کمکم کن تا موفق شوم!

برخی‌ها عادت دارند همه کارها را خودشان به تنهایی انجام دهند، چراکه به دیگران اعتماد ندارند و به اصطلاح فقط کار خودشان را قبول دارند، اما این طرز رفتار در بلندمدت تنها موجب خستگی فرد می‌شود و انجام کارهایی که دیگران هم براحتی از عهده آن برمی‌آیند فقط موجب می‌شود فرصت کارهای مهم‌تر از دست برود.

کد خبر: ۳۴۰۰۸۶

یک خانواده را تصور کنید که در آن پدر و مادر خانواده همه کارهای ریز و درشت خانه را انجام می‌دهند و نمی‌گذارند دیگران در آن دخالت کنند. پس از چند سال آنها کاملا فرسوده می‌شوند و در ضمن اعتماد به نفس دیگر اعضای خانواده هم کاهش می‌یابد، چراکه تصور می‌کنند قادر به انجام درست کارها نیستند.

در محیط کار هم به همین صورت است. لازم نیست همه کارها را خودتان انجام دهید. سعی کنید از دیگران هم کمک بخواهید.

هر کسی در زندگی نیاز به کمک دارد حتی قوی‌ترین افراد، برای کمک خواستن از دیگران اصلا نباید خجالت کشید. غرور را کنار بگذارید و به استعداد و توانایی‌های دیگران برای کمک به خود احترام قائل شوید و به آنها اعتماد کنید.

آیا احساس اضطراب دارید؟ آیا کارهای خیلی زیادی برای انجام دارید و از کمبود وقت گله‌مندید؟ شاید احساس می‌کنید که کارهایتان تکراری شده؟ اگر این طور است شاید نیازمند کمک دیگران و سپردن بخشی از مسوولیت به آنها هستید. اگر به تنهایی کار کنید، تنها قادر به انجام مقدار محدودی از کارها هستید، هرچند که خیلی زیاد و سختکوشانه به فعالیت بپردازید. شما فقط می‌توانید ساعات کاری خود را افزایش دهید، اما حتی در این ساعات زیاد هم تنها قادر به انجام بخشی از وظایفتان هستید. شما با انجام این کارها فقط به تعداد محدودی از افراد کمک خواهید کرد، پس موفقیتتان هم محدود خواهد بود.

اگر کارتان خوب باشد، نفرات بیشتری خواهان خدمات مفید شما خواهند بود. این موضوع می‌تواند موجب تحت فشار قرار گرفتن شما شود. شما هر کاری که دیگران می‌خواهند، نمی‌توانید انجام دهید پس دچار استرس شده و احساس می‌کنید که موجب ناراحتی و ناامیدی آنها شده‌اید. اما اگر از دید مثبت به قضیه بنگریم، در صورت یافتن راهی برای غلبه بر این محدودیت در واقع فرصت‌های زیادی را به دست می‌آورید. اگر به این فرصت دست پیدا کنید،‌ موفقیتتان تضمین شده خواهد بود.

یکی از راه‌های متداول غلبه بر محدودیت‌ها، یاد گرفتن چگونگی کمک گرفتن از دیگران برای انجام بخشی از کارهاست. اگر شما این کار را بخوبی انجام دهید، بسرعت تیمی موفق و قوی از افراد خواهید ساخت و قادر به پاسخگویی به بخش‌های مختلف خواهید بود.

برای این که یاد بگیرید که چگونه باید کارها را به نحوی مطلوب به دیگران سپرد، بایدابتدا بدانید چرا اغلب افراد از این عمل اجتناب می‌ورزند. دلیلش این است که این کار تلاش زیادی می‌طلبد.

کدام کار راحت‌تر است،‌ طراحی و نوشتن متن یک بروشور یا سپردن این کار به دیگر اعضای تیم شما؟ شما محتوای درونی و بیرونی بروشور را می‌دانید. شما می‌توانید حتی در خواب به جملات مورد نیاز برای بروشور فکر کنید. راحت‌‌ترین کار برای شما نشستن و نوشتن ایده‌هایتان است. این کار حتی برایتان بسیار جالب هم هست و به عنوان یک سرگرمی به کار می‌رود، اما سوال اینجاست: «آیا با این کار بهترین استفاده را از زمان خود می‌کنید؟»

اگرچه شاید به نظر برسد انجام این کار توسط خودتان خیلی راحت‌تر از توضیح دادن استراتژی‌های مورد نظر به فرد دیگری است،‌ اما دو دلیل کلیدی وجود دارد که برای شما مشخص می‌کند که چرا بهتر است برخی کارها را به دیگران بسپارید:

ـ اول این که اگر شما توانایی هدایت انجام یک کار جدید را دارید،‌ در واقع می‌‌توانید استراتژی‌ای برای بهبود آتی آن کار طرح‌ریزی کرده و ایده‌های بهتری در آینده ارائه کنید، اما با انجام کارها به طور شخصی،‌ بهترین استفاده از زمان‌تان را از دست خواهید داد.

ـ دوم این که با به کارگیری دیگر افراد در برخی کارها، مهارت‌ها و توانایی‌های آنها را افزایش می‌دهید و این یعنی این که دفعه دیگر که پروژه‌ای مشابه پیش آمد، با اعتماد بیشتری می‌توانید کار را به فرد مورد نظر بسپارید، زیرا او اکنون تجربه و اعتماد به نفس لازم را دارد.

سپردن کار به دیگران، به شما اجازه بهترین استفاده از زمان و مهارت‌‌هایتان را می‌دهد و به دیگر اعضای تیم کمک می‌کند تا رشد کنند و به توانمندی کامل خود برسند.

اما این کار وقتی که خوب انجام شود، موجب پیروزی هر دو طرف می‌شود و به این معنا نیست که شما می‌توانید همه کاری را به دیگری بسپارید. برای این که مشخص شود سپردن کارها به دیگران چه زمانی خوب است 5 سوال کلیدی وجود دارد که باید از خود بپرسید:

ـ آیا کس دیگری وجود دارد که اطلاعات و تخصص لازم برای انجام کار مورد نظر را داشته باشد؟ آیا این کار می‌تواند توسط دیگری انجام شود یا آنقدر بحرانی است که تنها خودتان باید آن را انجام دهید؟

ـ آیا این کار، شرایطی برای رشد مهارت‌های فرد دیگر ایجاد می‌کند؟

ـ آیا این کار به شکلی مشابه در آینده تکرار خواهد شد؟

ـ آیا زمان کافی برای ارائه توضیحات به فرد دیگر و پاسخ به سوالات او برای سپردن کار به وی دارید و آیا در صورت لزوم فرصت برای انجام دوباره کار وجود دارد؟

ـ آیا این کاری است که می‌‌توانم به دیگری بسپارم؟ کارهایی که موجب موفقیت‌های طولانی‌مدت می‌شود باید توسط خود شما انجام شود.

اگر پاسخ سوالات بالا مثبت است، می‌توانید آن کار را به دیگری واگذار کنید.

اما حتی با در نظر گرفتن تمامی شرایط بالا، بازهم هیچ تضمینی وجود ندارد کاری که به دیگری می‌سپارید، با موفقیت انجام شود. شما باید به کسی که کار را به او می‌سپارید نیز توجه کنید.

حال که تصمیم گرفته‌اید بخشی از کار را به دیگری واگذار کنید، باید فاکتورهای دیگری را هم در نظر بگیرید.

باید ببینید که کار را به چه کسی می‌‌توانید بسپارید. فاکتورهایی که باید در نظر بگیرید عبارتند از:

1 ـ تجربه، دانش و مهارت‌های فردی برای انجام کار مورد نظر:

ـ شخص مورد نظر در حال حاضر چه دانش و مهارت‌هایی دارد؟

ـ آیا شما زمان و منابع کافی برای یاد دادن دارید؟

2 ـ نوع کار مورد علاقه فرد:

ـ فرد مورد نظر تا چه حد مستقل است؟

ـ او از شغلش چه انتظاری دارد؟

ـ علاقه و اهداف بلندمدت او چیست و چگونه آنها در مسیر کار او تحقق می‌یابند؟

3 ـ‌ میزان کارهای جاری فرد:

ـ‌ آیا فرد مورد نظر،‌ زمان کافی برای انجام کار دیگری دارد؟

ـ آیا در صورت سپردن کاری به او، نیاز است برخی مسوولیت‌ها و کارهای او را به دیگری بسپارید؟