قدیمی‌ها را فراموش نکنید

این تغییرات هم‌اکنون بسیاری از کاربران مجموعه نرم‌افزاری آفیس را با مشکل مواجه کرده است به‌شکلی که کاربرانی که دارای نسخه‌های جدید از نرم‌افزارهای این مجموعه هستند، فایل‌های خود را با فرمت جدید ذخیره می‌کنند که این فرمت در رایانه کاربرانی که نسخه‌های قدیمی‌تر دارند، قابل مشاهده نیست! برای رفع این مشکل روش بسیار ساده‌ای وجود دارد که آن هم ذخیره فایل در نسخه‌های قدیمی‌تر نرم‌افزار است. این کار با انتخاب گزینه مورد نظر از پنجره ذخیره‌سازی قابل انجام است، اما در موارد بسیاری نیز کاربران فراموش می‌کنند از این قابلیت بهره ببرند و از گزینه ذخیره سریع برای ذخیره‌سازی کمک می‌گیرند که این گزینه نیز فایل را در فرمت جدید آن ذخیره می‌کند.

برای رفع این مشکل می‌توانید نرم‌افزارهای مجموعه آفیس را مجبور به ذخیره‌سازی در نسخه‌های قدیمی‌تر کنید. برای انجام این کار می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

1‌ـ‌ یکی از نرم‌افزارهای دلخواه خود را از مجموعه نرم‌افزاری آفیس اجرا کنید (توجه داشته باشید که برای هریک از نرم‌افزارهای این مجموعه ‌باید این مراحل را جداگانه انجام دهید)

2‌ـ‌ به منوی File بروید و گزینه Options را انتخاب کنید.

3‌ـ‌ از میان گزینه‌های موجود در سمت چپ، به بخش Save مراجعه کنید.

4‌ـ‌ حالا از سمت راست، از میان گزینه‌های موجود در کادر مقابل عبارت Save files in this format، مقدار Excel 97 – 2003 را انتخاب کنید. (ما در این مثال نرم‌افزار اکسل را برای تغییرات انتخاب کردیم. این گزینه باتوجه به نام نرم‌افزار انتخابی شما متفاوت است)

5‌ـ‌ در پایان با کلیک روی OK تغییرات را ذخیره کرده و از این پس براحتی فایل‌های خود را در محل دلخواه روی هارد‌دیسک ذخیره کنید. با اعمال این تغییر این اطمینان به شما داده می‌شود که همیشه فایل‌های شما در نسخه قدیمی‌تر نرم‌افزار ذخیره خواهد شد.