بررسی هشت ابزار کمکی در اوپنآفیس
8 راه به یک مقصد
اوپنآفیس مجموعه نرمافزار اداری خوبی برای لینوکس است. اما هنوز جای کار دارد. بهویژه در بخش الگوها و کلیپآرتهای آماده، اوپنآفیس بسیار خالی بهنظر میرسد. خوشبختانه جوامع منبعباز افزونهها و پیوستهای زیادی را آماده کردهاند که در ادامه تعدادی از آنها را با هم بررسی میکنیم.
الگوهای انگلیسی
یکی از بزرگترین مزیتهای مایکروسافت آفیس نسبت به اوپنآفیس، وجود الگوهای از پیش آمادهای بود که به کاربر کمک میکرد در فاصله اندکی یک نامه یا سربرگ را ایجاد کند. وجود یک وبسایت از الگوهای ثبت شده کاربران نیز این خاصیت آفیس مایکروسافت را تشدید کرده است. در اوپنآفیس، بهصورت پیشفرض فقط دو الگوی اسلاید و چند راهنما خواهید داشت که با آنها بتوانید نامه و فکس و صورتجلسه ایجاد کنید.
هر چند که در جامعه اوپنآفیس، الگوهای بیشتری وجود دارد و بهعلاوه این پیوست، اکسیژنآفیس با تغییر خود اوپنآفیس و بازانتشار آن، قابلیتهای جالبی از جمله الگوها را بهصورت پیشفرض اضافه کرده است. یعنی با داشتن اکسیژنآفیس میتوانید نامه و فکس، رزومه، اسلاید، کارت ویزیت، محاسبه وام، دفترچه یادداشت و ... را بهسادگی تولید کنید.
بعد از اینکه پیوست را نصب کردید، میتوانید از طریق منوی
File-»New-»Templates and Documents الگوهای مختلف را بیابید.
لینک دانلود:
http://extensions.services.openoffice.org/project/oxygenoffice-english-templates
گالری کلیپآرت
اوپنآفیس همچنین در بخش کلیپآرتها چیز خوبی برای استفاده ندارد و تنها چیزی که میتوان یافت کرد، چندتایی تصویر پسزمینه ساده هستند. برای بهبود سند خود باید از گالریهای دیگری استفاده کنید و اکسیژنآفیس در این میان، گالری کلیپآرتی دارد که شامل: حیوان، پیکان و جهت، ماشین، ساعت، الکترونیک، پرچم، میوه، نقشه، اشیا، افراد، نشانهها، لبخندها و ... است. بعد از نصب تنها کافی است روی گزینه Gallery کلیک کنید. در این گالری میتوانید چیزهای زیادی پیدا کنید. برای پنهان کردن گالری کافی است دوباره روی دکمه آن کلیک کنید. برای دریافت این افزونه لینک زیر را بررسی کنید:
http://extensions.services.openoffice.org/project/oxygenoffice-gallery
بستههای حرفهای سان
سان مایکروسیستم که توسعهدهنده اصلی اوپنآفیس بهشمار میرود (که هماکنون بخشی از اوراکل است)، الگوهای مختلفی را برای دریافت عرضه کرده است. بستههای الگوی سان در دو بسته با کاربردهای مختلف تهیه شده است و میتوان کارهای ساده تا کارهای دشواری چون ایجاد تقدیرنامه و یا پیگیری مسابقات فصلی را در آنها انجام داد. لینک دانلود:
http://extensions.services.openoffice.org/en/project/SunTemplatepack_1
http://extensions.services.openoffice.org/en/project/TemplatePack_II
ورودی پیدیاف
فایلهای پیدیاف همواره یک دغدغه بودند. ایجاد این فایلها همواره دشوار است و یک مبدل بهجز بسته آفیس نیاز است. با وجود اینکه اوپنآفیس و مایکروسافت آفیس فرمتهای خود را به پیدیاف تبدیل میکنند، اما نمیتوانید دیگر فایلهای پیدیاف را باز کنید و ویرایش کنید. این مشکل وقتی بزرگ میشود که فایل اصلی خود را گم کنید.
پرونده پیدیاف با این افزونه به منوی فایل شما اضافه میشود و میتوانید فایلهای پیدیاف را با اوپنآفیس باز کنید و آنها را تغییر دهید. یادتان باشد که این افزونه کامل نیست و ممکن است برخی از تنظیمات حروفچینی شما با باز کردن سند پیدیاف بهم بریزد. اگر فایلهای خود را بهصورت ترکیبی از پیدیاف و ODF (فرمت اوپنآفیس) ذخیره کنید، میتوانید تمام حروفچینی را ببینید. لینک دانلود:
http://extensions.services.openoffice.org/en/project/pdfimport
اوپنآفیس بهگوگل
اگر از گوگلداکس، زوهو و یا سرورهای WebDAV استفاده میکنید، این افزونه بهترین افزونهای است که میتوان در آفیس اضافه کرد. در این افزونه میتوانید سندهای خود را از این منابع بزرگ تحت وب دریافت کنید، ویرایش کنید و آنها را مجددا روی این مخازن ارسال کنید.
این افزونه بهطور کامل از گوگلداکس پشتیبانی میکند، اما نمیتواند سندهای Presentation را از زوهو دریافت کند و تنها میتواند فایلهای شما را به سرورهای WebDAV ارسال کند. بعد از نصب این افزونه، یک نوارابزار جدید باز میشود و میتوانید از آنها تنظیمات سرویسهای مختلف را انجام داده و یا سندهای خود را ارسال و دریافت کنید. لینک دانلود:
http://extensions.services.openoffice.org/en/project/ooo2gd
کنسول نمایش سان
اگر شما زیاد به جلسات ارائه میروید و یا طی چند روز آتی ارائهای دارید. این افزونه مفیدترین افزونهای است که میتوانید داشته باشید. با نصب این افزونه میتوانید اسلاید بعدی، یادداشتهای اسلاید و همچنین تایمر را ببینید، در حالی که مخاطب فقط اسلاید را خواهد دید. بدین ترتیب میتوانید یادداشتهای کاغذی خود را کنار بگذارید و روی اجرای خود تمرکز کنید. لینک دانلود:
http://extensions.services.openoffice.org/en/project/presenter-screen
صفحهبندی
اضافه کردن شماره صفحه در اوپنآفیس کار سادهای نیست. باید به حالت footer یا header بروید و بهصورت دستی فیلدهای شماره صفحه را پر کنید در صورتی که در آفیس شما از منوی Insert -» Page Number همین کار را بهصورت خودکار انجام میدهید. این افزونه دقیقا همان کار مایکروسافت آفیس را برای شما انجام خواهد داد و بعد از نصب این افزونه، کافی است از مسیر مایکروسافتی آن، شماره صفحه را اضافه کنید.
لینک دانلود:
http://extensions.services.openoffice.org/en/project/pagination
شیوه کلی نصب افزونهها
نصب افزونهها ساده است.
روی گزینه Tools -» Extension Manager کلیک کنید و سپس Add را بزنید و فایلهای oxt. را به آن بدهید. یک بار نرمافزار اوپنآفیس را ببندید و دوباره باز کنید، افزونه شما نصب شده است.
محمدرضا قربانی
گفت و گو
