یعنی به جای اینکه دستتان برای ارسال یک نامه مدام بین کیبورد و ماوس در حال حرکت باشد، تنها با دکمههای کیبورد میتوانید برای نوشتن و ارسال میل، جست و جو، مشاهده متن گفت وگوها و دهها کار دیگر، اقدام کنید. اما ناگفته نماند که برای این کار به کیبورد Key-101/201 استاندارد ویا کیبورد 2/Natural PS احتیاج خواهید داشت.
اگر میخواهید متن نامه خود را تهیه کنید، برای باز شدن صفحه مورد نظر کلید compose) C) را فشار دهید. اگر دکمه شیفت را با کلیدC بگیرید، میتوانید پیام تان را در صفحه جدیدی درج کنید و صفحه اصلی جی میل برای کارهای دیگری که مایل به انجامشان باشید باز میماند.
دکمه / به معنای جست و جو است و کرسر را به قسمت جست و جو میبرد. دکمه U صندوق نامههای شما را refresh میکند و یا شما را به inbox یا فهرست نامهها و مکالمات باز میگرداند. با فشار دادن کلید (R ( replyمیتوانید برای پاسخ دادن به ایمیلها اقدام کنید.
با کلیدF میتوانید ایمیلی را برای سایرینforward کنید. با کلید هم میتوانید ایمیل تان را پاک کرده یا به سطل زباله منتقل کنید. کلیدZ به شما امکان میدهد به آخرین کاری که در حال انجام آن بوده اید برگردید (در واقع به معنای undo است). از کلیدJ میتوانید برای رفتن به جدیدترینconversation دریافتی تان استفاده کنید.
در این حالت اگرکلیدenter را بزنید میتوانید متن کامل conversation را مشاهده کنید. کلیدJ برای رفتن بهconversation های قدیمیتر کاربرد دارد. با کلیدN هم میتوانید کرسر را به پیام بعدی هدایت کنید.
کلیدP نیز برای رفتن به پیامهای قبلی است. همان طور که گفته شد، برای باز کردن conversationها میتوانید از کلیدO یا enter استفاده کنید. میتوانید برای آرشیو آنچه را که در حال مشاهده آن هستید ازکلیدY استفاده کنید. کلید ! ایمیلی را به عنوان هرزنامه نشانه دار میکند یا از فهرست حذف میکند. با کلید علامت سوال (؟) هم میتوانید در مورد میانبرهایی که مایلید بدانید اما از آنها بی اطلاع هستید، با خبر شوید.
هنگامیکه متن نامه مورد نظرتان برای ارسال آماده شد، با فشردن دکمه tab و enter به شکل متوالی ایمیل به طور خودکار ارسال میشود. اگر دکمهY وO را به طور متوالی فشار دهید نیز، conversation فعلی آرشیو میشود و به conversation بعدی میروید. با فشردن کلیدG وA نیز میتوانید تمامیایمیلهای دریافتی و ارسالی خود را که حذفشان نکرده اید مشاهده کنید.
اگر ابتدا دکه (G ( go را فشاردهید و بعد به ترتیب به حروف S ، C، D، I ، T اشاره کنید، بدین شکل جی میل شما را به ترتیب به ایمیلهایی که ستاره دار کرده اید، به contact ، به draft و inbox میبرد. به همین ترتیب دکمههای A ، N ، R، U، S، T اگر پس از علامت * ( ستاره) فشرده شوند، به معنای انتخاب تمام ایمیلها، deselects تمام ایمیلها، انتخاب تمام ایمیلهایی که خوانده اید، انتخاب ایمیلهای خوانده نشده، انتخاب ستاره دارها و انتخاب بدون ستارهها خواهد بود.