پشتیبان‌گیری

عمل کپی‌برداری دارای 2 هدف بسیار مشخص و واضح است. هدف اصلی و مهم از این کار، بازیافتن اطلاعاتی است که به دلیلی خاص، آن داده‌ها را از دست می‌دهید. ممکن است ما اطلاعات را اشتباهی پاک کنیم یا به دلیل غیرمنطقی قسمتی از اطلاعات به هم بریزد که در اصل این اتفاق باعث غیرقابل استفاده شدن بقیه مطالب می‌شود. این از بین رفتن اطلاعات برای بسیاری از کاربران رایانه به صورت روزانه اتفاق می‌افتد، در حقیقت 67 درصد کاربران اینترنت حداقل یک بار تجربه از دست دادن بخشی از فایل‌هایشان را داشته‌اند. دومین هدف از انجام عمل بک آپ، بازسازی داده‌هایی است که در گذشته به هر دلیلی جمع‌آوری کرده‌اید. این که کاربر چه مدت زمانی نیاز دارد تا کپی اطلاعات ذخیره شود (یعنی پس از این زمان اطلاعات به شکل اتوماتیک پاک می‌شوند و دیگر در دسترس کاربر قرار ندارند)، البته این زمان مشخص توسط خود کاربر در فایل بک آپ تعریف می‌شود.

فایل‌های پشتیبان عموما در مواقع بحرانی مورد استفاده قرار می‌گیرند. سیستم‌های بک آپ یا نرم‌افزارهای بک آپ گیری به تنهایی نمی‌تواند کل سیستم‌ها و سرورهای تخریب شده را بازسازی کند، بلکه تنها اطلاعاتی را که قبلا روی این مدل از سیستم‌ها وجود داشته در دسترس قرار خواهد داد.

از آنجا که سیستم پشتیبان(Backup system) حداقل یک کپی از تمام اطلاعاتی را که ارزش ذخیره‌سازی دارند به همراه خود دارد، به فضای مناسب نیاز داریم(که البته این فضا به حجم بسیار بالایی از سخت‌افزار نیاز دارد). در کنار تمام این موارد، عمل سازماندهی این حافظه و نحوه قرار دادن اطلاعات در آن، یک کار بسیار پیچیده‌ای است، که نیاز به تفکر بسیار دارد. در حقیقت انتخاب مدلی برای ذخیره‌سازی، به منظور ایجاد ساختاری مشخص و یکپارچه برای تمام اطلاعات است. در عصر پیشرفته رایانه ابزار‌های متفاوتی جهت ذخیره‌سازی وجود دارند که می‌توان از آنها برای گرفتن backup استفاده کرد. همچنین با استفاده از این ابزارها می‌توان امنیت بالایی برای اطلاعات به وجود آورد یا در صورت نیاز، داده‌ها را براحتی جابه‌جا کرد.

قبل از این که اطلاعات به مقصد مورد نظر برای ذخیره‌سازی فرستاده شود، باید ابتدا اطلاعات را انتخاب کنید. سپس آنها را جمع‌آوری کنید و به شکل دلخواهتان در آورید. البته برای انجام تمام این موارد نیاز دارید که اطلاعات را از open files فایل‌های فشرده شده، رمزگذاری شده و حتی شاید فایل‌هایی که از روی فایل اصلی نسخه‌برداری شده‌اند، جمع‌آوری کنید. خیلی از شرکت‌ها برای این که معیاری برای سنجش درستی عملکرد این متد داشته باشند، تکنیک‌هایی برای معتبر یا نا معتبر بودن بک آپ‌گیری و مقیاس‌های مورد دلخواهشان را طراحی می‌کنند. یکی از نکات مهم برای انجام این کار دانستن محدودیت هایتان است. این محدودیت‌ها شامل کمبود منابع انسانی، سخت‌افزاری و دیگر موارد لازم برای ذخیره‌سازی است.

حدود 25 سال پیش که ابتدای شروع کار سیستم‌های backup بود، برخی کاربران این اطمینان را داشتند که قبل از آن، اطلاعات به شکل اتوماتیک از خود محافظت می‌کند و هیچ گاه نرم‌افزار یا سخت‌افزار خراب نمی‌شود. ولی در حال حاضر عمل کپی‌برداری از همیشه پیچیده‌تر شده است.

برای این که کار کپی‌برداری با موفقیت انجام گیرد، باید 3 نکته بسیار مهم را در نظر داشته باشید؛ نکته اول کپی‌برداری، دوم بازیافت و نکته سوم زمان لازم برای انجام تمام این موارد است. همچنان که ذکر شد، Backup عمل کپی کردن اطلاعات از منبع مورد نظر در مقصد خاصی است. چنانچه می‌دانید همه کاربران عمل بازیابی اطلاعات را کار بسیار مهمی می‌دانند. این در حالی است که اگر شما از داده‌ها به شکل مناسب کپی نکرده باشید و در جای امن قرار نداده باشید، هیچ منبعی برای بازسازی اطلاعات از دست رفته ندارید. سیستم‌های بک آپ‌گیری باید بتوانند با موفقیت اطلاعات را از طریق شبکه کپی کنند و با دقت بالا داده‌ها را از سرورها یا ماشین‌های مجازی که آنها را جابه‌جا می‌کنند، دریافت و پس از آن ذخیره‌سازی کنند. البته این ذخیره‌سازی را روی منابع محلی مورد نظر جهت پشتیبان‌گیری انجام خواهند داد و در کنار آن در صورت نیاز می‌توانید اطلاعات را از محل مورد نظر به مکان دیگری جابه‌جا کنید.

نکته بسیار مهم دیگر این است که این عمل ذخیره‌سازی هر چند وقت یک بار صورت می‌گیرد؟ برای خیلی از نرم‌افزارها بک آپ‌گیری که هر شب یک بار صورت می‌گیرد، کافی نیست؛ زیرا در این نوع نرم‌افزارها اطلاعات بسیار زیادی در یک روز کاری اضافه یا تغییر داده می‌شوند، پس اگر تصور کنید عصر یکی از روزها سیستمی fail شود، بخش‌های بسیار زیادی از اطلاعات حیاتی شرکت از دست می‌رود. اگر شانس داشته باشید و لاگ‌ها از این اطلاعات محافظت کنند، این مکان‌های جابه‌جایی می‌تواند این اطمینان را به شما بدهد که داده‌ها را از دست نداده اید. منتها زمان لازم برای بررسی لاگ‌ها ممکن است روی کارایی شرکت تاثیر منفی بگذارد و بسیار وقتگیر باشد.

مرحله مهم بعدی بازسازی است. آیا اصلا می‌توان اطلاعات را برگرداند؟ بیشتر شرکت‌ها زمان کافی برای نظارت بر عمل ذخیره‌سازی ندارند؛ بنابر این اطمینان ندارند که می‌توانند عمل بازیافت را انجام دهند یا خیر. یکی از مدل بازسازی‌هایی که کار بازیافت را در کمتر از یک دقیقه انجام می‌دهد، بدون این که به نرم‌افزارها و سخت‌افزارهای جانبی نیاز داشته باشد، Virtualization Powered Recovery(باز یافت مجازی) است. این مدل از بازسازی در حداقل زمان ممکن کار خود را به بهترین شکل انجام می‌دهد.

نکته مهم سوم زمان است؛ زمان معیاری مهم برای کپی‌برداری و بازسازی به حساب می‌آید. زمان لازم برای انجام عمل کپی‌برداری و بازسازی اطلاعات 2 عامل بسیار مهمی هستند که نمی‌توان آنها را نادیده گرفت. پس اگر شما عمل ذخیره‌سازی را کامل نکنید یا هر چند وقت یک بار از اطلاعات کپی نگیرید، روی توانایی شما برای ذخیره‌سازی اثر منفی خواهد گذاشت. این به معنای آن است که در صورت خراب شدن سیستم، نمی‌توانید در مدت زمانی کوتاه دوباره کار تولید شرکت را شروع کنید.

گرفتن Backup بیشترین تاثیر را روی عمل بازسازی اطلاعات می‌گذارد. همان‌طور که گفته شد، عامل مهم سوم در بک آپ‌گیری زمان مورد نیاز برای بازسازی اطلاعات است. داشتن فضای مجازی مناسب برای قرار دادن ابزارهای ذخیره‌سازی این امکان را به شما می‌دهد که بتوانید در سرورهای متفاوت اطلاعات را ذخیره کنید. پس شما نیاز دارید که از این سرورها در محیط مناسب که احتمال تخریب در آن پایین باشد، به بهترین شکل محافظت کنید؛ چرا که اینها تماما جزو اموال شرکت به حساب می‌آیند و در صورت تخریب ضررهای فراوانی به شرکت وارد می‌شود.

الهام اندرابی