مدیریت ایمیل‌ها در او. اس. ایکس

نرم‌افزار Mail در سیستم‌عامل مک او. اس. ایکس نیز از این قابلیت پشتیبانی می‌کند و هنگامی که شما درحال مشاهده‌ یک ایمیل هستید می‌توانید براحتی با انتخاب یا فشار کلید Delete از روی صفحه‌کلید، ایمیل مورد مشاهده را حذف کنید. اما در عملیات حذف به این روش، یک نکته وجود دارد و آن این است که در صورتی‌که شما ایمیل‌ها را به کمک کلید پایین از کلیدهای جهت‌نما روی صفحه‌کلید مرور کنید با حذف ایمیل، ایمیل قبلی برای شما به‌نمایش در می‌آید و در صورتی‌که با استفاده از کلید حرکت رو به بالا ایمیل‌ها را مرور کنید با حذف یک ایمیل، ایمیل بعدی برای شما به‌نمایش در می‌آید. گاهی اوقات ممکن است یک کاربر ایمیلی را حذف کند اما ایمیل بعدی را که به‌نمایش در می‌آید مشاهده نکند. در مراجعه بعدی به برنامه‌ ایمیل نیز از آنجا که ایمیل مشاهده نشده از سوی کاربر به‌دلیل بازشدن در نرم‌افزار مدیریت ایمیل به‌صورت خوانده شده نشانه‌گذاری شده است از دید کاربران پنهان می‌ماند و ممکن است کاربر هیچ‌گاه آن ایمیل را مجدد باز نکند!

با استفاده از روش‌های زیر می‌توانید ضمن پاک کردن یک ایمیل، مانع نمایش خودکار ایمیل‌های بعدی و قبلی شوید و در مواردی که نیاز باشد می‌توانید با تعیین یک قانون مشخص، ایمیل‌های موردنظرتان را در شرایط از پیش‌تعریف شده‌ای حذف، آرشیو یا به یک صندوق پستی دیگر منتقل کنید.

حذف ایمیل

1ـ در اولین گام برای حذف ایمیل‌ها بدون نمایش ایمیل‌های بعدی یا قبلی، تنها کاری که ‌باید انجام دهید فشار کلید Option از روی صفحه‌کلید و پس از آن فشار کلید Delete است. در این شرایط پس از حذف ایمیل موردنظر، یک صفحه‌ خالی برای شما به‌نمایش درخواهد آمد.

حذف، آرشیو، انتقال خودکار

1 ـ چنانچه بخواهید مدیریت بیشتری روی ایمیل‌های دریافتی خود داشته باشید می‌توانید با تعریف قوانین مشخص آنها را حذف، آرشیو یا به یک صندوق پستی دیگر منتقل کنید تا صندوق دریافت‌های شما نیز همیشه مرتب و خالی بماند. به‌این منظور ‌باید در صفحه‌ مدیریت ایمیل‌ها روی Rules کلیک کرده و ضمن ایجاد یک دستور شرطی جدید در بخش Description نام دلخواه خود را وارد کرده و دیگر گزینه‌های موجود را نیز به دلخواه مشخص کنید. به‌عنوان مثال چنانچه در بخش If گزینه‌ All، سپس گزینه‌های Date received و is greater than و 7 را وارد کنید و از بخش انتها نیز گزینه‌های Move Messages را مشخص کنید، تمامی ایمیل‌هایی که از تاریخ دریافت آنها بیش از هفت روز گذشته باشد به صندوق پستی مشخص شده توسط شما منتقل خواهند شد.

نکته: توجه داشته باشید پس از تعریف هر قانون مشخص، آن قانون روی ایمیل‌هایی که پس از آن دریافت شوند اعمال می‌شود. برای اعمال قانون روی ایمیل‌هایی که قبلا دریافت شده‌اند ‌باید روی یکی از ایمیل‌ها کلیک کنید و کلیدهای Command+A را فشار دهید تا تمام ایمیل‌ها به حالت انتخاب درآیند. در ادامه کلیدهای Option+Command+L را فشار داده یا از منوی Message روی Apply Rules کلیک کنید. با انجام این کار قانون‌های ایجاد شده از سوی شما روی تمام ایمیل‌ها اعمال می‌گردند.