پس از برنامهریزی برای سفر که اصولا باید پیش از سفر کارهای مقدماتی آن را انجام داد، یکی از اصول اولیه سفر تعیین مدیر در سفر است. در سفرهای خانوادگی به طبیعت مانند هر سفر دیگر که به صورت گروهی انجام میشود یک نفر باید حرف اول و آخر را بزند. این فرد نیز مانند هر راهنمایی باید علاقهمند به مسوولیتی باشد که پذیرفته است. حساسیت، انعطافپذیری، شوخطبعی و مهارت برقراری ارتباط با همه اعضای کوچک و بزرگ سفر از دیگر ویژگیهای این فرد است.
در سفر به طبیعت، تجربه حرف اول و آخر را میزند، بنابراین مدیریت را به باتجربهها بسپارید؛ جوان و پیرش فرق ندارد. یکی از کارهایی که باید پیش از سفر انجام شود خرید و جمعآوری وسایل سفر است. این کار بدون شک از عهده حواس جمع و درایت کمنظیر یک زن برمیآید. پیشنهاد میشود این کار به مادر خانه سپرده شود. او با یک بار مرور سفر در ذهنش حتی وسایلی از قبیل سوزن و نخ، ناخنگیر، جعبه کمکهای اولیه، الکل جامد، مواد ضد عفونیکننده، چاقو، چراغقوه، باتری، کبریت، فوم برای زیر کیسه خوابها و... را هم فراموش نخواهد کرد.
پیش از این که سفر شروع شود مدیر گروه خانوادگیتان را به عنوان مادرخرج انتخاب کنید. مادرخرج به کسی گفته میشود که پس از گرفتن سهم هر فرد در هزینههای کلی سفر آن را در جای خود هزینه میکند. او موظف است همه هزینهها را بنویسد و به بقیه هم در پایان سفر توضیح دهد. انتخاب این فرد از بهوجود آمدن پول خرد در سفر که برای خود معضلی است تا حدود زیادی جلوگیری میکند.
تقسیم وظایف در طول سفر از مهمترین کارهاست. این کار باعث میشود تمام مسوولیت کارها محدود به یک یا چند نفر نشود. از کودکان هم کمک بخواهید پیشنهاد میشود کاری مثل جمعآوری هیزم را به آنها بسپارید.
نکات ایمنی در سفر را به همه گوشزد کنید. بچهها آسیبپذیرتر هستند. آنها را به حال خود رها نکنید.
اتفاقات پیشبینی نشده را پیشبینی کنید. در طبیعتگردی امکان وقوع اتفاقات پیشبینی نشدهای چون تغییر ناگهانی آب و هوا و برخورد با حیوانات غیراهلی وجود دارد؛ بنابراین به اعضای خانوادهتان بگویید شاید یک روز بیشتر در سفر باشیم. برای همان یک روز احتمالی هم مسائلی چون لباس اضافه و غذای بیشتر را فراموش نکنید.