کپی اما مخفی

اما گاهی اوقات قصد دارید رونوشتی از ایمیل را برای فرد یا افراد دیگری نیز ارسال کنید و قصد ندارید گیرندگان اصلی ایمیل شما بتوانند آدرس ایمیل این افراد را مشاهده کنند. در چنین حالتی ‌باید از بخش BCC کمک بگیرید تا نسخه‌ای کپی از ایمیل به‌طور مخفی برای افراد موردنظر شما ارسال شود.

قابلیت ارسال به‌صورت BCC به‌طور پیش‌فرض در سرویس تحت وب (آفیس 365) نرم‌افزار Outlook غیرفعال است. برای فعال‌سازی این قابلیت و استفاده از آن می‌توانید به روش زیر عمل کنید:

فعال‌سازی موقت هنگام ارسال یک ایمیل:

1‌‌ـ‌ نسخه تحت وب برنامه اوت‌لوک را اجرا کنید.

2‌‌ـ‌ با کلیک روی گزینه New، یک صفحه ارسال ایمیل جدید باز کنید.

3‌‌ـ‌ پس از باز شدن صفحه ایمیل جدید، روی گزینه Options کلیک کنید.

4‌‌ـ‌ در بخش Current Message Settings، علامت چک‌مارک کنار گزینه Show Bcc را فعال و روی گزینه OK کلیک کنید.

5‌‌ـ‌ هم‌اکنون کادر BCC نیز در ایمیل شما به‌نمایش درآمده است و می‌توانید نشانی های ایمیل موردنظرتان را در آن وارد کنید.

فعال‌سازی همیشگی:

به کمک روش فوق، هر زمان که بخواهید یک ایمیل ارسال کنید می‌باید مراحل آن را بگذرانید. اما اگر می‌خواهید برای همیشه این قابلیت را در نسخه وب برنامه اوت‌لوک فعال سازید، می‌توانید به روش زیر عمل کنید:

1‌‌ـ‌ ابتدا وارد محیط نرم‌افزار شوید.

2‌‌ـ‌ از بخش بالا‌‌ـ‌ سمت راست، در زیر نام کاربری روی گزینه Options کلیک کرده و از منوی کشویی باز شده گزینه See All Options را انتخاب کنید.

3‌‌ـ‌ در ستون سمت چپ، روی گزینه Settings کلیک کنید.

4‌‌ـ‌ در نهایت از قسمت سمت راست صفحه، در بخش Message Format، علامت چک ‌مارک کنار گزینه Always show Bcc را فعال کنید و با کلیک روی گزینه Mail از بخش بالا‌‌ـ‌ سمت چپ محیط نرم‌افزار، از بخش تنظیمات خارج شوید. توجه داشته باشید که هنگام خروج، در صورت پرسش از شما مبنی بر ذخیره تغییرات، گزینه Save را کلیک کنید.