاط مشکی در یک طرف را انتخاب کرده باشید، در این مرحله باید یک صفحه تست دیگر را چاپ کنید و پس از مشاهده راهنمایی‌های لازم برای چرخاندن صفحه، مشخص کنید نقاط راهنمای دو طرف صفحه چاپ شده روی یکدیگر قرار گرفته‌اند یا در جهات مخالف. همچنین چنانچه در مرحله قبل، گزینه دوم یعنی چاپ نقاط راهنما در دوطرف کاغذ را انتخاب کرده باشید نیز به صفحه انتخاب چگونگی چاپ نقاط راهنما هدایت خواهید شد (‌باید مشخص کنید نقاط راهنما روی یکدیگر چاپ شده‌اند یا در دو جهت مخالف)

ـ در ادامه عملیات سنجش چگونگی چرخش به پایان رسیده و باید با طی مراحل جزیی دیگر، کار را به پایان برسانید.

از این پس هرگاه گزینه چاپ دو طرفه یا چاپ کتابی را فعال کنید، ترتیب صفحات به‌طور خودکار تغییر یافته و یک روی محتوای موردنظر روی کاغذ چاپ می‌شوند، در ادامه برنامه راهنمایی‌های لازم برای برداشتن کاغذ و قرار دادن مجدد آن در مخزن کاغذ را در اختیار شما قرار داده و می‌توانید براحتی پس از قراردادن مجدد کاغذ‌ها در مخزن کاغذ، عملیات چاپ را به پایان رسانده و با هر نوع چاپگری به چاپ پشت و رو بپردازید.

امیر عصاری