مدیریت انرژی؛ کلید موفقیت ما

نخستین و کلیدی‌ترین ترفندی که در ابتدا می‌توانید به کار ببرید این است که برای شروع روز کاریتان همیشه از یک برنامه ثابت و منظم کمک بگیرید. این برنامه به شما کمک می‌کند تا جسم و ذهنتان را در حالتی از آرامش و تعادل نگه دارید و خودتان را برای مهم‌ترین فعالیت روزانه، یعنی انجام پروژه‌های کاری آماده کنید.

دومین ترفند هم بسیار ساده است و چیزی جز داشتن یک تقویم کاغذی نیست؛ البته این نکته به ظاهر ساده و پیش پا افتاده خیلی مهم و کاربردی است. بهترین حالت داشتن یک برگه کاغذ است که 4 هفته ماه را داشته باشد. به این ترتیب می‌توانید همه کارهای روزانه‌تان را یادداشت کنید. در این حال بهتر است فراموش نکنید که در پایان هر هفته روی ستون مربوط به آن خط بکشید و اگر کاری مانده که در هفته پیش انجامش نداده‌اید، آن را به هفته بعد موکول کنید. همین خط کشیدن ساده بر آنچه انجام شده، حس بسیار خوشایندی به شما خواهد داد. پس از مدت کوتاهی متوجه می‌شوید که تقویم، بهترین دستیار شماست.

سومین ترفند تقسیم کار است به این معنا که کارهای روزمره‌مان را با دیگران تقسیم کنید. ما سوپرمن نیستیم و اصلا هم قرار نیست مسوولیت همه چیز را به تنهایی به دوش بکشیم. یکی از دلایل موفقیت جوامع پیشرفته حس همکاری و قدرت تقسیم کار در آنهاست.

شما نه تنها با این کار دیگران را هم در پیشبرد کاری خلاق سهیم کرده‌اید بلکه زمان را مدیریت کرده‌اید.

برای به کار بستن چهارمین ترفند، بهتر است صبح‌ها کمی زودتر از همیشه بیدار شوید و با یک ورزش و صبحانه ساده، روزتان را با نشاط شروع کنید و شب‌ها نیز پس از دوش گرفتن و دیدن فیلمی نشاط‌آور زودتر از همیشه به رختخواب بروید و با آرامش بخوابید. اینجا بحث زمان است ما باید به گونه‌ای زمان را مدیریت کنیم که از دل آن زمان بیشتری استخراج شود، نه این که زمان زیادی را از دست بدهیم. سعی کنید دنبال موفقیت باشید نه کمال، وقتی فهمیدید که 80 درصد کاری را پیش برده‌اید، آن را به حال خود رها کنید و پروژه بعدی را شروع کنید؛ چراکه این 20 درصدهای باقیمانده همیشه بیش از آنچه فکر می‌کنید، وقتی می‌گیرند. پس بهتر است همزمان با این 20 درصدها، 80 درصدهای دیگری را هم پیش ببریم. وقتی وسایل مورد نیازی را که مدام مجبوریم با آنها سر و کار داشته باشیم، جمع و جور و مختصر کنیم، بازده کارهایمان افزایش می‌یابد؛ چراکه به این ترتیب صبح به صبح مجبور نیستیم به عنوان مثال این وسایل را از خانه به دفتر و از دفتر به سمینارهای مختلف منتقل کنیم. این کار نه‌تنها زمان‌بر که انرژی‌گیر هم هست. زمان‌بندی اصلی بسیار مهم است و ما می‌توانیم با مدیریت زمان، مدیریت انرژی خود را هم در پیش بگیریم. زمان نه‌تنها همه دردها را تسکین می‌دهد؛ بلکه به طور معمول اشتباهات مالی را هم اصلاح می‌کند.

وقتی فرصتی برای انجام کاری پیش می‌آید، آن را از دست ندهید. اگر تمام مدت در حال حدس زدن و پیش‌بینی کردن باشید، هیچ اتفاقی نخواهد افتاد. پس انجام دادن کارها همیشه بهتر از کار نکردن است. به جای این‌که حرف بزنید،‌ دست به کار شوید. هرگز از تصمیم‌گیری نترسید. «بله» گفتن و «نه» گفتن بسیار خوب است،‌ در نقطه مقابل کلمه «شاید» را از زندگی‌تان خارج کنید.

فراموش نکنید که زمان، ارزشمندترین چیزی است که شما مصرف می‌کنید. سعی کنید از منابع انرژی متنوعی که در محیط اطرافیان است، ‌از جمله خورشید، درختان، هوا، آب، خاک و باد بهره بگیرید؛ چراکه طبیعت، انرژی رفته شما را دوباره به شما برمی‌گرداند و شما را با قدرت و پرانرژی می‌کند. مهم‌تر از همه اینها این‌که سعی نکنید همه توصیه‌ها را با هم به کار ببرید! یادتان نرود اگر فقط روزی یک درصد پیشرفت کنید، در طول سال 50 درصد جلو خواهید رفت. بهتر است از خود خیلی متوقع نباشید و بدانید که عادات غلط را یکباره نمی‌توان ترک کرد.

آهسته اما پیوسته پیش بروید. این راز بزرگ افرادی است که مدیریت زمان را به دست دارند...

سیما سبزه‌خواه

 کارشناس ارشد فیزیولوژی