فهرست افراد مهم

یکی از امکانات موجود در این سیستم‌عامل قابلیت چک‌کردن صندوق‌های پست الکترونیک توسط دستگاه‌های مجهز به آن است. این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد تا براحتی ایمیل‌های ارسال‌شده توسط دوستان و آشنایان‌تان را روی تلفن همراه یا تبلت خود دریافت کنید. گاهی اوقات تعداد این ایمیل‌ها زیاد می‌شود و در میان این ایمیل‌ها، برخی از درجه اهمیت بسیاری برای شما برخوردار است به‌طوری‌که اگر وقت نداشته باشید ایمیل‌های جدید خود را مشاهده کنید، آنها را رها کرده و شاید پس از یک روز به بررسی آنها بپردازید. این در حالی است که ممکن است در میان ایمیل‌هایتان ایمیلی وجود داشته باشد که در مشاهده آن تاخیری نباید رخ دهد. برای جلوگیری از این مشکل و بررسی سریع ایمیل‌های دریافت‌شده از اشخاص مهم می‌توانید از فهرست اشخاص خیلی مهم (VIP) در نرم‌افزار ایمیل سیستم‌عامل iOS کمک بگیرید. روش استفاده از این بخش به شرح زیر است:

1‌ـ‌ ابتدا ابزار Mail را از فهرست برنامه‌های تلفن همراه یا تبلت خود انتخاب کرده و در پنجره Mailboxes، روی گزینه VIP فشار دهید. (این گزینه به‌صورت پیش‌فرض میان گزینه All Inboxes و دیگر کاربری‌های پست الکترونیک شما قرار گرفته است)

2‌ـ‌ با انتخاب گزینه فوق، صفحه‌ای شامل دو گزینه در اختیار شما قرار می‌گیرد؛ گزینه اول یعنی Add VIP برای اضافه‌کردن افراد به فهرست اشخاص مهم است و گزینه دوم یعنی VIP Alerts نیز برای اعمال تغییر در چگونگی اطلاع‌رسانی هنگام دریافت ایمیل از این اشخاص است.

3‌ـ‌ با انتخاب گزینه Add VIP اسامی افرادی که در دفتر تلفن شما ثبت‌شده و دارای آدرس ایمیل هستند، با رنگ مشکی نمایش داده می‌شود. با انتخاب هریک از این افراد، می‌توانید آنها را به فهرست VIP اضافه کنید و این عملیات را تا زمانی که فهرست‌تان تکمیل شود تکرار کنید. (شما می‌توانید برای حذف افراد موجود در فهرست VIP، روی نام آنها را جارو کنید تا گزینه حذف را مشاهده کنید. همچنین برای اضافه‌کردن افراد به این فهرست می‌توانید هنگام دریافت ایمیل از آنها نیز روی نام فرستنده ایمیل فشار داده و از صفحه به‌نمایش درآمده گزینه Add to VIP را انتخاب کنید)

4‌ـ‌ پس از ایجاد فهرست اشخاص مهم ‌باید با انتخاب گزینه VIP alerts، چگونگی اطلاع‌رسانی در خصوص ایمیل‌های دریافت‌شده از این افراد را مشخص کنید. اطلاع‌رسانی این ایمیل‌ها می‌تواند بااعمال تفاوت در صدای هشدار دریافت ایمیل و... همراه باشد.

5‌ـ‌ از این پس هرگاه ایمیلی از اشخاص مهم برای شما ارسال شود نه‌تنها نحوه اعلام هشدار آن به شما متفاوت است، بلکه برای مشاهده سریع ایمیل‌های دریافتی از این اشخاص در میان صدها ایمیل دیگر، می‌توانید پس از مراجعه به نرم‌افزار ایمیل، روی گزینه VIP فشار دهید. همچنین برای ویرایش فهرست این افراد و مدیریت مجدد آنها نیز می‌توانید روی آیکون آبی که در سمت راست این گزینه به چشم می‌خورد، فشار دهید.

امیر عصاری