فاکتور رایگان بگیرید

 این روند انجام کار در تمامی مشاغل به‌وضوح مشاهده می‌شود و همین امر موجب می‌شود همه مشاغل کوچک و بزرگ به ابزاری برای ایجاد فاکتورهای خود نیاز داشته باشند. روش‌های سنتی استفاده از فاکتورهای کاغذی و تکمیل آنها با خودکار نیز چندان خوشایند نیست و کم‌کم جای خود را به استفاده از روش‌های نوینی همچون چاپ فاکتور با استفاده از رایانه داده‌ است.

اگر شما هم صاحب یک کسب و کار هستید و دوست دارید به فاکتورهای صادره خود رنگ و لعابی ببخشید و روی موجودی انبار کالاها و فاکتورهای صادرشده‌تان کنترل بیشتری داشته باشید به پیشنهاد این هفته ما توجه ویژه کنید.

نرم‌افزار پیشنهادی این هفته ما به شما فاکتور نام دارد. این نرم‌افزار، کاملا رایگان با روش کار بسیار ساده از محصولات رایگان نرم‌افزاری محسن است که شما را قادر می‌سازد در محیطی کاملا فارسی و در سریع‌ترین زمان ممکن، فاکتور کالا یا خدمات خود را طراحی و چاپ کنید و نسخه‌ای از آن را نیز روی رایانه خود ذخیره سازید.

روش کار با نرم‌افزار فاکتور بسیار ساده است، به‌طوری‌که چنانچه با نوشتن فاکتور به روش سنتی آشنا باشید، می‌توانید براحتی توسط این نرم‌افزار نیز فاکتورهای موردنظرتان را ایجاد و چاپ کنید.

نرم‌افزار فوق امکانات خوبی دارد که برخی از آنها به اختصار عبارتند از:

‌‌ـ‌ ایجاد فاکتور خرید، فروش و پیش‌فاکتور

‌‌ـ‌ پشتیبانی از توضیحات فاکتور، تخفیف، مالیات و عوارض

‌‌ـ‌ ضرب خودکار تعداد کالا در مبلغ واحد و محاسبه مبلغ کل فاکتور

‌‌ـ‌ نمایش مبلغ کل به 2 صورت حروف و اعداد

‌‌ـ‌ ایجاد فاکتور در واحدهای پولی مختلف اعم از ریال، تومان، دلار و یورو

‌‌ـ‌ ذخیره مشخصات کامل خریدار و فروشنده

‌‌ـ‌ ذخیره فاکتور در فرمت‌های مختلف نظیر BMP JPG , GIF , RTF ,HTML و PDF

‌‌ـ‌ پشتیبانی از قابلیت صدور فاکتور به فرمت اکسل

‌‌ـ‌ پشتیبانی از بخش انبار کالا به منظور صدور سریع فاکتور و محاسبه خودکار موجودی کالا

‌‌ـ‌ چاپ فاکتور در 2 اندازه متفاوت A5 و A4

‌‌ـ‌ پشتیبانی از قابلیت نمایش لوگوی اختصاصی فروشگاه شما در بالای فاکتورها.

همان‌طور که گفتیم ایجاد فاکتور با این نرم‌افزار بسیار ساده است. برای این منظور باید پس از نصب و اجرای آن به تب خانه ـ که به‌طور پیشفرض فعال است ـ بروید و در بخش میانی نرم‌افزار، کالاهای خود را همراه با جزئیاتی اعم از شرح، تعداد، فی، قیمت کل و ملاحظات وارد کنید. با هربار فشار کلید اینتر به فیلدهای بعدی در هر ردیف منتقل خواهید شد و پس از اتمام فیلدهای ردیفی نیز یک ردیف جدید برای کالای بعدی ایجاد می‌شود.

همچنین در این بخش از بالا‌‌ـ‌ سمت چپ نرم‌افزار می‌توانید نوع فاکتور را از میان سه حالت فاکتور خرید، فاکتور فروش و پیش فاکتور، انتخاب کرده و در نهایت نیز در بخش پایین صفحه توضیحات فاکتور، درصد تخفیف و مالیات و میزان عوارض را مشخص کنید.

توجه: برای انتخاب کالا از انبار نیز می‌توانید از گزینه‌های موجود در ریبون بالای همین بخش به انبار مراجعه کرده و پس از جستجوی کالای موردنظر خود طبق کد یا نام کالا، آن را به فاکتور اضافه کنید.

تب چاپ در ریبون بالای نرم‌افزار امکانات مختلفی را برای چاپ و صدور فاکتور در فرمت‌های مختلف در اختیار شما قرار می‌دهد. با استفاده از گزینه چاپ در این بخش می‌توانید فاکتور موردنظرتان را توسط چاپگر متصل به رایانه چاپ کنید. همچنین در بخش اندازه صفحه می‌توانید یکی از دو حالت موجود را برای اندازه کاغذ مورد چاپ خود در نظر بگیرید تا شکل و اندازه فاکتور به‌طور خودکار با اندازه کاغذ شما مطابقت داده شود.

قابلیت صادر کردن نیز امکان ذخیره فاکتور در فرمت‌های مختلف را در اختیار شما قرار می‌دهد و گزینه پیش‌نمایش نیز همان‌طور که از نامش مشخص است، پیش‌نمایشی از فاکتور موجود را به شما نشان می‌دهد.

توجه: تب نمایش در این نرم‌افزار تنها در صورتی قابل استفاده است که پیش از آن، روی دکمه پیش‌نمایش کلیک کرده باشید.

اگر می‌خواهید فاصله کادر فاکتور از لبه‌های کاغذ را کم و زیاد کنید، می‌توانید از بخش حاشیه‌ها در تب تنظیمات کمک بگیرید. همچنین در این بخش می‌توانید واحد پولی نمایش داده شده در فاکتور را نیز مشخص کنید و با فعال‌سازی یا غیرفعال‌سازی گزینه‌های ضرب خودکار ردیف‌ها و نمایش درصد در فاکتور، قابلیت ضرب خودکار تعداد کالا در مبلغ واحد و نمایش میزان درصد تخفیف و مالیات را فعال یا غیرفعال کنید.

رایگان بودن نرم‌افزار فاکتور و رابط کاربری بسیار ساده‌ای که به خود اختصاص داده است از جمله مهم‌ترین نقاط قوت این نرم‌افزار به‌شمار می‌رود. همچنین در حالت کلی امکانات اولیه برای طراحی، چاپ و ذخیره‌سازی یک فاکتور در این نرم‌افزار گنجانده شده است و بسیاری از نیازهای اولیه کاربران را مرتفع می‌سازد.

از نقاط ضعفی که در این نرم‌افزار مشاهده می‌شود و انتظار می‌رود در نسخه‌های بعدی رفع شود، نمایش بیهوده تب «نمایش» است که بدون کلیک روی گزینه پیش‌نمایش از تب «چاپ» هیچ کاربردی ندارد. همچنین امکان صدور فاکتور به نرم‌افزار اکسل نیز با مشکلاتی مواجه است و تعداد کاراکتر ذخیره شده در بخش توضیحات فاکتور نیز محدود است که موجب می‌شود پس از ذخیره‌سازی فاکتور و فراخوانی مجدد آن، بخشی از متن توضیحات حذف ‌شود.

پشتیبانی از قابلیت چاپ فاکتور به هر دو صورت افقی و عمودی و امکان طراحی فرمت فاکتور به‌دلخواه کاربر نیز از جمله امکاناتی است که بسیاری از کاربران از چنین نرم‌افزاری انتظار دارند.

نرم‌افزار فوق در دو نسخه 32 و 54 بیتی قابل دانلود است و می‌توانید نسخه 2/8 آن را با مراجعه به لینک‌های زیر دریافت کنید:

32 bit: http:‌/‌‌/‌danlod.com‌/‌jamejam‌/‌MohsenSoftware_Faktor28_X86.zip

64 bit: http:‌/‌‌/‌danlod.com‌/‌jamejam‌/‌MohsenSoftware_Faktor28_X64.zip

امیر عصاری