پیش ثبت نام عتبات عالیات

به گزارش پایگاه اطلاع رسانی حج وابسته به بعثه مقام معظم رهبری، متقاضیان تشرف به عتبات عالیات از بیست و هفتم مهرماه سال جاری تا بیست و نهم آذرماه همین سال می توانند با تکمیل فرم مربوطه در سایت پیش ثبت نام به آدرس (http://atabat.haj.ir) برای خود و همراهان پیش ثبت‌نام کنند.

سازمان حج و زیارت اعلام کرد شروع پیش ثبت نام از ساعت 8 صبح روز شنبه هیجدهم شهریور ماه جاری تا ساعت 24 روز جمعه سی و یکم شهریورماه جاری خواهد بود.

بر این اساس، روز شنبه یکم مهرماه همین سال، مشخصات ثبت شده متقاضیان با پایگاه ثبت احوال کشور مطابقت داده شده و افرادی که اطلاعات آنها مغایرت داشته باشد از سیستم حذف خواهد شد.

هم چنین روز یکشنبه دوم مهرماه امسال قرعه کشی انجام و نتایج آن در روز دوشنبه سوم مهرماه بر روی سایت پیش ثبت نام قابل رویت خواهد بود.

بنابراین اعلام سازمان حج و زیارت، متقاضیان می توانند به یکی از دو روش زیر نسبت به پیش ثبت نام عتبات عالیات اقدام نمایند:

الف- پیش ثبت نام گروهی، از 1 تا 7 نفر (ثبت نام در این روش حداقل 1 نفر و حداکثر تا 7 نفر است )

ب- پیش ثبت نام گروهی، فقط 35 نفره (ثبت نام در این روش می بایست حتماً 35 نفر کامل باشد)

سازمان حج در این رابطه تاکید کرده است افرادی که مبادرت به ثبت نام 35 نفره می نمایند درصورتی که تعدادی از آن ها منصرف یا از آن گروه خارج شوند یا گروه جدید تشکیل دهند و عدد گروه قبلی به کمتر از 25 نفر تقلیل یابد؛ آن گروه اولیه حذف شده و در قرعه کشی شرکت داده نخواهد شد.

بر این اساس فقط 15درصد ظرفیت اعزام، مختص اعزام های گروهی 35 نفره است و پیشنهاد شده است برای آن که هم وطنان از امکان بیشتری برای تشرف بهره مند شوند، در گروه های حداکثر تا 7 نفر ثبت نام کنند.

هر گروه از یک سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشکیل می‌شود که لازم است مشخصات کامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان(کد ملی ، نام و نام خانوادگی ، شماره شناسنامه ، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پیش ثبت‌نام سایت درج شوند.

هر نفر فقط یک بار و در یک گروه می تواند (بعنوان سرگروه یا همراه) پیش ثبت‌نام نماید و چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش ثبت نام شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبت نام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت نام با گروه جدید یا جابجائی اسامی گروه خود باشد، می تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت کند که در این صورت اطلاعات ثبت نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.

کدملی و مشخصات کلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و در صورت مغایرت، اطلاعات موجود در پایگاه ثبت‌احوال کشور مبنای عمل خواهد بود، لذا در ثبت کد ملی دقت مضاعف به عمل آورید.

پس از پایان مهلت پیش ثبت نام (پنج شنبه 31/06/90) امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نیست.

باتوجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده جهت ثبت نام در کاروانها از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (یا یکی از نزدیکان وی) در فرم پیش ثبت‌نام الزامی است.

در صورتیکه تعداد افراد پیش ثبت‌نام شده از ظرفیت اعزام در ماه‌های اعلام شده در استان‌های مختلف بیشتر باشد، اولویت تشرف گروه‌ها براساس قرعه‌ تعیین و از طریق همین سایت به آنها اعلام می شود و افراد مازاد بر ظرفیت حذف خواهند شد.

قرعه کشی و اعزام افراد پذیرفته شده از استان محل سکونت سرگروه (قید شده در سیستم)صورت خواهد گرفت. لذا، استان و شهر محل سکونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب کنید. ضمناً کرج و کاشان براساس تقسیمات سازمان حج و زیارت مستقل در نظر گرفته می شود.

تاریخ تولد افراد باید به صورت کامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمی) در فرم درج شود.

کدملی همه افراد ده رقمی بوده و باید کلیه ارقام (صفرهای سمت چپ) آن بطور کامل در فرم ثبت شود.

پس از تکمیل فرم و ثبت آن ، اطلاعات دریافتی جهت کنترل نمایش داده می‌شود، اطلاعات نمایش داده شده را به دقت کنترل و در صورت صحت، گزینه تأیید را انتخاب و نسبت به قطعی نمودن پیش ثبت‌نام خود اقدام کنید. چنانچه اطلاعات نمایش داده شده صحیح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرتها اقدام کنید.

پس از قطعی کردن پیش ثبت‌نام، سیستم یک شماره رهگیری به گروه تخصیص می دهد که این شماره را یادداشت کرده و برای پیگیری های بعدی نزد خود نگهداری کنید.

داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 6 ماه از تاریخ اعزام ضروری است ضمناً فرزندان بالای 17 سال نیاز به گذرنامه مستقل دارند.

برابر مقررات جاری برای زنان بدون محرم زیر 45 سال، روادید صادر نمی شود.

فقط افراد پذیرفته شده در قرعه کشی دارای اولویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی به غیر، میسر نیست.