مدیریت سفرهای گروهی

مقدمه هر سفر مهیا کردن تمام وسایل مورد نیاز بر حسب نوع سفر و همسفران است. اگر شما عازم طبیعت هستید یا مسافر شهر و روستا هر کدام بنا بر ماهیت خود، وسایل ویژه‌ای می‌طلبد. پس لازم است در گام نخست، مقصد و اهداف خود را از سفر تعیین کرده تا بهتر وسایل مورد نیاز را تهیه کنید. به طور مثال آیا شما در دامنه طبیعت اتراق خواهید کرد و چادر می‌زنید؟ آیا به دریا خواهید رفت و شنا می‌کنید؟ یا در یک هتل اقامت می‌کنید و از جاذبه‌های شهر و اطراف دیدن می‌کنید؟ بدون شک، هر کدام از این موارد وسایل متفاوتی می‌خواهد.

در کل، لوازم مورد نیاز در هر سفر به 2 بخش شخصی و گروهی تقسیم می‌شود. بهتر آن که هر‌کس وسایل شخصی خود را تهیه و همان‌ها را به دیگر همسفران یادآوری کند. برای سفر گروهی ملزومات آن را یاداشت و هر فردی را مسوول تهیه یک بخش کنید. در تقسیم بندی وظایف به توانایی هر شخص بویژه در دادن نقشی به کودکان توجه داشته باشید.

پیشنهاد می‌شود یک کلمن با خود به همراه ببرید. داروهای مورد نیاز بویژه برای افراد بیمار را در اولویت تهیه وسایل قرار دهید. وسایلی همچون سوزن و نخ، ناخن‌گیر، جعبه کمک‌های اولیه، الکل جامد، مواد ضد عفونی‌کننده، چاقو، چراغ قوه، باتری، کبریت، فوم برای زیر کیسه خواب‌ها و... شاید در نگاه نخست بسیار جزئی و حتی غیرکاربردی به نظر برسند، اما از وسایل مهم و ضروری در هر سفر محسوب می‌شوند.نکته مهم برای پیشگیری از هر گونه بی نظمی و جلوگیری از اختلاف، انتخاب یک مدیر برای سفر است که به ویژگی‌های او در این مطلب اشاره خواهد شد.

برای مدیریت بهتر زمان و هزینه، لازم است پیش از راهی شدن بدقت ویژگی‌های مقصدتان را مطالعه بکنید و از جاذبه‌هایی که می‌خواهید دیدن کنید، فهرستی تهیه شود. سپس با توجه به زمان و بودجه، به اولویت بندی از مراکز مورد بازدید اقدام کنید. این کار به شما کمک خواهد کرد تا زمان اضافه خود را به میزان قابل توجهی کاهش دهید. از سویی دیگر با مشورت همسفران از علاقه‌مندی‌های آنها نیز مطلع می‌شوید تا از بروز هر گونه تنش و اختلاف جلوگیری شود. اطلاع و پیگیری مداوم از چگونگی وضعیت آب و هوایی می‌تواند شما را در مدیریت زمان کمک کند.

برای مطالعه مقصد ابزاری همچون اینترنت، کتاب و مهم‌تر از هر دوی این موارد، تجربه دیگران در اختیار شماست. در مطالعه خود بهتر است مسافت، زمان اختصاص یافته و دیگر مواردی را که به ذهنتان می‌رسد مشخص کنید.

پس از آن که مقصد و اهداف شما از سفر مشخص شد با حضور همسفران خود برای زمان حرکت، زمان دیدن جاذبه‌ها و کارهایی که به صورت گروهی انجام می‌شود، برنامه‌ریزی کنید تا شروع و پایان هر برنامه به صورت دقیق مشخص شود. با این کار مکان‌های همجوار هم در فاصله زمانی کوتاه‌تری مورد بازدید قرار خواهند گرفت. به طور مثال از ساعت 8 الی 12 بازدید از مکان‌های «الف» تا «جیم» و... اما در هر صورت نمی‌توان تمام خواسته‌های یک فرد را در یک سفر گروهی برآورده کرد، اما می‌توان زمان مشخصی را به صورت آزاد در اختیار همه اعضا گذاشت تا هرکس بنا به سلایق و علایق خود عمل کند، بویژه برای خرید کردن و اگر خانمی به همراه دارید، این موضوع اهمیت دوچندانی می‌یابد.

چه کسی می‌تواند یک سفر گروهی را مدیریت کند؟ این شخص چه مسن باشد چه جوان یا خانم یا آقا باید این ویژگی را داشته باشد که دیگران به حرف او گوش دهند. قطعا یک مدیر گروه با نظر و مشورت گروهی برگزیده خواهد شد، اما لازم است این شخص دارای تجربه کافی در سفرهای مشابه باشد. انتخاب یک نفر جوان می‌تواند به تحرک گروه و هیجان انگیز شدن سفر کمک کند. یک فرد مسن بهتر خواهد توانست دیگران را در موارد اختلافی اقناع کند. همه این ویژگی‌ها در انتخاب مدیر باید مورد توجه قرار گیرند.

عدم اتلاف وقت، اتلاف هزینه و دوباره کاری، از فواید حضور یک مدیر گروه در سفر است.

نکته مهم و اساسی که یک مدیر باید مد نظر داشته باشد رسیدن به اشتراکات مفاهیمی در اهداف سفر است. به طور مثال شخصی هدف از سفر خود را آرامش و استراحت تعریف می‌کند و دیگری هیجان و ماجراجویی. حتی گاهی در تعریف یک واژه مشترک میان دو نفر، اختلاف نظر وجود دارد. فردی هیجان را در آشنایی و کنجکاوی در فرهنگ مردم می‌داند و دیگری شکار کردن برای او جذاب است. رسیدن به اشتراک در این مفاهیم از وظایف مدیر گروه خواهد بود.

اگر شما تنها سفر می‌کنید به بسیاری از موارد بالا نیاز ندارید، اما مطالعه و برنامه‌ریزی، اطلاع دادن مقصد، زمان حرکت و هنگام بازگشت به آشنایان ضروری است. تنها سفر کردن، همسفر بودن با خود است، خودی که شاید مدت‌هاست آن را گم یا فراموش کرده‌ایم. امروزه تنها سفر کردن در دنیا یک امر رایج است که مورد استقبال افراد بسیاری قرار گرفته، موردی که شاید هنوز در ایرانمان چندان توجهی به آن نمی‌شود. سفر چه گروهی باشد یا فردی هر کدام تجربه‌ها و لذت‌های ویژه و خاص خود را دارد. اگر می‌توانید و مقدور بودید تنها سفر کردن را هم یک بار تجربه کنید.

فاطمه حامدی‌خواه