ردیابی تغییرات

قابلیت Track Changes در نسخه‌های 2007، 2010 و 2011 نرم‌افزار Word این امکان را به شما می‌دهد تا هرگونه تغییری را که در فایل‌های متنی شما رخ می‌دهد ثبت کرده و در صورت نیاز نسبت به تایید یا عدم تایید بروز این تغییرات تصمیم‌گیری کنید.

برای استفاده از این قابلیت ‌باید مراحل زیر را دنبال کنید:

1ـ ابتدا فایل متنی موردنظرتان را در نرم‌افزار فراخوانی کنید.

2ـ به تب Review بروید و روی دکمه Track Changes کلیک کنید.

3ـ از حالا به بعد هر تغییری که در فایل متنی شما ایجاد شود با رنگ قرمز مشخص شده و می‌توانید بسادگی آنها را از دیگر بخش‌های متن تشخیص دهید.

4ـ پس از اعمال تغییرات موردنظر می‌توانید برای تایید یا عدم تایید هریک از آنها روی متون تغییر یافته کلیک راست نشانگر ماوس را فشار داده و یکی از گزینه‌های Accept Insertion یا Reject Insertion را انتخاب کنید.

توجه: چنانچه علاوه بر تغییرات در جملات و عبارات موجود در فایل‌های متنی خود، فرمت نوشتاری آنها اعم از نوع قلم، رنگ و اندازه را نیز تغییر دهید کادری به‌صورت توضیحات اضافه در کنار هر بخش تغییر یافته باز می‌شود و تغییرات اعمال شده را به شما نمایش می‌دهد که این تغییرات نیز همچون مرحله قبل قابلیت تایید یا عدم تایید را دارد.