کارت جیره‌بندی چاپ!

این نرم‌افزار با کاهش تعداد برگه‌هایی که به اشتباه و تصادفی چاپ می‌شوند و نیز جلوگیری از استفاده توسط افراد سودجو، بهترین مدیریت را برای منابع مورد استفاده انجام می‌دهد.

استفاده از این برنامه برای بسیاری از سازمان‌ها مفید واقع شده و هزینه چاپ‌های ناخواسته را کاهش داده است. بسیاری از این سازمان‌ها قبل از استفاده از این برنامه، به‌دلیل مصرف بیهوده کاغذ و تعداد زیاد عملیات چاپ، دارای سیستم چاپ با نتایج غیر قابل اطمینانی بودند. اما پس از نصب این نرم‌افزار،  اتلاف کاغذها به 40% کاهش پیدا کرد.

نرم‌افزار فوق دارای امکانات و ویژگی‌های منحصر‌به‌فردی است که برخی از آنها به اختصار عبارتند از:

لیست انتظار

با کمک این برنامه تمام دستورات چاپ ارسال شده توسط کاربران به‌صورت خودکار وارد لیست انتظار شده و تا زمانی که یکی از افراد مجاز (دانش‌آموز، کارمند، مدیر) دستور چاپ را صادر نکند هیچ عملیاتی صورت نخواهد گرفت.

محیط کار استفاده از این برنامه بسیار ساده است. با کمک این برنامه چندین حالت کاربری در اختیار شما قرار می‌گیرد که عبارتند از:

- حالت مدیر: نمایش طبق کاربران

- حالت مدیر: نمایش طبق ایستگاه‌های کاری

- حالت کاربر: نمایش طبق کاربران

- حالت کاربر: نمایش طبق ایستگاه‌های کاری

- حالت کاربر: نمایش طبق مجوز ورود.

کلیه حالت‌های کاربران و ایستگاه‌های کاری دارای فیلدهای مشترکی هستند که شامل: نام‌کاربری، نام رایانه، شرح عملیات چاپ، تعداد صفحات، هزینه کل، نام چاپگر، رنگ و اندازه کاغذ‌ها است. در حالت کاربری، طبق مجوز ورود، با استفاده از یک نام‌کاربری محیط چاپ ایمن‌تر و مطمئن‌تری فراهم شده است.

پرداخت به روش‌های گوناگون

این نرم‌افزار بهترین و موثرترین راه حل‌ها جهت پرداخت هزینه‌ را در اختیار استفاده‌کنندگان قرار می‌دهد. راه‌های پرداخت هزینه چاپ توسط این نرم‌افزار عبارتند از: پول نقد، کارت خرید، سیستم‌های پرداخت صورت‌حساب و بسیاری موارد دیگر.

همچنین با کمک این برنامه مدیران سیستم می‌توانند به‌صورت دستی هزینه‌ها را جمع‌آوری کرده و مجوز چاپ را بدون استفاده از تجهیزات خود‌پرداز، برای دانش‌آموزان و سایر کارکنان صادر کنند.

نصب و استفاده آسان

نرم‌افزار CZ Print Release Station می‌تواند به‌سرعت و سادگی روی رایانه سرور و یا ایستگاه‌کاری نصب شود و با کمک آن می‌توانید کلیه فعالیت‌های انجام شده توسط چاپگر را تحت کنترل و پیگیری قرار دهید. نرم‌افزار فوق از تمام چاپگر‌های موجود پشتیبانی می‌کند.

از هر جا و در هر زمان

این نرم‌افزار به دانش‌آموزان و کارمندان اجازه می‌دهد تا عملیات چاپ خود را از هر مکان و در هر موقعیتی انجام دهند.

مشاهده قبل از شروع به کار

نرم‌افزار مدیریت چاپ، به شما اجازه می‌دهد تا محتوای فایلی را که می‌خواهید چاپ نمایید، قبل از ارسال به چاپگر، مشاهده کنید و در صورتی‌که  کاربر از طرح صفحه، سایز صفحه، محتوای فایل و ... راضی نباشد می تواند عمل چاپ را لغو نماید.

تعیین هزینه طبق معیارها

هزینه چاپ در این نرم‌افزار مختص به نوع خاصی از چاپ یا اندازه خاصی نبوده و با توجه به اندازه صفحه، رنگ صفحه (چاپ رنگی یا سیاه سفید)، چاپ یک طرفه یا دوطرفه از اعتبار کاربران کاسته می‌شود.

لغو خودکار در صورت عدم پرداخت

با این برنامه دیگر نگران انباشته شدن بیش از حد دستورات چاپ در لیست انتظار نباشید. این نرم‌افزار می‌تواند کلیه عملیات چاپی منتظر و مطالبه نشده را به طور خودکار، در بازه زمانی تعریف شده توسط مدیر، لغو نماید.

گزارش کامل

از دیگر امکانات قابل ذکر این برنامه گزارش‌گیری دقیق و رایگان آن است. با استفاده از این ابزار، می‌توانید 100 نوع گزارش مختلف شامل 64 گزارش پیش‌فرض و 36 گزارش سفارشی در هر زبانی را ایجاد کنید و آنها را در فورمت های PDF, Word, Excel ذخیره نمایید.

نرم‌افزار فوق روی سیستم عامل‌های ویندوز 2000، 2003، 2008،  XPو  ویستا قابل نصب است و می‌توانید نسخه‌ای از آن را با مراجعه به سایت زیر دریافت کنید:

http://www.czsolution.com

امیر عصاری