نگاهی به نرمافزارهای مالی منبعباز
حسابدار رایگان
نرمافزارهای مالی، یکی از پرطرفدارترین نرمافزارها میان مشتریان و برنامهنویسان ایرانی هستند و تقریبا بالاترین میزان تولید و مصرف را در کشور در اختیار دارند.
ایننرمافزارها که تماما درباره ورود و خروج «داده»اند، تفاوت خود را در نحوه کار کردن با این دادهها نشان میدهند. در سیستم عامل لینوکس، چند نرمافزار مالی وجود دارد که اگر در مقایسه با نرمافزارهای تجاری کامل نباشند، دستکم، کار را راه میاندازند و بیش از آنچه فکر میکنیم، مفیدند. چرا که ما در نهایت به سه چیز نیازمندیم: نرمافزاری که افزودن اطلاعات به آن ساده باشد، امکان دریافت اطلاعات از حساب بانکی را داشته باشد و قادر به تنظیم تراکنشهای دورهای باشد که دیگر هر سری آن اطلاعات را وارد نکنیم.
همیشه به یاد داشته باشید که هزینه تمام این نرمافزارها صفر ریال است. بنابراین با هیچ بحران اقتصادی، قیمت نرمافزار بالا و پایین نمیشود.
1. گنوکش
نخست بهسراغ قدیمیترین نرمافزار لینوکسی این دسته میرویم، GnuCash یکجورهایی عموی دیگر نرمافزارها بهحساب میآید، آن اوایل که نرمافزارهای مدیریت بستههای لینوکسی به حد توسعهیافته فعلی نرسیده بودند، نصب گنوکش حسابی دردسر داشت و فقط حسابدارها از ظاهر نرمافزار سر در میآوردند. خوشبختانه مثل بقیه چیزهای منبعباز، گنوکش هم از آن موقع به تکامل رسیده و این نرمافزار دیگر الان رابط کاربردوستی دارد.
چیزی که گنوکش را نسبت به بقیه نرمافزارها متمایز میکند، سیستم دو مدخلهای آن است که کار با آن را سخت میکند. موقع بازکردن حساب جدید در نرمافزار، اگر حسابدار نیستید، اصلا سراغ این گزینه نروید. برای بیشتر ما بهتر است با یک حساب بر مبنای صندوق یا بانک کار را طی چند دقیقه شروع کنیم وگرنه باید یکی دوساعتی را برای تنظیم پارامترهای حسابداری صرف کنیم.
ورود اطلاعات OFX از بانک بهسادگی و با کمک ویزارد صورت میپذیرد و میتوانیم قبل از ورود آن به سیستم، اطلاعات را ببینیم. صفحه ثبت اطلاعات جمع جوری است که آیکنهای تراکنشها از قدیم همانجا بودهاند.
هر تراکنش مالی را میتوانید با کلیک کردن روی فضای خالی صفحه ثبت اضافه کنید، تاریخ روز بهطور خودکار درج میشود و میتوانید بین بخشهای مختلف حرکت کنید و جزئیات لازم را اضافه کنید.
ویرایش تراکنشهای دریافت شده از بانک نیز بههمین اندازه ساده است؛ فقط تراکنش لازم را از لیست پیدا کنید، اطلاعاتش را تغییر بدهید و بعد که خواستید سراغ تراکنش دیگر بروید،سوال میپرسد که تغییرات ذخیره شوند یا خیر؟
این نرمافزار همچنین امکان تلفیق تراکنشها با یکدیگر را نیز دارد. این اتفاق وقتی مفید است که شما تعداد زیادی تراکنش را دستی وارد کردهاید، بعد از مدتی میخواهید ببینید این تراکنشها در حساب بانکیتان انجام شدهاند یا خیر، در اینصورت میتوانید آنهایی که پرداخت شدهاند و یکیاند را انتخاب کنید. همچنین میتوانید از امکان تلفیق خودکار نیز استفاده کنید، اما همیشه امکان رخ دادن اشتباه توسط ماشین وجود دارد.
برای ایجاد تراکنش زمانبندی شده، روی هر مدخل اگر کلیک راست کنید و Schedule را کلیک کنید و مشخصات لازم را وارد کنید، میتوانید بهسادگی آن را به یک تراکنش زمانبندی شده تبدیل کنید. تراکنشهای زمانبندی شده وقتی به درد میخورند که میخواهید نگاهی به جلو داشته باشید و وضعیت مالیتان را تا فلان روز دیگر بررسی کنید و اگر قرار است بحرانی رخ بدهد یا نقشهای برای پولتان در سر دارید، دست کم یک دید کلی از وضعیت مالیتان تا آن موقع داشته باشید.
گنوکش یک دو جین امکانات دیگر دارد که آن را فقط از یک نرم افزار حسابداری خانگی بودن جدا میکند. در حقیقت، بهطور کامل مدیریت کسب و کار در آن پیاده شده است و حتی بخشهای گزارشگیری، مالیات، مشتریان و صدور فاکتور گستردهای دارد. این ویژگیها برای شرکتهای تجاری کوچک (با کمتر از 500 کارمند)، بسیار مفید است و همین که هیچ هزینهای هم در بر ندارد، حیرت زده میکند. اگر شما چندین حساب متصل بههم دارید که بودجهبندی پیچیدهتری دارد، گنوکش بهکارتان میآید. اما کاربران خانگی برای استفاده از این نرمافزار منحنی یادگیری طولانیتری را پشت سر میگذارند. برای اطلاع از ویژگیهای گنوکش به این وبسایت مراجعه کنید:
features.phtml
محمدرضا قربانی
گفت و گو
