مدیریت دخل وخرج زندگی

همین طور خوب خواهد بود اگر از سنین خردسالی به کودکان بیاموزیم که چگونه پول خود را خرج کنند. این یکی از مهارت‌های اصلی زندگی در عصر حاضر است؛ مهارتی که باید از همان دوران کودکی به فرزندان‌مان آموزش دهیم.با کنترل کردن مخارج و درآمدها می‌توان راحت‌تر زندگی کرد و دارایی را افزایش داد. گاهی اوقات مخصوصاً با پیش آمدن هزینه‌های پیش‌بینی نشده، صرفه‌جویی به سختی راه رفتن روی آب است. پس همیشه باید به فکر هزینه‌های مختلف زندگی باشیم. هزینه‌هایی که هر لحظه ممکن است از راه برسند. با دقت در مقدار پولی که اینک در اختیار دارید و میزان پولی که به دست خواهید آورد، می‌توانید الگویی برای خرج کردن خود پیدا کنید. برای کنترل هزینه‌ها و مخارج زندگی، اگر نگوییم این نکات بسیار ضروری است باید اذعان کنیم دانستن آنها می‌تواند کمک بزرگی به شیوه هزینه کردن ما باشد. در حقیقت مدیریت خرج کردن با پس‌انداز تمام درآمد و صرفه‌جویی محض تفاوت دارد. آن‌چه همه ما باید بدانیم این است که با پول خود چه کار کنیم و آن را چگونه هزینه کنیم نه این‌که فقط پول را پس‌انداز کنیم.

در مدیریت بودجه‌بندی و کنترل هزینه ها، همیشه هم ممکن است موفق نشوید. اگر بی‌توجه به مقدار پولی که دارید، هر چقدر می‌خواهید خرج کنید، بدانید و مطمئن باشید که موفق نخواهید بود.

همین طور حتماً باید اول هزینه‌ها را بنویسید و اولویت آنها را مشخص کنید؛ عدم انجام این کار یا عدم توجه به آن نیز باعث شکست در برنامه‌های کنترل هزینه‌های شما می‌شود. همچنین همیشه هزینه‌هایی پیش‌بینی نشده وجود دارند که سر زده از راه می‌رسند؛ عدم توجه به آنها هم دردسر آفرین خواهد بود.

مدیریت هزینه‌ها و بودجه‌بندی شخصی را می‌توان با نوشتن فهرست مخارج و اولویت‌بندی آنها شروع کرد. زمانی که شما برای مخارج خود برنامه‌ریزی می‌کنید، در مراحل اولیه، طبیعی خواهد بود که مخارج شما بیشتر از درآمدتان باشد. اما همیشه اولویت‌های اصلی را در نظر بگیرید؛ سپس برای سایر مخارج خود برنامه‌ریزی کنید. هزینه‌هایی مانند هزینه بیمه اتومبیل، نوسازی منزل و... فقط سالی یک‌بار یا در برخی موارد 6 ماه یک‌بار هستند، ولی نباید از آنها غافل شد.

اما همیشه سخت‌ترین بخش کنترل هزینه‌ها، مربوط به هزینه‌های ماهانه است مانند قسط وام‌ها، اجاره محل (یا محل کار) پرداخت قبض‌های آب و برق و... که باید برنامه‌ریزی دقیقی برای پرداخت آنها داشته باشیم. اما هزینه‌هایی هم هستند که معمولاً نسبت به سایر هزینه‌ها ناچیز به نظر می‌رسند و هفته‌ای یک‌بار یا روزی یک‌بار صورت می‌گیرند. مثل خرید مایحتاج منزل، هزینه ایاب و ذهاب و...

در کنار همه این هزینه ها، برخی از مخارج هم وجود دارند که به میل خود ما انجام می‌شوند. در حقیقت ما می‌توانیم بدون آنها هم زندگی کنیم، اما ترجیح می‌دهیم که آنها را داشته باشیم؛ مواردی مثل خرید لوازم منزل، کتاب، مجله و... از این گونه هزینه‌ها هستند. عدم دقت و توجه در این گونه مخارج معمولاً دردسر ساز خواهند بود.

همچنین هزینه‌های پیش بینی نشده مانند تعمیرات ضروری در منزل، خدای نکرده هزینه‌های درمانی و بیمارستانی یا تعمیرات ماشین شخصی نیز هر لحظه ممکن است در زندگی پیش بیاید. باید همیشه به این گونه هزینه‌ها هم دقت کنیم و به فکر آنها باشیم.

اما این‌که کدامیک از هزینه‌ها باید حتماً انجام شوند و کدامیک را می‌توان حذف کرد، نکته بسیار مهمی است که در موفقیت یا عدم موفقیت ما در کنترل بودجه زندگی، نقش اساسی دارد.

معمولا همیشه مخارج سر پناه و غذا اولویت اول هستند. هر هزینه‌ای که مربوط به خانه باشد، از اجاره گرفته تا تعمیرات حتما باید انجام شود. پس از هزینه‌های منزل باید پرداخت قبوض آب و برق و گاز و... نیز جزء اولویت‌های اصلی باشد. در ضمن اگر شغل شما وابسته به ماشین و وسیله نقلیه شماست برای کسب درآمد، هزینه‌های ماشین نیز باید جزء هزینه‌های اساسی قرار گیرد. همچنین بیمه‌ها و نظیر آنها نیز باید جزء اولویت‌های اصلی مخارج و هزینه‌های شما باشد.

حتما دقت کنید تا اول هزینه‌ها و مخارج واجب و ضروری را در نظر بگیرید و سپس بقیه مخارج را انجام دهید.

پس از فهرست کردن این مخارج، اگر به این نتیجه رسیدید که برای تامین اولویت‌های اولیه زندگی خود در آمد کافی ندارید، باید فکری به حال درآمد خود بکنید و یا از هزینه‌ها به نحوی بکاهید.

یکی از شیوه‌ها می‌تواند این باشد که هزینه‌هایی که فعلا واجب نیستند را به ماه‌های آینده موکول کنید. زمانی که مخارج شما کمی تحت کنترل درآمده باشد.

همچنین بهتر خواهد بود در مواقعی که می‌توانید، مخارج و هزینه‌های خود را نقدی پرداخت کنید تا در کارت اعتباری شما پولی باقی بماند.

سعی کنید که در هزینه‌های آب و برق و گاز و تلفن نیز صرفه‌جویی کنید. با این کار هم در مصرف انرژی صرفه‌جویی کرده‌اید و هم مخارج خودتان را کاهش داده‌اید.کار مهم بعدی این است که تمام مخارجی را که طی 30 روز (یک ماه) انجام می‌دهید، به دقت یادداشت کنید؛ بعد می‌توانید بر اساس آنها تصمیم بگیرید که چه مواردی را باید حذف کنید تا به شما و زندگی‌تان لطمه‌ای وارد نشود.

همه ما باید از دوران کودکی به فرزندان‌مان بیاموزیم که قدر پول را بدانند و بدانند که چگونه و کجا باید پول خود را خرج کنند.

برای این کار و درک بهتر بچه‌ها از خرج کردن پول، خوب است زمانی که برای خرید می‌رویم کودکان را نیز با خود همراه کنیم. در این شرایط آنها شیوه هزینه کردن ما را خواهند دید و یاد خواهند گرفت که چگونه خرج کنند. اگر آنها به سنی رسیده‌اند که می‌توانند خودشان مبلغی را خرج کنند می‌توانید پولی به آنها بدهید تا خودشان خرید کنند و با این کار متوجه اشتباه‌های خود هم می‌شوند. اگر پولی در اختیارشان می‌گذارید، اهمیت پول را هم به آنها تفهیم کنید. می‌توانید به آنها یاد بدهید که پول خود را جمع کنند تا بتوانند وسایل بهتر و بزرگ‌تری مانند بازی‌های کامپیوتری، دوچرخه و... بخرند.کودکان زیاد نمی‌توانند حساب خرج‌های خود را داشته باشند. پس به آنها کمک کرده و پول و حساب خرج‌هایشان را به جای ماهانه، روزانه یا هفتگی کنید تا برای آنها نیز راحت‌تر باشد.

یکی از شیوه‌های خوب این است که پول‌شان را داخل پاکتی گذاشته و به آنها بدهید و از بچه‌ها بخواهید هر مبلغی از پول را که خرج می‌کنند روی همان پاکت بنویسند. در ضمن می‌توانید برای خوب خرج کردن آنها نیز هدیه‌ای در نظر بگیرید. با این شیوه آنها هم می‌توانند متوجه لزوم داشتن الگویی برای خرج کردن خود بشوند.

مخصوصا این ایام که نزدیک سال نو هستیم فرصت خوبی خواهد بود تا کودکان را متوجه اهمیت پول کرده و شیوه‌های صحیح خرج کردن و پس‌انداز را به آنها بیاموزیم.

نیلوفر اسعدی‌بیگی