کلیک شما

رامین جانبخشی:
به‌تازگی کسب‌وکار کوچکی را با یک تیم چند نفره شروع کرده‌ام، ولی برای مدیریت پروژه خود و وظایف کارمندان دیگر با مشکل مواجه هستم، نرم‌افزارهای مدیریت پروژه متنوعی به من پیشنهاد شده، آیا نرم‌افزار رایگانی برای انجام این کار به‌صورت آنلاین وجود دارد؟

کلیک:
پیشنهاد من به شما استفاده از سیستم ترلو است. این سیستم برای مدیریت پروژه در مقیاس کوچک کاملا مناسب است. به کمک این سیستم می‌توانید یک محل کار مجازی برای تیم خود ایجاد کنید. این کار به شما اجازه می‌دهد ده عدد صفحه کاری برای تیم خود ایجاد کرده و طرح‌های مختلف را در آنها اعمال کنید.
شما می‌توانید به صورت رایگان از این تیم و ده صفحه کاری استفاده کرده و در آن تقریبا بی‌نهایت کارت و فهرست ایجاد کرده و هر یک از افراد گروه خود را در آن عضو کنید. مواردی مانند تعیین زمانبندی، تعیین فازبندی، افزودن برچسب و اضافه کردن پیام به هر یک از کارت‌ها ممکن خواهد بود.
شما می‌توانید کارت‌ها را بین فهرست‌های مختلف و حتی صفحات مختلف انتقال بدهید. برای مثال می‌توانید یک فهرست برای کارها ایجاد کنید و کارت سرفصل‌های کاری را در آن قرار بدهید. فهرست بعدی شما می‌تواند وظایف محول شده باشد که در آن افراد تیم به کارت اضافه شده و زمانبندی و موارد این‌چنینی در کارت اعمال می‌شود. فهرست سوم نیز می‌تواند کارهای تکمیل شده باشد. در هر مرحله یک کارت از فهرست اول به فهرست دوم و سپس سوم انتقال خواهد یافت، به این ترتیب استفاده از این برنامه برای مدیریت تیم بسیار راحت خواهد بود.
نکته مهم این است که عضویت در ترلو تنها به یک آدرس ایمیل نیاز دارد. همچنین امکان استفاده از نرم‌افزار اختصاصی این پلتفرم روی تلفن‌های همراه هوشمند اندرویدی و دستگاه‌های مجهز به سیستم‌عامل iOS را نیز خواهید داشت. این برنامه به شما این امکان را می‌دهد که بتوانید کارت‌ها را براساس برچسب، فرد عضو در کارت و موارد دیگر فیلتر کنید تا تنها نتایج مربوط به کار مدنظر خود را ببینید. با این روش می‌توانید تنها کارت‌های یک کارمند خاص را دیده و سپس برای ارزیابی عملکرد او اقدام کنید. همچنین از زمان ایجاد یک کارت تا لحظه فعلی، هر اقدامی که روی کارت انجام شود (جابه‌جایی، درج پیام، عضویت یا حذف عضویت افراد و...) در قالب یک تاریخچه ثبت خواهد شد تا بتوانید تمام فرآیند چرخه حیات یک کارت را با تاریخ، ساعت و دقیقه رخ دادن هر کدام در اختیار داشته باشید. در زمان عضویت در ترلو یک صفحه راهنما برای شما ایجاد می‌شود که می‌توانید کاربری‌های متعدد دیگری را نیز از طریق آن دریافت کنید و یاد بگیرید.