استفاده درست از LibreOffice

همانند مرورگرهای وب مدرن و امروزی، مجموعه لیبره‌آفیس از تعداد زیادی افزونه تشکیل شده است که قابلیت‌های اصلی نرم‌افزار را تغییر داده و بهتر می‌کند. وب‌سایت اصلی افزونه‌های لیبره‌آفیس از طریق نشانی زیر قابل دسترسی است:‌

اگر افزونه‌ای یافتید که برایتان جالب بود، کافی است فایل oxt آن را در شاخه home قرار داده، سپس لیبره‌آفیس را باز کرده و از طریق منوی Tools -» Extension Manager گزینه Add را انتخاب کنید و فایل oxt‌دریافتی را در پنجره باز شده به نرم‌افزار بدهید. لیبره‌آفیس این افزونه را به سیستم خود اضافه و فعال می‌کند.

برخی افزونه‌ها ظاهر لیبره‌آفیس را تغییر می‌دهد. به‌عنوان مثال افزونه OpenOffice.org2GoogleDocs 5 دکمه جدید در تولبار به نمایش می‌گذارد. افزونه‌هایی را که به نوار ابزار لیبره‌آفیس دکمه‌هایی اضافه می‌کند، می‌توان در کنار دیگر قابلیت‌های نرم‌افزار قرار داد یا آن را جدا کرد و در جای دیگری برد. فهرستی از پرکاربردترین افزونه‌ها در لیبره‌آفیس را در اینجا آورده‌ایم:

این افزونه می‌تواند صفحه‌های نرم‌افزار Draw یا Impress را با خروجی JPG، PNG، BMP یا TIFF ذخیره کند.

نشانی دریافت:

این افزونه مشکلات گرامری و غلط‌های تایپی را رفع می‌کند. هر چند کارایی آن با لیبره‌آ‌فیس3.4 تست شده است، اما مشکلاتی با لیبره‌آفیس3.5 دارد. بعد از نصب این افزونه، از طریق گزینه Tools -» LanguageTool -» Configuration را انتخاب کنید و به سفارشی کردن آن بپردازید. بعد از ذخیره تنظیمات، یک بار نرم‌افزار Writer را راه‌اندازی مجدد کنید. لینک دریافت:

این افزونه اطلاعات آفیس خود را به سرورهای گوگل داکز یا زوهو آفیس می‌فرستد. بعد از نصب آن کافی است از منوی File -» Google Docs & Zoho -» Configuration تنظیمات اولیه را انجام دهید. بعد وقتی خواستید سندی را به گوگل داکز یا زوهو بفرستید، کافی است از طریق File -» Google Docs & Zoho سرویس مورد نظر را انتخاب کنید (برای دریافت یا ارسال). توجه داشته باشید به شناسه و رمز عبور خود نیاز خواهید داشت.

نشانی دریافت:

این افزونه همان‌طور که از نامش پیداست، چند فرمت از یک فایل را به‌صورت همزمان تهیه می‌کند. فرمت‌های پشتیبانی شده توسط این افزونه .doc، .odt و .pdf است. بعد از نصب این افزونه، از طریق مسیر File -» MultiSave مسیری که می‌خواهید اسناد خود را در آنجا ذخیره کنید، برگزینید. نشانی دریافت:

افزونه‌ها می‌تواند قابلیت‌های جالبی به لیبره‌آفیس اضافه کند اما الگوها، راه سریعی برای فرمت کردن انواع مختلف اسنادند. می‌توان الگوهای جالب و زیادی را از لینک زیر دریافت کرد:‌

برای استفاده از یک قالب جدید، اگر هر کدام از برنامه‌های لیبره‌آفیس را باز کردید، گزینه File -» Templates -» Organize را انتخاب کنید و یکی از شاخه‌ها را برای قالب جدید برگزینید. نشانگر ماوس را به سمت راست ببرید، منو را باز کرده و گزینه Import Template را انتخاب کنید. در پنجره نشان داده شده از طریق منوی پایینی گزینه Templates‌را به All Files تغییر بدهید. الگوی دریافتی خود را انتخاب و روی آن 2 بار کلیک کنید. از این به‌بعد این الگو در شاخه‌های لیبره‌آفیس قرار خواهد گرفت.

استفاده از این الگو نیز امری ساده است. کافی است بعد از باز کردن هر یک از برنامه‌های لیبره‌آفیس، از طریق منوی File -» New -» Templates and Documents، شاخه را از سمت چپ و الگو را از سمت راست انتخاب کنید. اگر این کار را درست انجام بدهید، الگوی انتخاب شده به‌عنوان یک سند خالی پیش‌رویتان باز خواهد شد.

الگوها روش خوبی برای سر و سامان‌دادن به ظاهر سند است، فونت‌ها برای بهتر کردن ظاهر متون به‌کار می‌آید. بیشتر کاربران فونت‌های پیشفرض لیبره‌آفیس را کافی می‌بینند، اما می‌توان با نصب فونت‌های اضافه راحت‌ترین استفاده را از لیبره‌آفیس داشت. یکی از بهترین سایت‌ها برای دریافت فونت‌های خوب، وب‌سایت زیر است:

با توجه‌ به سیستم عامل شما، شیوه نصب فونت‌ها کمی متفاوت است. در ویندوز، کافی است فونت‌ها را داخل دایرکتوری Windows\Fonts بریزیم. در توزیع‌های لینوکسی می‌توان از طریق ترمینال و انجام کارهای زیر به نصب فونت پرداخت: ایجاد دایرکتوری برای فونت:

mkdir /usr/share/fonts/fontname

تغییر مسیر ترمینال به دایرکتوری که فونت را در آن دانلود کرده‌اید:

cd /home/username/Download/

کپی فونت جدید با استفاده از دستور زیر:

cp ./*.ttf /usr/share/fonts/fontname

و استفاده از دستور زیر برای تولید حافظه جدید از فونت‌ها:

fc-cache -f -v

اگر استفاده از لیبره‌آفیس برایتان مفید بود، می‌توانید آن را به دیگران نیز توصیه کنید.

محمدرضا قربانی

منبع: www.libreoffice.org