پشت ویترین گوگل

گوگل‌درایو را بسیاری جدی نگرفتند و آن را تنها rebrand و تر و تمیزشده گوگل داکس می‌خوانند. اما اخیرا می‌توان نرم‌افزارهای تحت وب را هم درون گوگل‌درایو قرار داد. این ابزارها با پیوند به گوگل‌درایو، تنظیمات و فایل‌های خود را مستقیما آنجا ذخیره می‌کنند.

HelloFax نرم‌افزاری است که می‌تواند از طریق گوگل‌درایو، به ارسال و دریافت فکس بپردازد. بعد از آن‌که Hellofax را نصب کردید، هر فکسی که ارسال یا دریافت می‌کنید، مستقیما وارد گوگل‌درایو می‌شود.

همانند ارسال فکس، در دنیای دیجیتال امروزه امضاکردن و ارسال اسناد کار کهنه‌ای است. Docusign نرم‌افزار گوگل‌درایو است که کارش امضا کردن است. می‌توانید اسنادی را که نیاز به امضا دارند از طریق این ابزار ارسال و دریافت کنید یا خودتان پای آنها امضا بزنید.

نرم‌افزار Pixlr و Aviary کاربرد ساده اما مفیدی دارد که می‌تواند درون گوگل‌درایو قرار بگیرد و مستقیما درون مرورگر کار کند. این نرم‌افزارها که مشابه فوتوشاپ است، کارکرد ساده‌تری برای کاربران فوتوشاپ خواهد داشت.

آمارگرفتن از گوگل داکس برای بسیاری به این معنی است که چقدر از حجم سرویس‌شان اشغال شده است؛ اما برای کاربران پیشرفته‌تر می‌تواند به‌معنی اطلاعاتی از جمله میزان مفیدبودن کار،‌ حجم مطالب تولید شده در هفته، به تفکیک روز و... باشد.

گوگل‌پلاس تنها یک شبکه اجتماعی نیست بلکه بستری باز است برای انجام کارهای گروهی. به‌عنوان مثال در گوگل‌پلاس می‌توان تب Local‌ را باز کرد و آدرس رستوران‌ها و فروشگاه‌ها را پیدا کرد. همچنین دوستان گوگل‌پلاس شما می‌توانند بر این محل‌‌ها یادداشتی بنویسند و شما از آنها استفاده کنید. حتی بدون قابلیت‌های اجتماعی آن، این سرویس برای پیداکردن محل‌های تفریحی و رستوران‌های مناسب، بسیار مفید است. هر چند میلیون‌ها سرویس پیشنهاد رستوران آنلاین تاسیس شده‌ است؛ اما گوگل لوکال در گوگل‌پلاس یکپارچه شده است و به‌این ترتیب در موتور جستجوی گوگل نیز قرار دارد.

فیس‌بوک سیستم برگزاریEvent دارد؛ اما همه از فیس‌بوک استفاده نمی‌کنند. سیستم Eventهای گوگل‌پلاس ساده‌تر است، زیرا می‌توان یک Event ایجاد کرد و به همه کسانی که آدرس ایمیلشان را دارید، آن را بفرستید. حتی برای دیدن و ورود به این Event نیازی به ثبت‌نام در گوگل‌پلاس ندارند.

علاوه بر این، می‌توان نرم‌افزاری به‌نام Party Mode را فعال کرد. تمام عکس‌هایی را که در این رویداد گرفته شده است بعدا و با یک کلیک دانلود کرد.

حتی اگر باز هم به استفاده از گوگل‌پلاس برای فعالیت‌های اجتماعی تمایلی ندارید، می‌توانید از آن به‌عنوان محلی برای ذخیره عکس‌ها استفاده کنید. قابلیت ارسال خودکار این نرم‌افزار در گوشی‌های آیفون و اندروید می‌تواند گوگل‌پلاس را به سرویس پشتیبان‌گیری رایگان تبدیل کند. امکان محدودکردن دیدن تصاویر توسط دوستانتان هم در نوع خود جالب است.

میتینگ‌های آنلاین هم توسط گوگل‌پلاس هنگ‌آوتس بسادگی انجام می‌شود. این چت‌روم ویدئویی به ده نفر همزمان اجازه می‌دهد در یک گفت‌وگو دور هم جمع شوند. بسیاری این سرویس را به ویدئوچت گروهی اسکایپ ترجیح می‌دهند. برای این سرویس‌ هم نرم‌افزارهای جانبی زیادی نوشته شده است. از جمله آنها می‌توان به Cacoo، نرم‌افزار ایجاد دیاگرام، سیستم‌های اداری و توفان‌های فکری استفاده کرد. کاکو شاید کاربری روزمره نداشته باشد، اما در مواقع خاص بسیار مفید است. Slideshare نام نرم‌افزار دیگری است که می‌تواند اسلایدشو را به دیگر افراد حاضر در هنگ‌آوتس نشان دهد. یکی از قابلیت‌های داخلی Hangouts، اشتراک‌گذاری صفحه مانیتور است؛ بخصوص وقتی در حال تعمیر سیستم دوست‌تان هستید، نیازی نیست خانه خود را ترک کنید. البته نمی‌توان از راه دور سیستم فرد دیگری را کنترل کرد، اما می‌توانید همان کارها را روی سیستم خود انجام دهید و فرد مقابل نیز درست همان کارها را انجام دهد.

گوگل‌درایو و گوگل‌پلاس هم‌اکنون بیشتر تمرکز گوگل را به خود اختصاص داده‌اند، با این حال هنوز سرویس‌های دیگری هستند که به همان اندازه جالب توجه باشند.

Google Schemer سرویسی است که می‌توان از طریق آن فهمید اطرافیان ما در شهر مشغول چه کاری هستند. می‌توانید خودتان هم در این سرویس پروژه‌هایتان را اضافه کنید تا هم‌محلی‌ها در صورت تمایل به شما بپیوندند.

همچنین می‌توان نسخه‌ای سفارشی از نقشه گوگل تولید و از آن به‌عنوان مسیریاب استفاده کرد.

همچنین می‌توان به‌کمک نرم‌افزار Activity Reports، زمان استفاده هر یک از سرویس‌های گوگل را دریافت کرد. این نرم‌افزار بیشترین جستجوها، شیوه استفاده از جیمیل و اطلاعات جزئی بیشتری در اختیار هر کاربر قرار می‌دهد. این که با این دیتاها چه کار می‌کنید، به‌عهده خودتان. این ابزار می‌تواند برای استفاده بهینه از وقت بسیار مهم باشد.

سرویس‌های (بعدا بخوان) را که آدرس‌های خاصی از وب را بوکمارک می‌کرد تا بعدا به آنها بپردازید، وب‌سایت‌هایی چون Pocket و Instapaper به استفاده عموم رساندند. اما پیش از آن، سرویسی با نام Google Bookmarks‌ وجود داشت که می‌توانست خواندن یک صفحه را به زمان دیگری موکول کند.

همچنین می‌توان برای هر بوکمارک برچسبی تعیین کرد که بعدا براحتی در دسترس باشد.

همچنین می‌توان از اسکریپت‌های Goolge Apps استفاده کرد تا کارهایی را که در گوگل می‌کنید به‌طور خودکار اتوماسیون کند. استفاده از این ابزار سخت نیست و می‌توان حتی از اسکریپت‌هایی که دیگران برای خودکار کردن سرویس‌های گوگلی خود استفاده می‌کنند نیز بهره گرفت.

به‌عنوان مثال، اسکریپت Gmail Meter همانند Activity Monitor عمل می‌کند، اما داده بیشتری تولید می‌کند. آخر هر ماه یک ایمیل با فهرست کامل فعالیت‌های جیمیلی خود دریافت خواهید کرد. استفاده از جیمیل با کمک این اسکریپت بسیار ساده‌تر می‌شود. مثلا این‌که چند بار ایمیل زده‌اید، چند بار پاسخ داده‌اید، به‌طور متوسط برای هر نامه چقدر وقت گذاشته‌اید و...

همچنین می‌توانید پیوست‌های جیمیل خود را مستقیما به گوگل‌درایو بفرستید. این اسکریپت فوق‌العاده می‌تواند از جهاتی بسیار مفید باشد. کافی است نرم‌افزار دسکتاپ گوگل‌درایو را هم نصب کرده باشید تا به‌طور نامحسوس فایل‌های پیوست‌شده ایمیل را در فولدر گوگل‌درایو دسکتاپ‌تان باز کنید و نیازی به انتظار برای دریافت آنها نداشته باشید.

اگر سخت مشغول کار هستید و حتی رسیدن ایمیل شما را آزرده می‌کند، اسکریپت Gmail Snooze دریافت ایمیل را برای مدتی متوقف می‌کند و می‌توانید بدون نگرانی و حواس‌پرتی به کار خود بپردازید.

جیمیل به اس‌ام‌اس سرویس جالب دیگری است که می‌تواند مفید باشد. وقتی منتظر یک ایمیل هستید اما پای سیستم نیستید، می‌توانید این سرویس را فعال کنید تا اگر از سوی فرد خاصی ایمیل زده شد، از طریق SMS به شما خبر داده شود.

آرمان صالحی