بدون دلیل کسی را جلب و احضار نکنید

در این بخشنامه تاکید شده است : حوزه های قضایی که برگه اعطای نیابت اشتباها به آن واحد واصل شده است ، اوراق مربوطه را بدون عودت به مرجع صدور نیابت ، راسا به حوزه قضایی مجری نیابت ارسال کنند و رونوشت آن نیز به مرجع صدور نیابت برای اطلاع و پیگیری داده شود تا موجب اطاله رسیدگی نشود.

همچنین بر اساس دستور هاشمی شاهرودی ، ضروری است ضمن پرهیز از اعطای نیابت های مبهم ، مجمل ، کلی و ناقص هر یک از اقداماتی که باید از سوی مرجع مجری نیابت معمول شود، به طور روشن و خوانا و دقیق با ذکر جزئیات کامل در برگه اعطای نیابت قید شود.

همچنین در مواردی که متهمان موضوع نیابت بیش از یک نفر باشند و راجع به یکی از متهمان اقدامات نیابتی کامل شود یا پس از تحقیق و اخذ تامین از متهم ، وجود اوراق نیابت برای ادامه تحقیقات دیگر ضروری باشد، قاضی مجری نیابت موظف است ، اوراق نیابت را تفکیک و درباره متهمی که نسبت به وی تحقیقات انجام و تامین اخذ شده است ، فورا اوراق مربوط را همراه متهم موصوف به مرجع صدور نیابت اعاده و اعزام کند و در هیچ شرایطی مدت بازداشت وی بیش از 48 ساعت نشود.