چشم به راه بودجه‌ایم

ثبت اسناد و املاک در ایران بیش از صد سال عمر دارد و ما مکلف به حفظ بایگانی اسناد هستیم به این علت در 13 اداره ثبت شهر تهران کارگاه‌های آرشیو الکترونیکی فعال شده و کار اسکن اوراق را انجام می‌دهند. برآوردها حاکی از آن است که در شهر تهران بیش از چهار میلیون پرونده و در استان تهران بیش از شش میلیون پرونده کاغذی وجود دارد که همگی باید به صورت فایل‌های الکترونیکی ثبت و ضبط شوند. از سال 92 که کار تهیه آرشیو الکترونیکی اسناد با جدیت در تهران آغاز شد تاکنون بیش از 70 میلیون برگ از اسناد اسکن و آرشیو شده که این کار باید با سرعت بیشتری انجام شود. بالا رفتن سرعت کار اما نیازمند تخصیص اعتبار است، در حالی که در این سال‌ها همواره بودجه تعیین شده با اعتبارتخصیص یافته فاصله داشته است. به عنوان مثال در سال 94 پنج میلیارد تومان برای اجرای آرشیو الکترونیکی پیش‌بینی شده بود (چهار میلیارد تومان برای اجرا و یک میلیارد تومان تجهیزات) که در نهایت فقط دو و نیم میلیارد تومان آن محقق شد. پس مانع اجرای سریع آرشیو الکترونیکی، دیر و کم ابلاغ شدن بودجه است، در حالی که اگر بودجه‌ها بموقع و به اندازه ابلاغ شود می‌توان کارگاه‌های بیشتری را تجهیز کرد و پرونده اسناد کاغذی را برای همیشه بست.

میرصادق سعادتیان ‌

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان تهران