آقای تغییرات در همه اسلایدها

شما می خواهید یک پرزنتیشن بسازید و یک طرح اسلاید (Slide Design) را از بین طرحهای موجود در پاور پوینت انتخاب کرده اید و شروع به ساختن اسلایدها می کنید. در حین کار می بینید تمام تنظیمات پیش فرض ارائه شده برای شما مورد پسند نیست و می خواهید برخی از اقلام را تغییر دهید. مثلا فونت تیتر ها کمی ریزتر و متن هر اسلاید راست چین باشد.
این ها تنظیماتی است که مجبورید در هر صفحه آنها را جداگانه انجام دهید.هر بار که شما یک طرح اسلاید را از بین طرحهای موجود در پاور پوینت برای نمایش خود انتخاب می کنید یک اسلاید مستر متناظر با نمایش شما نیزبه وجود می آید. در واقع دو اسلاید مستر به وجود می آید یکی برای اسلاید اول نمایش (Title Master) که محتوی عنوان نمایش است و دیگری برای سایراسلایدها. در واقع مسترها حاوی محتویات متنی و شکلی اسلاید ها نیستند بلکه فرمت و استیل اسلایدها را نگه می دارند از قبیل: فونت ، محل قرار گیری تیتر هر اسلاید، متون ثابتی که در هر اسلاید باید تکرار شوند، پانویس هر اسلاید مثل شماره صفحات و....
اسلاید مستر دور از نظر ما قرار دارد و ما به راحتی آن را نمی بینیم و ممکن است شما هم تا به حال آنرا ندیده باشید. برای دیدن آنها باید به Master View بروید: از منوی Viewگزینه Master و سپس اسلاید مستر را انتخاب کنید. اینجا از نظر ظاهر شبیه Normal View است. دو نوع اسلاید را که توضیح دادیم در اینجا می بینید. ممکن است در نمایش خودتان تا حالا بیش از بیست اسلاید ساخته باشید ولی در اینجا تنها دو اسلاید مبین دو نوع اسلاید به کار رفته در نمایش شما نشان داده شده است.
اینجا شما قادر خواهید بود اسلاید های مستر خود را تغییر بدهید تا این تغییرات روی اسلایدهای متناظر اعمال گردند. پیشنهاد ما این است که ابتدا تغییرات اسلایدهای اصلی را ایجاد کنید سپس اسلاید عنوان نمایش را تنظیم نمایید.
در پاور پوینت شما می توانید برای طرح اسلایدهایتان از بیش از یک نوع طرح اسلاید استفاده کنید. ممکن است بخواهید بین مباحث مختلف با استفاده از تمایز ظاهر آنها تفکیک نمایید. یا اینکه افراد مختلفی در تهیه بخشهای مختلف نمایش شما مشارکت کرده باشند و بخواهید بخش تهیه شده توسط هر فرد متمایز باشد.
به این ترتیب می توانید طرح اسلاید جداگانه ای برای این دسته از اسلایدها استفاده کنید و بگویید این طرح تنها به برخی از اسلایدها اعمال گردد. به این ترتیب با تفکیک طرح اسلایدهایتان می توانید اسلاید مسترهای جداگانه ای داشته باشید.
با استفاده از طرح اسلایدهای جداگانه در Master View نیز به ازای هر طرح اسلاید دو اسلاید مستر جدیدآورده می شود. هر تغییری که روی این اسلاید مسترها بدهید به اسلایدهای هم طرح و متناظر آنها در نمایش شما اعمال می گردد.اگرچه استفاده از اسلاید مسترهای مختلف به نمایش شما زیبایی می بخشد و یکنواختی ظاهر اسلایدها ممکن است خسته کننده باشد ولی دقت داشته باشید که تنوع ظاهر اسلایدها یکپارچگی لازم را داشته باشد و خیلی از این شاخه به آن شاخه نپرید. در واقع این یکپارچگی بخش دیداری از تسلط شما به کار را به بیننده القا می نماید.

و توصیه آخر

سعی کنید اکثر تغییر و تحولات مورد نظر خود را از طریق روشهای کلی و استانداردی که پاورپوینت ارائه می کند انجام دهید. هر چیز در پاور پوینت در قاب مخصوص خود جای می گیرد. همین طوری نمی توان در یک اسلاید شروع به تایپ نمود.
باید یک جعبه متنی داشته باشیم و در آن متن یا تیتر مورد نظر خود را بنویسیم. تغییرات روی این جعبه های متنی نیز با استفاده از اسلاید مستر، معنی و مفهوم واقعی خود را می یابد.برای وارد کردن شماره هر اسلاید در پایین آن درنمای اسلاید مستر در اسلاید مستر معمولی در بخشی که «#» دیده می شود از منوی Insert گزینه Page Number را وارد کنید.
برای ارائه و نمایش مجموعه اسلایدهایتان بدون هول شدن F5 رابفشارید و برای رفتن از یک اسلاید به اسلاید بعدی کافی است یکبار ماوس را کلیک کنید و یا دکمه فلش سمت راست یا بالا رابفشارید. F5 نمایش را از اولین اسلاید شروع می کند.

مژده رسول زاده