از رئیس خود نترسید

شاید کسانی که ارتقای شغلی می‌یابند یک نکته اساسی یا به قول معروف، فوت کوزه‌گری را بلد هستند که شما نمی‌دانید. ارتقا، تنها در قبال انجام کاری که موظف هستید و در مقابل آن حقوق می‌گیرید، به دست نمی‌آید. حتی لزوما به معنای بهترین کاری که می‌توانید انجام دهید هم نیست. ترفیع و ارتقا، از بین بردن محدودیت‌های موقعیت فعلی شماست؛ نشان دادن این‌که شما بزرگ‌تر از مسوولیت‌های فعلی خود هستید و آمادگی به عهده گرفتن مسوولیت‌های جدیدتری را دارید.

در مورد این قضیه فکر کنید. اگر شما خیلی کار می‌کنید و بیشتر از هر کس دیگری، خروجی و بهره‌وری دارید، چرا باید به شما ارتقای شغلی اعطا شود؟ واضح است که ظرفیت شما برای همکاری، بهره‌وری شما را نشان می‌دهد. اگر به شما ارتقای شغلی داده شود، خروجی شما ممکن است یکباره افت کند.

تمرکز روی آنچه از شما انتظار می‌رود، می‌تواند یک استراتژی فوق‌العاده برای حفظ شغل کنونی‌تان باشد، اما اگر از آنچه از شما انتظار دارند فراتر می‌روید و خود را از نقشی که اکنون دارید، بالاتر بکشید، می‌توانید منتظر شغل جدیدی با مسوولیت بیشتر باشید.

اکنون قبل از هرچیزی به یاد بیاورید شما در انتظار ارتقا هستید. حتی در این حالت هم باید خوب کار کنید و نیازهای شغل فعلی‌تان را برآورده سازید. کلید اصلی، شناسایی راه‌هایی برای ارزشمندتر کردن فعالیت‌هایتان است.

سازمان‌ها با حل مشکلاتشان به جلو حرکت می‌کنند. سعی کنید راه‌هایی برای مشارکت هرچه بیشتر برای حل مشکلات پیدا کنید. در این حالت و شاید همین راه‌حل‌ها شما را نیز به جلو هدایت کند.

برای آماده شدن به منظور ارتقای شغلی، باید اهداف اصلی سازمان خود را شناسایی کنید. این به مفهوم کار بیشتر نیست، بلکه به مفهوم انجام کار درست‌تر است. این سوال را از خود بپرسید.

اهداف استراتژیک سازمان چه چیزهایی هستند؟

به طور معمول، اوضاع از این قرار است که یک سری مسوولیت به مدیران هر قسمت داده می‌شود و آنها هم بخش‌های مختلف آن مسوولیت را به کارمندان خود ارجاع می‌دهند تا وقت بیشتری برای انجام کارها در سطوح بالاتر داشته باشند. این سطوح بالاتر کارها، همان چیزی است که شما می‌خواهید در آن حضور داشته باشید.

برای دستیابی به این قضیه، شما اول باید ثابت کنید که ظرفیت در دست گرفتن مسوولیت‌های بیشتر را دارید. در اینجا چند راه به شما پیشنهاد می‌شود تا بتوانید توانایی‌های خود را ثابت کنید:

کارهای خود را به طور کامل و با حداقل راهنمایی گرفتن از دیگران انجام دهید.

وقتی سوالی از رئیس خود دارید، سعی کنید یک سری راه‌حل هم آماده کنید و همزمان به رئیس خود ارائه دهید.

مهارت‌های خود را افزایش دهید. مشخص کنید که برای افزایش توانایی‌های خود چه چیزهایی باید یاد بگیرید و یک برنامه برای دستیابی به آن مهارت‌ها داشته باشید. همچنین مهارت‌هایی که برای شغل جدید نیاز دارید را نیز شناسایی کرده و درصدد دستیابی به آنها باشید.

سعی کنید اطلاعات به‌روز داشته باشید و با مطالعه، همواره اطلاعات مناسبی راجع به شغل خود داشته باشید. به دنبال فرصت‌هایی برای ادامه تحصیل و یادگیری باشید.

از فشارهای اقتصادی و تجاری که سازمانتان با آنها روبه‌روست، آگاهی داشته باشید.

کارهایی که رئیستان از انجام آنها خوشش نمی‌آید یا در انجام آنها ضعیف است را داوطلبانه به عهده بگیرید. در این حالت نه تنها دامنه تجربیات خود را افزایش داده‌اید که باعث شده‌اید کار رئیستان راحت‌تر شود و این همان بازی برنده ـ برنده است.

در جهت آماده شدن برای دستیابی به ارتقا، در مورد این که چگونه کارها را بهتر انجام دهید فکر کنید. این یکی از خصایص مدیران است. چگونه می‌توانید کاری را سریع‌تر، با هزینه کمتر و با صرف مواد کمتر به اتمام برسانید؟ به موارد زیر فکر کنید:

به دنبال کارهایی بگردید که اصلا انجام نمی‌شوند. نوآوری همواره به معنای بهبود کارهای موجود نیست، بلکه می‌توانید چیز تازه‌ای به وجود آورید.

اگر ثابت کنید که به پیشرفت سازمان علاقه‌مندید و ایده‌های جدیدی دارید، می‌توانید به ارتقای شغلی امیدوار باشید.

شما کسی هستید که نیازمند کار خوب برای پیشرفت هستید. اگر برای پیشرفت به دیگری اعتماد کنید، نتیجه لازم را نخواهید گرفت. گام‌های زیر را بردارید تا موفق شوید:

با کسانی که به موقعیت دلخواه شما رسیده‌اند، صحبت کنید و از آنها بپرسید که چه کرده‌اند. هر چه بیشتر از تجربیات دیگران استفاده کنید، بهتر است.

نقاط قوت خود را ارزیابی کنید و بکوشید مهارت‌های لازم برای موفقیت را یاد بگیرید.

ببینید رقبای شما برای کسب موقعیتی مشابه، چه کسانی هستند و سعی کنید با تلاش بیشتر از آنها پیشی بگیرید.

وقتی از موانع بگذرید، راه‌های انجام کارها را پیدا خواهید کرد.

انجام نکات ذکر شده در بالا، می‌تواند به قدردانی منجر شود و شاید اصلا موجب ارتقا و ترفیع شما نشود. اجازه بدهید دیگران بدانند که به واقع چه می‌خواهید، سپس برای دستیابی به آنها تلاش کنید. در زیر‌ به راه‌هایی اشاره شده که با انجام آنها می‌توانید کاری کنید که دیگران از آرزوهایتان خبردار شوند:

کار یا موقعیتی را که می‌خواهید به آن برسید، مشخص کنید.

از دانش سازمانی خود استفاده کنید و مهارت‌ها و تجربیاتی را که برای دستیابی به آن شغل لازم است، یاد بگیرید.

با رئیس خود درباره اهدافتان صحبت کنید و بکوشید به مهارت‌های لازم در این راه دست یابید.

با افراد داخل سازمان ارتباط برقرار کنید و به آنها نشان دهید که از چه نوع کاری لذت می‌برید.

الهه عیوض زاده
منبع: mindtools.com