اسپم نشوید !

1) در متن ایمیل‌های خود از رنگ‌هایی که جلب توجه می‌کنند استفاده نکنید، سرویس‌های ایمیل این جلب توجه را تبلیغات غیر متعارف در نظر می‌گیرند و ممکن است ایمیل شما را هرزنامه تلقی کنند .

2) در عنوان ایمیل از کلمات تبلیغاتی مانند مجانی، رایگان، استثنایی و... استفاده نکنید، از آنجا که بسیاری از ایمیل‌های تبلیغاتی با این کلمات شروع می‌شوند و از این طریق می‌خواهند مخاطب ایمیل را باز کند، سرویس‌های ایمیل، آنها را تبلیغاتی در نظر می‌گیرند .

3) ایمیل‌هایی را که تمام محتوای آن عکس باشد، ارسال نکنید. این کار به دو دلیل پسندیده نیست، اول این‌که بیشتر سرویس‌های ایمیل برای نمایش تصویر از کاربر کسب اجازه می‌کنند که به دلیل اطلاع ‌نداشتن بسیاری از کاربران، تصویر نمایش داده نمی‌شود. دوم این‌که، از آنجا که متن تصویر و محتوای آن برای سرویس‌های ایمیل مفهوم نیست و طبیعتا نمی‌توانند نظارتی بر آن داشته باشند، به صورت مبهم با آن برخورد می‌کنند .

4) از یک سایت یا حتی نرم‌افزار‌هایی مانند word به صورت مستقیم در بخش ایمیل کپی نکنید، این کار باعث می‌شود کدهای نامفهوم از وبسایت یا نرم‌افزارهایی نظیر word همراه نوشته وارد ایمیل شود و طبیعتا دلیل بر نبود اعتبار شما گذاشته شود. بهتر است برای این کار، ابتدا متن مورد نظر را در نرم‌افزار Notepad کپی کرده سپس از این نرم‌افزار متن را انتخاب و در ایمیل خود درج کنید.

5) برای اطمینان از فونت Tahoma استفاده کنید، این فونت در تمام ویندوزها پشتیبانی می‌شود، برای اطمینان از این‌که ایمیل شما بدرستی نمایش داده خواهد شد، بهتر است از این فونت استفاده کنید.