درست پس از انقلاب Ruby On Rails در سال 2004، نرمافزاری با عنوان Basecamp عرضه شد. این نرم افزار تحت وب که از قدرت روبی بهره میبرد، توانست مشتریان بزرگ و زیادی را بهسوی خود جلب کند. مشتریانی چون روزنامه تایمز. کار این وب سایت ساده بود: تعامل و برقراری رابطه میان اعضای یک تیم کاری. ارسال پیغام به همکار، تعیین شاخص های زمانی و کیفیتی و تعیین زیرعملکرد برای هر کدام از آن ها و جزئیاتی چون فهرست وظایف شخص.
از همان موقع، نرمافزارهای مدیریت پروژه تحت وب مثل قارچ رشد کردند و سرویسهای گوناگونی ارائه دادند. اما وجود یک نرمافزار مدیریت پروژه سبک، ساده و سریع که برای شرکت های کوچک و متوسط هم قابل استفاده باشد و نیازی به ساعتها آموزش برای بهرهگیری از آن نداشته باشید، احساس میشد.
Collabtive، (کوتاه شده واژه Collaborative، تعامل، همکاری) پروژهای وقفشده برای همین نیاز است. در واقع، Collabtive با هدف نزدیک شدن به سرویسی که Basecamp ارائه میداد، شروع بهکار کرد.
این پروژه منبع باز که با زبان برنامه نویسی PHP ایجاد شده است، به چندین پایگاه داده متصل میشود، اما با MySQL رابطه بهتری دارد و برای نصب آن، واقعا نیاز نیست نابغه باشید.
رابط کاربری آن، ساده است و قابلیت شکل پذیری (Theme) آن یکی دیگر از ویژگیهای این نرمافزار است. کلبتیو، از افکت های جاوا اسکریپت استفاده میکند و موقع کار با آن، احساس خوبی به شما دست میدهد که همه چیز مرتب است. همچنین بخشهای عمدهای از این نرمافزار را با فناوری ایجکس (Ajax) ایجاد کردهاند.
در این نرمافزار میتوانید نقشهای مختلفی تعریف کنید، کاربران را به این نقش ها نسبت بدهید و برای آنها شاخص تعریف کنید. میتوانید حتی عدهای را مسوول کار خاصی، مثلا تعریف شاخص بکنید و بگذارید آنها برای دیگر کاربران تصمیم بگیرند.
تعیین فهرست وظایف برای هر نفر نیز از ویژگیهای دیگر این نرمافزار است. همچنین با تعیین تاریخ برای هر کدام از اموری که یک کاربر باید انجام دهد، میتوانید اوضاع آنها را کنترل کنید. صفحه اصلی هر کاربر که به آن داشبورد میگویند، شامل خلاصهای از امور کاری محول شده به او، امور انجام داده و امور به تعویق افتاده است. بنابراین هر کاربر تنها با یک نگاه میتواند گزارشی از وضعیت آخرین امور مرتبط به خود را بهسادگی دریابد. با دیگر کاربران پیغام رد و بدل کند.
کلبتیو به چندین زبان وجود دارد، اما هنوز به فارسی برگردان نشده است. وسعت پروژه آن قدر زیاد نیست که بیش از یک پنجشنبه – جمعه از شما وقت بگیرد. وب سایت اصلی این پروژه در آدرس زیر است: