مدیریت هزینه‌خودروها

تا به‌حال به این موضوع فکر کرده‌اید که بر روی اتومبیل‌تان نظارت کاملی داشته باشید. گاه نوشتن و یادداشت کردن و نگه داشتن حساب آنها کاری بس دشوار و طاقت‌فرساست، به‌طوری که ممکن است پس از مدتی بی‌خیال آن بشوید. حال امروز ما قصد داریم برنامه‌ای را به شما معرفی کنیم که قادر است بر روی قسمت‌های مختلف ماشین شما مدیریت داشته باشد. این مدیریت‌ها شامل مدیریت سوخت، مدیریت هزینه‌های تعمیراتی، یادداشت مسافرت‌ها، یادآوری و زمان‌بندی کارهایی که باید بعد از مدتی خاص انجام شوند و کلیه چیزهایی که به خودرو شما بستگی دارد. البته در اصل این برنامه گزینه مناسبی برای افرادی است که شغل آنها فروش ماشین است و معمولا دارای خودروهای متعددی هستند. پس برای معرفی برنامه ‌Car Expense Manager‌ با ما همراه باشید.

کد خبر: ۲۳۸۰۳۶

مدیریت هزینه‌های خودرو نگارش 19/2

خوب پیش از هر چیز باید این نکته را یادآور شد که این برنامه مخصوص سیستم عامل‌های ‌3.0 UIQ‌ بوده و فرایند ثبت باید بر روی آن انجام گیرد. پس از ثبت و نصب بر روی گوشی، آن را اجرا کنید. محیط برنامه کاملا ساده است و منوها بر اساس کارآیی مرتب شده‌اند. شما باید برای شروع کار، خودرو و یا خودروهای خود را در گوشی ثبت کنید. برای این کار می توانید از گزینه ‌Vehicles‌ استفاده کنید. بعد از کلیک، برای ایجاد یک پرونده جدید بر روی گزینه ‌New‌ کلیک کنید. کادری ظاهر خواهد شد که از شما اطلاعاتی شامل نام خودرو، کشور سازنده، مدل، سال ساخت، رنگ، شماره پلاک، مقدار ارزش، مقدار کارکرد (بر اساس کیلومتر یا مایل)، نوع سوخت مصرفی و مقدار گنجایش باک را شامل می‌شوند. البته باید گفت که این برخی از این اطلاعات برای کسانی که صرفا می‌خواهند مدیریتی بر روی یک یا دو ماشین داشته باشند، ضروری نیست. ‌ ‌

پس از ثبت خودروها، می‌توانید لیست آنها را در قسمت ‌Vehicles‌ به‌همراه ارزش ماشین و مقدار کارکرد آن ببینید. حال برای مدیریت سوخت آنها به گزینه ‌Fuel‌ مراجعه کرده و با استفاده از گزینه ‌New‌ یک مدیریت سوخت ایجاد کنید.

در منوی موجود اطلاعاتی همچون نوع ماشین (که به‌طور پیش‌فرض بر اساس ماشین‌هایی که در قسمت قبل وارد کرده‌ایم، تنظیم شده)، نوع سوخت مصرفی، مقدار سوخت مصرفی و باقی‌مانده و مقدار هزینه صرف شده برای آن سوخت را وارد کنید. باید توجه داشته باشید که جمع مقدار سوخت مصرفی و باقی مانده شما باید برابر با ظرفیت باک خودروهای شما باشد، که البته با وارد کردن یکی از آنها دیگری بر اساس مقدار ظرفیت باک به‌طور خودکار تنظیم می گردد. حال شما لیستی از اتوموبیل‌هایی را دارید که می‌دانید در آنها چقدر سوخت وجود دارد و چه مقدار برای آن هزینه شده است.

حال به‌قسمت ‌Rapairs‌ می‌رسیم که شما باید اطلاعاتی همچون تعمیرات و مقدار هزینه‌های آنها را وارد کنید. این هزینه‌ها می‌تواند شامل خیلی چیزها از جمله تعویض روغن، تنظیم موتور، تنظیم سوخت و ... باشد که در خود برنامه به‌صورت پیش‌فرض وجود دارد و تنها کافیست از بین آنها یکی را انتخاب کنید و هزینه‌های پرداخت شده آن را نیز به برنامه بدهید. البته برای هر یک از شاخه‌های بالا نیز می‌توانید زیرمجموعه‌ای بسازید و آن را ذخیره کنید. به‌طور مثال می‌توانید برای تعمیر موتور از نوشته‌هایی همچون تعویض میل سوپاپ، میل‌لنگ و خیلی گزینه‌های دیگر که مربوط به کارهای تعمیراتی می‌شود نیز استفاده کرد. ‌ ‌

در قسمت ‌Expenses‌ می توانید مخارجی را لیست کنید که جزو ملزومات یک خودرو نیستند، مثل داشتن سیستم صوتی جداگانه و مانند آن که در قسمت لیست مخارج متفرقه ثبت می‌شوند. ‌ ‌

در قسمت ‌Scheduler‌ قادر خواهید بود آن را به‌گونه‌ای تنظیم کنید که در مواقع خاص به شما خبر بدهد.

به‌طور مثال، هر خودرو بعد از طی یک مسافت خاص نیاز به آن دارد که یک سری از ملزومات آن بازرسی و یا تعویض گردد که شما با وارد کردن اطلاعات در این قسمت می‌توانید برنامه را وادار سازید در آن زمان خاص شما را مطلع سازد. ‌ ‌

در قسمت ‌Trips‌ می‌توانید مقدار مسافت طی شده توسط این خودرو در زمان دلخواه را ثبت کنید، که در صورتی که نیاز به فروش آن پیدا کردید، مقدار مسافت‌های طی‌شده را داشته باشید.

شما اکنون بعد از وارد کردن اطلاعات خودرو خود، دارای یک بانک اطلاعاتی قوی و کامل در رابطه با خودروهای موجود خود هستید که می‌توانید برای گزارش گرفتن از آنها از گزینه ‌Reports‌ استفاده کنید. در این قسمت می‌توانید اطلاعات را بر اساس کلیه موارد وارد شده شما دسته‌بندی کرده و برای شما به‌نمایش بگذارد.

همچنین در آخر نیز برای آنهایی که نمی‌خواهند این اطلاعات از بین برود، می‌توان از گزینه ‌Backup‌ برای گرفتن نسخه پشتیبان استفاده کرد. ‌ ‌

همان‌طور که دیدید برنامه‌های موبایل برای قشر خاصی نبوده و می‌تواند شامل تمامی اقشار یک جامعه باشد. پس شما نیز اگر به این برنامه نیاز دارید، می‌توانید یک نسخه از آن را از آدرس اینترنتی زیر دریافت کنید: