زمان را مدیریت کن
این نوشتار با ارائه راههای موثر در مدیریت زمان میتواند به شما کمک کند.
اولین ساعت روز را که به ساعت طلایی معروف است، صرف خودتان کنید. ساعاتی از روز را به خود اختصاص دهید. به دیگران بگویید که چه موقع میتوانند با شما در تماس باشند و چه موقع نباید مزاحمتان شوند. در صورت لزوم میتوانید در را ببندید و به تلفن جواب ندهید یا از کسی دیگر بخواهید تا به تلفنها پاسخ دهد.
هر روز صبح 30 تا 60 دقیقه از وقت خود را صرف مطالعه کنید تا تواناییهای خود را به روز کرده و حضور ذهن خود را تقویت کنید.
کاملا مراقب سلامت جسمانی خود باشید. خستگی و بیماری از عوامل مهم اتلاف وقت است.
سعی کنید طوری برنامهریزی کنید تا کاری را که علاقه کمتری به آن دارید در ساعاتی از روز انجام دهید که انرژی شما در بالاترین حد ممکن است، به این ترتیب به نتایج بهتری دست خواهید یافت.
کارهایتان را اولویتبندی کنید و خود را ازشر کارهای بیمورد برهانید. بهتر است کارهایتان و درجه اهمیتشان را شمارهگذاری کنید. آیا لازم است امروز همه این کارها انجام شود؟ آیا انجام همه آنها ضروری است؟ چنانچه جواب شما منفی است پس این موارد غیرضروری را از آنها حذف کنید.
کار امروز را به فردا واگذار نکنید. همین عادت به ظاهر بیاهمیت میتواند عزت نفس شما را متلاشی کند و باعث انواع مشکلات روحی و روانی شود.
زندگی خود را دوست بدارید و برای دقایق خود ارزش قائل شوید. یادتان باشد که لحظههای از دست رفته دیگر تکرار نمیشود.
برنامهریزی خود را در هر بخش زندگیتان گسترش دهید. بهتر است که زندگی خود را بر اساس لحظه حاضر تنظیم کنید تا بتوانید در جهت شاد زیستن و موفقیت گام بردارید.
داشتن نظم و ترتیب بسیار لازم است. از این رو برنامه انجام کارهای خود را تعیین و سپس آنها را به دقت دنبال کنید.
به جای این که کارتان را تا آخرین دقیقه به تعویق بیندازید، طوری برنامهریزی کنید که بدون اضطراب و فشار روحی آن را انجام داده و برای موارد غیرمنتظره نیز وقت داشته باشید.
با عوامل اتلاف بیشتر آشنا شوید. برخی عوامل اتلاف وقت عبارتند از: کمبود اعتماد بهنفس، بیحوصلگی یا تعجیل، ضعف در مهارت گوشدادن، کمبود اطلاعات واقعی، کمبود انگیزه، بیتصمیمی، نبود اولویتها و برنامهریزی، نامنظم بودن فردی یا داشتن میز نامرتب، بینظمی شخصی، در دست داشتن کارهای ناتمام زیاد و وجود عوامل منحرفکننده ذهن.
از وقت همانند پول استفاده کنید. آن را برای استفاده از چیزهایی به کار ببرید که برایتان مهم و ضروری است نه آنچه که دیگران به شما میگویند آن چیز اهمیت دارد.
ازبرنامهریزی تحت شرایط فشار بپرهیزید. بگذارید اهدافتان شما را در برنامهریزی روزانه راهنمایی کند.
وقت خود را با شادابی و نشاط بگذرانید.
وقت و زمانی را که صرف انجام کاری کردهاید تجزیه و تحلیل کنید. از خودتان بپرسید آیا اصلا باید این کار را انجام میدادید و آیا انجام این عمل هدفمند بوده است.
فهرستی از کارهای خود تهیه کنید. کارهایی را که باید انجام دهید و نیز کارهایی را که به انجام آنها علاقهمند هستید روی کاغذ بنویسید. سپس مقابل کارهایی که انجام دادهاید، علامت بزنید. این کار بر رضایت شما میافزاید و میزان پیشرفتتان را در انجام کارها نشان میدهد.
اگر انجام کاری ناممکن است، وقت خود را برای آن تلف نکنید و آن را صرف امور مهمتر کنید.
هنگام کار لحظه به لحظه به ساعت مچی خود نگاه کنید. این عمل که به مدیریت زمان مشهور است، کاربرد موثری در اتمام کارها در موعد مقرر دارد.
تواناییهای خود را در نظر بگیرید. محدودیتهای شخصی خود را بشناسید.
با توجه به فرصتی که دارید، کارهایی را که واقعا میتوانید انجام بدهید در نظر بگیرید.
استفاده موثر از وقت به میزان انرژی بستگی دارد. تا حد ممکن انرژی خود را ذخیره کنید.
به یاد داشته باشید اوقاتی که با فرزندان سپری میکنید یا زمانی که صرف نزدیک کردن 2 دوست به یکدیگر میشود، هیچگاه بیهوده سپری نشده است.
تردید را کنار بگذارید. هر وقت که نمیدانید به انجام کدام یک از کارهایتان بپردازید از خود بپرسید: در حال حاضر با انجام چه کاری میتوانم از وقت خود به نحو احسن استفاده کنم؟
وقت خود را بیهوده برای گوشدادن به موسیقیای که مورد پسندتان نیست، صرف نکنید .
جرات «نه» گفتن را داشته باشید. هر کاری که نمیتوانید یا نمیخواهید انجام دهید فوری بگویید: «نه» و جواب منفی بدهید.
به دروغ «بله» نگویید تا بعد در آن کار بمانید و نگران باشید که چطور به قول خود عمل کنید. چنین کاری به بیخوابیهای شبانه منجر خواهد شد. هر وقت دوست داشتید، «نه» بگویید.
برنامهریزی زمانی شما وابسته به همین توانایی «نه» گفتن است. چنانچه لازم است، حتی «نه» را جلوی آینه تمرین کنید.
هر روز که به محل کار میروید، وقت خود را تا پایان ساعت اداری تقسیمبندی کنید و در هر قسمت آن یک بخش از امور محوله را انجام دهید.
از دفترچه یادداشت یا تقویم کوچکی استفاده کنید که شامل کارهای روزانه، دفترچه تلفن، سابقه هزینهها واطلاعات دیگری که ممکن است در عملکرد روزانه شما را یاری کند، باشد.
اوقات فراغت خود را بیشتر صرف مطالعه کتاب کنید تا این که به تماشای تلویزیون بپردازید.
هرگز روزهای تعطیل را به عنوان زمان تلف شده در نظر نگیرید. در واقع این تعطیلات موجب تجدید قوای شما میشود و شما پس از آن میتوانید با توان و نیروی تازه تری سرکار خود برگردید.
از وقت آزاد خود لذت ببرید و کارهای دلخواه خود را انجام دهید.
اگر کار اداره را به خانه میبرید، مدیریت زمان شما بد است. سعی کنید کارهایتان را با سازماندهی بهتر در محل کار انجام دهید.
بین کارها استراحت کوتاهی به خود بدهید. استراحت کوتاه یکی از ابزارهای مدیریت زمان است. یک استراحت کوتاه میتواند شما را برای ساعاتی که در پیش دارید، آماده کند و موجب میشود که عملکردتان بسیار بهتر از زمانی باشد که با خستگی کار میکنید.
وحید عرفانی
گفت و گو
