مدیریت فضای هارد‌دیسک

با وجود این مشکل، به نظر شما راه‌حلی برای آن وجود دارد؟ آیا می‌توان فایل‌های ذخیره شده روی هارد‌دیسک را به گونه‌ای مدیریت کرد تا این مشکل به وجود نیاید یا اگر رایانه‌ای دچار این مشکل شد، آیا روشی وجود دارد که بتوانید فایل‌های بلااستفاده، موقت و تکراری را در آن تشخیص دهید و نسبت به حذف آنها اقدام کنید؟

بهترین پاسخ برای این سوال نرم‌افزار قدرتمند FolderSizes است که به همین منظور طراحی شده است.

این نرم‌افزار با مجموعه ابزارهایی که در خود جای داده است، به شما کمک می‌کند تا به روشی بسیار ساده، هارد‌دیسک رایانه خود را مدیریت کنید. به کمک این برنامه می‌توانید بسرعت مدیریت اطلاعات در هارد‌دیسک را در دست بگیرید و فایل‌های حجیم، قدیمی، موقت و تکراری را از دیگر فایل‌ها جدا کنید. همچنین به کمک این برنامه می‌توانید اطلاعات کاملی از گستره‌ توزیع فایل‌ها روی هارد‌دیسک را با توجه به نوع فایل، مشخصه‌های فایل و حتی کاربر ایجادکننده فایل در اختیار بگیرید.

همان طور که گفتیم، به کمک این برنامه می‌توانید بسرعت اطلاعات کاملی از فایل‌های بیهوده، موقت و تکراری به دست آورید. این اطلاعات در قالب گزارش‌هایی توسط این نرم‌افزار ایجاد شده و در اختیار شما قرار می‌گیرند که برخی از این گزارش‌ها عبارتند از:

گزارش فایل‌های تکراری: وقتی نام، حجم و حتی تاریخ ایجاد چند فایل با یکدیگر یکسان باشد، واضح است که این فایل‌ها با یکدیگر یکسانند و وجود یکی از آنها در رایانه کافی است. نرم‌افزار FolderSizes قادر است براحتی یک بخش یا کل هارد‌دیسک شما را اسکن و وجود فایل‌های تکراری در آن را مشخص کند. همچنین با در اختیار گذاشتن امکاناتی همچون حذف فایل‌ها، این امکان را به شما می‌دهد تا بسادگی فایل‌های تکراری یافت شده را حذف کنید و فضای خالی هارد‌دیسک را افزایش دهید.

گزارش حجیم‌ترین فایل‌ها: گاهی ظرفیت هارد‌دیسک شما آنقدر پر می‌شود که برای ادامه استفاده از آن هیچ راهی جز حذف برخی فایل‌ها به ذهنتان نمی‌رسد. در چنین مواردی، حذف صدها تصویر یا حتی هزاران فایل متنی ممکن است فقط موجب تخلیه یک گیگابایت از فضای هارد‌دیسک شود، اما حذف یک فایل چند گیگابایتی موجب تخلیه چند گیگابایت از آن خواهد شد. به نظر شما حذف یک فایل حجیم بهتر است یا حذف هزاران فایل کم‌حجم که ممکن است یک روز از حذف کردن برخی از آ‌نها پشیمان شوید؟ نرم‌افزار فوق برای پیدا کردن فایل‌های حجم بالا روی هارد‌دیسک نیز مناسب است. این نرم‌افزار قادر است فایل‌ها را با توجه به فضایی که روی هارد‌دیسک اشغال کرده‌اند، مرتب کند تا بتوانید براحتی نسبت به حذف آنها و افزایش فضای خالی هارد‌دیسک اقدام کنید.

گزارش طبق نوع و مشخصات: اوایل که رایانه‌های شخصی وارد بازار شده بودند به خاطر دارید؟ آن زمان‌ها کاربران مبتدی برای سنجش میزان ظرفیت هارد‌یسک سوال می‌کردند چند سی‌دی فیلم در هارد‌دیسک جای می‌گیرد یا چند موزیک را می‌توانم روی هارد‌دیسک ذخیره کنم و با شنیدن پاسخ‌هایی همچون 20 سی‌دی یا 3000 موزیک، ظرفیت حدودی هارد‌دیسک را برآورد می‌کردند. یکی از گزارش‌های موجود در این نرم‌افزار نیز گزارش‌گیری طبق نوع فایل‌های ذخیره شده روی هارد‌دیسک است. به کمک این گزارش‌ها می‌توانید ببینید چه میزان از حجم هارد‌دیسک شما توسط موزیک‌ها، چه میزان توسط فیلم‌ها، چه میزان توسط تصاویر و... اشغال شده است. با وجود این نوع گزارش‌گیری اگر به عنوان مثال مشاهده کردید که عمده فضای هارد‌دیسک توسط فیلم‌ها اشغال شده است، می‌توانید با نگاهی اجمالی به عنوان فیلم‌ها و حذف فیلم‌های قدیمی، ظرفیت بسیار زیادی را آزاد کنید.

همچنین گزارش‌گیری طبق مشخصات فایل نیز از دیگر امکانات این بخش است. این نوع دریافت گزارش‌ به شما این امکان را می‌دهد تا ظرفیت اشغال شده توسط فایل‌های سیستمی، فشرده، آرشیو شده و... را مشخص کنید.

گزارش فایل‌های موقت: وقتی فضای خالی هارد‌دیسک کاهش یابد و قادر به استفاده از آن نباشید، اولین روش برای پاکسازی اطلاعات و افزایش فضای خالی هارد‌دیسک، حذف فایل‌های موقت است که هنگام نصب نرم‌افزارها و استفاده‌های مختلف همچون گشت‌ و‌ گذارهای اینترنتی روی رایانه شما ایجاد و ذخیره ‌شده‌اند. پیدا کردن این فایل‌ها برای کاربران حرفه‌ای نیز کار راحتی نیست و ممکن است چند فایل که فضای زیادی را نیز روی هارد‌دیسک اشغال کرده‌اند، از دید آنها پنهان بماند، اما نرم‌افزار FolderSizes قادر است بسرعت این فایل‌ها را پیدا کند و فهرست کاملی از نام و محل قرارگیری آنها به همراه ابزارهای مورد نیاز برای حذف از روی هارد‌دیسک را در اختیار شما قرار دهد.

گزارش حجم دایرکتوری: از دیگر امکانات این نرم‌افزار ایجاد گزارش از میزان فضای اشغال شده توسط هریک از پوشه‌های موجود روی هارد‌دیسک است. به این ترتیب، می‌توانید براحتی متوجه شوید که کدام پوشه روی درایو شما بیشترین حجم را به خود اختصاص داده و نسبت به حذف فایل‌های درون آن اقدام کنید.

گزارش قدیمی‌ترین‌ها: تاریخ ایجاد یک فایل، آخرین تاریخ اعمال تغییرات و آخرین تاریخ دسترسی به یک فایل می‌تواند عواملی برای مشخص کردن جدید یا قدیمی بودن فایل باشند و هرچه فایل قدیمی‌تر باشد و تاریخ دسترسی به آن نیز به مدت‌ها پیش مربوط باشد، نشان‌دهنده آن است که وجود این فایل روی هارد‌دیسک تان چندان ضرورتی ندارد؛ چرا که شما از آن استفاده نمی‌کنید و به احتمال زیاد نیازی به آن ندارید! تهیه گزارش از فایل‌های قدیمی روی هارد‌دیسک نیز با توجه به این عوامل صورت می‌گیرد و گزارش‌های تهیه شده به این روش، شما را قادر می‌سازد تا براحتی فهرستی از این فایل‌ها را مشاهده و در صورت نیاز، نسبت به پاکسازی هارد‌دیسک از وجود آنها اقدام کنید.

گزارش‌های خودکار: نرم‌افزار فوق این امکان را دارد تا در بازه‌های زمانی مشخص شده از سوی شما، به طور خودکار گزارش‌های موردنظرتان را تهیه و در اختیار شما قرار دهد. به کمک این قابلیت می‌توانید هر چند روز یا هر ماه یک‌بار گزارش‌ها را بررسی کنید و با مقایسه آنها با یکدیگر علاوه بر مدیریت هرچه بهتر فضای هارد‌دیسک، با چگونگی رفتار کاربران و حتی میزان علایق خود نیز بیشتر آشنا شوید؛ چرا که تعداد توزیع یک نوع فایل یا گونه‌ای از فایل‌های مشابه در مدت زمان طولانی می‌تواند براحتی علاقه شما یا حتی ارتباط کاری شما به آن نوع فایل را مشخص کند.

مهم‌ترین قابلیت در این گونه نرم‌افزارها، همان بخش گزارش‌گیری آنهاست؛ چراکه در حالت کلی گزارش‌های این نرم‌افزارهاست که باعث سرعت بخشیدن در انجام کار کاربران شده و امکان مدیریت روی هارد‌دیسک را در اختیار آنها قرار می‌دهد، اما امکانات دیگری نیز در کنار این گزارش‌ها وجود دارد که با وجود آنها می‌توان این نرم‌افزار را یکی از کامل‌ترین ابزارها برای مدیریت هارد‌دیسک به شمار آورد. برخی از این امکانات عبارتند از:

ـ‌ برخورداری از قابلیت ذخیره گزارش‌ها در فرمت‌های مختلف همچون صفحات وب، فایل‌های اکسل، فایل‌های متنی و...

ـ‌ پشتیبانی از قابلیت ذخیره گزارش‌ها با امکان بازخوانی مجدد آنها در مواقع مورد نیاز

ـ‌ برخورداری از قابلیت فیلترگذاری جهت فیلتر کردن عملیات اسکن با توجه به نام فایل، نوع فایل، تاریخ و کاربر ایجاد کننده فایل و...

ـ‌ قابلیت جستجوی سریع و همزمان چند مسیر مختلف

ـ‌ پشتیبانی از قابلیت ایجاد نقشه (Folder Map) از محتوای داخل یک پوشه

ـ‌ پشتیبانی از نسخه‌های 32 و 64 بیت سیستم‌عامل ویندوز

ـ‌ مقایسه میزان فضای اشغال شده هارد‌دیسک میان دو گزارش در زمان‌های متفاوت

ـ‌ نمایش اطلاعات لحظه‌ای و زنده از حافظه‌های متصل به رایانه اعم از دیسک سخت، حافظه‌های فلش و...

ـ‌ پشتیبانی کامل از یونیکد در تمام مراحل جستجو، آنالیز، گزارش‌گیری و ذخیره‌سازی نتایج

ـ‌ سازگاری کامل با ویندوزهای اکس‌پی، ویستا، 7، سرور 2003 و سرور 2008

چنانچه به استفاده از این نرم‌افزار علاقه‌مند شده‌اید و می‌خواهید همین حالا چند گیگابایت به فضای خالی هارد‌دیسک رایانه‌تان اضافه شود، می‌توانید نسخه‌ای از این نرم‌افزار را با محدودیت استفاده به مدت 15 روز از لینک زیر دانلود کنید: