کار با پیغام‌گیر همراه انعطاف‌پذیر

منشی تلفنی

امروز راجع به یکی از کارآمدترین امکاناتی می‌پردازیم که از قدیم برای تماس‌های تلفنی اختراع و در مدل‌های مختلف به‌بازار عرضه شده است. پیغام‌گیر وسیله‌ای است که با وجود کارکرد ساده، می‌تواند در بسیاری از مواقع کارآمد و حیاتی باشد. این وسیله در گذشته به‌طور مجزا در کنار دستگاه‌های تلفن عرضه می‌شد. اما به‌مرور زمان و بر اساس ضرورت، به‌شکلی واحد با گوشی‌های تلفن وارد بازار شد. بعد از تولید تلفن‌های همراه این امکان بر روی بعضی از گوشی‌های خاص وجود داشت، اما تعداد این نوع گوشی‌ها از انگشتان دست تجاوز نمی‌کرد. به‌مرور زمان و با روی کارآمدن سیستم عامل برای گوشی‌های همراه، برای برنامه‌نویسان این امکان فراهم شد که آن را به‌صورت یک نرم‌افزار به بازار عرضه کنند.

کد خبر: ۲۴۰۶۹۹

برنامه‌ای که ما امروز قصد معرفی آن را داریم ‌Machine Answering‌ نام دارد که قادر است نقش یک پیغام‌گیر را برای گوشی‌های دارای سیستم عامل سیمبین ‌3v60S‌ ایفا کند. ‌ ‌

‌Machine Answering‌ نگارش 1.10

همان‌طور که گفته شد، این نرم‌افزار مخصوص گوشی‌های دارای سیستم عامل‌های سیمبین است و اگر تا به امروز بخش موبایل ضمیمه کلیک را دنبال کرده باشید، می‌دانید که باید ابتدا آن را ثبت کنید. پس از ثبت آن را به گوشی خود انتقال داده و نصب و اجرا کنید. ‌ ‌

برای راه‌اندازی و استفاده از برنامه، ابتدا باید برای منشی تلفنی خود یک پیغام بگذارید که در هنگام تماس آن پیغام پخش گردد. برای این کار ابتدا کلید ‌Option‌ را زده و به‌قسمت تنظمیات یا همان ‌Settings‌ بروید. با کلیک بر روی قسمت اول یا ‌Specify responses‌، منوی جدید نمایان می‌شود که حاوی صدای ضبط شده پیش‌فرض است. برای تغییر آن، روی این گزینه کلیک و ‌Set Responses‌ را انتخاب کنید. در این بخش لیستی از صداهای ضبط شده موجود است که می‌توانید یکی از آنها را انتخاب کرده و یا با کلیک روی گزینه ‌Record Now‌ صدایی جدید ضبط کنید و به‌عنوان پیغام پیش‌فرض منشی تلفنی خود انتخاب کنید. تا جای ممکن سعی کنید پیغامتان کوتاه باشد تا شخصی که با شما تماس گرفته، از پیغام گذاشتن پشیمان نشود! ‌ ‌

همچنین قادر خواهید بود برای هر شخصی یک پیغام جداگانه و سفارشی بسازید. برای این کار به‌همان منوی ‌Specify responses‌ بروید و پس از انتخاب گزینه ‌Options‌ منوی ‌Add‌ را برگزینید. در اینجا می‌توانید یک اسم یا یک گروه خاص را انتخاب کنید. پس از انتخاب آنها نیز می‌توانید همانند تغییر پیغام در قسمت بالا، برای این گروه جدید نیز پیغامی مجزا ترتیب دهید. ‌ ‌

خوب شما پیغام خود را ضبط کردید! حال به دیگر تنظیمات برنامه می‌رویم. ‌‌در قسمت دوم تنظیمات یا ‌Disk for incoming‌ شما باید مسیر ضبط پیغام‌های رسیده را انتخاب کنید. برای این کار ترجیحا درایو ‌E‌ یا همان مموری کارت خود را انتخاب کنید؛ به این دلیل که در اکثر گوشی‌های سیمبین، حجم حافظه داخلی گوشی محدود و کم است و ممکن است زود پر شود و در روند کاری گوشی تاثیر منفی بگذارد. ‌ ‌

در قسمت سوم یا ‌Pick up after‌ باید برای برنامه، زمانی را معین کنید که پس از طی آن زمان، پیغام‌گیر خودبه‌خود فعال شده و اقدام به ضبط صدا کند. این زمان می‌تواند از 0 ثانیه یا همان بدون بوق و زنگ خوردن گوشی شروع شود و تا 59:59 ادامه داشته باشد! ولی بهترین زمان ممکن بین 6-4 ثانیه است که در این مدت اگر دوست داشتید به تماس جواب دهید، بتوانید از رفتن خودکار به‌روی پیغام‌گیر جلوگیری کنید و هم این‌که تماس‌گیرنده زمان زیادی را معطل نشود. ‌ ‌

در قسمت چهارم یا ‌Max duration‌ باید تنظمیات مربوط به مدت زمان هر پیغام را تعیین کنید. بدین صورت که هر شخص تا چه مقدار می‌تواند پیغام بگذارد. معمولا برای این کار زمانی بین 30 ثانیه الی یک دقیقه بهترین انتخاب خواهد بود.

در قسمت پنجم نیز می‌توانید کاری کنید که برنامه به‌طور خودکار اجرا شود و همچنین در قسمت ششم نیز خواهید توانست میزان بلندی صدا در هنگام پخش پیغام را تعیین کنید. خوب تنظیمات به پایان رسید. فقط کافیست برنامه را با زدن گزینه ‌Options‌ و سپس ‌Turn on‌ فعال کنید. اگر دوست دارید برنامه به‌طور خودکار در پس زمینه گوشی به فعالیت خود ادامه دهد، کافیست از گزینه ‌Hide‌ استفاده کنید. ‌ ‌

حال کافیست کسی با شما تماس بگیرد. برنامه با بهره‌گیری از تنظیمات انجام شده در بالا فعالیت خود را آغاز و پیغام مخاطب را ضبط می‌کند. برای شنیدن پیغام‌های رسیده کافیست به منوی اصلی برنامه رفته و کلید راست موبایل خود را بفشارید تا به‌منوی ‌Msg.player‌ بروید.

در اینجا کلیه پیغام‌های ضبط شده، همراه با مشخصات کاملی همچون شماره تماس‌گیرنده، مدت زمان پیغام، تاریخ و ... موجود است. شما با کلیک بر روی هر یک از آنها می‌توانید آن را بشنوید و یا آنها را حذف کنید.

نکته آخری که باید ذکر کنیم این است که بعد از خروج از برنامه، پیغام‌گیر غیرفعال نمی‌شود و کماکان به‌کار خود ادامه می‌دهد. برای غیرفعال کردن آن فقط باید گزینه ‌Option‌ را زده و سپس ‌Turn Off‌ را انتخاب کنید تا برنامه به‌طور کل از کار بیفتد. امیدوارم شما نیز استفاده کافی را از این برنامه ببرید.