چگونه باید کاری را به دیگری سپرد؟

1 ـ‌ نتایج دلخواه را بصراحت بیان کنید. از انتها شروع کرده و نتایج را مشخص کنید.

2 ـ محدودیت‌ها و مرزها را مشخص کنید. دقیقا تعیین کنید که آیا فرد باید منتظر بماند تا به او گفته شود چه کاری انجام دهد؟ یا باید بپرسد؟ یا پیشنهاد دهد یا این‌که عمل کند و تنها نتایج را بلافاصله اعلام کند یا نه، نتایج را به صورت دوره‌ای گزارش دهد؟

3 ـ در جایی که ممکن است، افراد را در پروسه سپردن کار به آنها شرکت دهید. به آنها این قدرت را بدهید که تصمیم بگیرند چه کاری و چه موقع به آنها سپرده شود.

4 ـ میزان مسوولیت‌ را با مقدار اختیارات فرد مطابقت بدهید.

5 ـ‌ حمایت‌های لازم را از فرد مورد نظر بکنید و هرگاه سوالی داشت، پاسخگو باشید.

6 ـ ‌روی نتایج متمرکز شوید نه روی جزییات. بدانید که راه و شیوه شما لزوما بهترین راه نیست. به دیگران اجازه دهید که روش‌های خود را به‌کار گیرند و در نهایت موفقیت آنها را تبریک گفته و به ایشان اعتماد کنید.

7 ـ اگر مشکلی وجود داشت، اجازه ندهید که فرد، مسوولیت کار را به شما نسبت بدهد، بلکه راه‌حل‌های پیشنهادی او را پرسیده و براحتی پاسخ را در اختیار او نگذارید بلکه بکوشید او را هم وارد ماجرا کنید.

8 ـ در فرد انگیزه و تعهد ایجاد کنید. او را در قبال کارهایی که انجام می‌دهد تشویق کنید.

9 ـ کنترل امور را در دست بگیرید.

10 ـ در مورد جدول زمانی و زمانی که باید کار به اتمام برسد با او صحبت کنید.

11 ـ اگر لازم است به تنظیم و حل و فصل مسائل بپردازید.

12 ـ زمانی را برای بررسی اوضاع اختصاص بدهید.

با به‌کارگیری این روش‌ها، سپردن کارها به دیگران را با موفقیت بیشتری انجام خواهید داد.

حال که شما براساس این موارد حرکت کردید، مطمئن شوید که اعضای تیمتان را هم بخوبی توجیه کرده‌اید. زمانی را به توضیح در مورد این که چرا آنها برای این کار انتخاب شده‌اند، چه چیزی طی پروژه از آنها انتظار می‌رود، اهداف نهایی و منابع موجود و جدول زمانی انجام پروژه، اختصاص دهید. زمان‌های توافقی را برای چک کردن پیشرفت کاری در نظر بگیرید.

به فرد مورد نظر خاطرنشان کنید در صورت بروز مشکل، لازم است که در جریان قرار بگیرید و شما برای پاسخگویی به هر سوال و راهنمایی‌های لازم، همواره آماده هستید.

در نگاه اول، سپردن کار به دیگری ممکن است به نظر سخت برسد، اما اگر این کار به طور موثر انجام شود، شما می‌توانید بخش مهمی از کارها را به دیگران واگذار کنید.

در این حالت وقت کافی برای انجام کارهای مهم‌تر را خواهید داشت و به موفقیت بیشتری خواهید رسید. البته باید همواره بکوشید کار مناسب را به فردی شایسته بسپارید و به روشی درست این کار را انجام دهید.