مدیریت کاربران غیرفعال در گوگل

در صورتی که یک ماه زمان باقیمانده نیز به پایان برسد و گوگل هیچ فعالیت جدیدی را از شما ثبت نکند، مجموعه اقداماتی که از پیش توسط شما برای اجرا در این شرایط مشخص شده است به اجرا درمی‌آید. این اقدامات می‌تواند شامل انتشار اطلاعات شما میان دوستان و آشنایانتان یا حذف همه اطلاعات ذخیره شده شما در سرورهای گوگل باشد.

تابه‌حال شده یک کاغذ، دفترچه یادداشت یا حتی دفترچه خاطراتی را که مربوط به پدربزرگ یا مادربزرگتان بوده میان وسایل قدیمی پیدا کنید و ساعت‌ها به خواندن و مرور خاطراتی و وقایعی که ثبت کرده‌اند، بپردازید؟

به‌نظر شما امروزه که بسیاری از امور روزمره دیجیتال شده و ثبت وقایع و انجام کارها به واسطه رایانه‌ها، تلفن‌های همراه و اینترنت صورت می‌گیرد نیز می‌توان احتمال داد که 50 یا صد سال بعد، خاطراتی از ما در صندوقچه‌ای قدیمی یافت شود؟ آیا این احتمال وجود دارد که یک ایمیل یا تصویر آپلود شده در صفحه شخصی شما در فیس‌بوک، بعد از سال​های سال، یکباره پیدا شود و افرادی از خانواده شما به مشاهده آن بپردازند؟ مطمئنا اگر اوضاع را به همین شکل در نظر بگیریم، چنین چیزی امکان‌پذیر نیست؛ زیرا انجام بسیاری از فعالیت‌های کاربران در دنیای وب و به‌واسطه تجهیزات رایانه‌ای صورت می‌گیرد و برای امنیت اطلاعات ذخیره شده در این سرویس‌ها نیز کاربران از رمزهای عبور پیچیده‌ای استفاده می‌کنند.

امکان دسترسی نداشتن به اطلاعات کاربران پس از مرگ ایشان موجب شده است تا حقوقدانان و حتی دولت‌ها به فکر ارائه راهکاری برای رفع این مشکل باشند. در این میان گوگل همچون گذشته پیشتاز ایده‌های نو بوده و سرویسی را ارائه کرده است که Inactive Account Manager (کنترل شرایط در صورتی که از حساب کاربری گوگل خود استفاده نکردید) نام دارد. به کمک این سرویس شما می‌توانید مجموعه اقدامات لازم در صورت استفاده نکردن از حساب کاربری خود در گوگل را از پیش مشخص کنید. (در بسیاری موارد هنگامی که کاربران فوت می‌کنند اطلاعات آنها همچنان باقی می‌ماند و دسترسی به آن نیز برای دیگران امکان‌پذیر نیست. در چنین شرایطی این احتمال وجود دارد که کاربر پس از مرگ خود قصد داشته باشد تاریخچه فعالیت‌های شخصی و اطلاعات ذخیره شده در صندوق پست الکترونیکی و... خود را حذف کند یا آنها را در اختیار دوستان و آشنایان خود قرار دهد)

اگر شما هم می‌خواهید برای زمان‌هایی که به هر دلیل به سرویس گوگل دسترسی ندارید، فرآیندی مشخص شده را برای گوگل تعریف کنیدتا نسبت به اطلاعاتی که از شما در اختیار دارد اقدام کند، می‌توانید با استفاده از این روش، سرویس مدیریت کاربری غیرفعال را فعال کرده و اقدامات موردنظر را در آن مشخص کنید:

1ـ پیش از هر اقدامی توجه داشته باشید که برای استفاده از این سرویس باید یک نام کاربری در یکی از سرویس‌های گوگل همچون جی‌میل داشته باشید.

2ـ از طریق لینک زیر، به محیط کاربری خود در گوگل وارد شده و با انتخاب گزینه Account (حساب کاربری) از ستون سمت چپ محوطه کاربری، به بخش مدیریت اطلاعات حساب مراجعه کنید.

http:‌/‌‌/‌accounts.google.com

3ـ در بخش Account Management (مدیریت حساب کاربری) از این صفحه، گزینه‌ای وجود دارد که در آن به وضع کاربری شما در صورت استفاده نکردن از گوگل اشاره شده است. در این بخش لینکی با عبارت

Learn more and go to setup (بیشتر بیاموز و برو برای تنظیم) قابل مشاهده است. برای شروع تنظیمات موردنظر روی این لینک کلیک کرده و منتظر بمانید تا صفحه جدید به‌نمایش درآید.

4ـ با کلیک روی لینک فوق، صفحه مدیریت حساب کاربری غیرفعال برای شما به‌نمایش درخواهد آمد. در این مرحله باید برای شروع عملیات گزینه Setup (تنظیم) را کلیک کنید.

5ـ در صفحه تنظیمات، گزینه‌های متفاوتی در اختیار شما قرار می‌گیرد. این گزینه‌ها به ترتیب عبارتند از:

هشداردهی: در بخش Alert me (به من هشدار بده) می‌توانید با مشخص کردن شماره تلفن همراه یا آدرس پست الکترونیکی خود، پیش از به پایان رسیدن بازه زمانی برای تائید غیرفعال بودن حساب کاربری خود، از هشدارهای لازم آگاه شوید.

برای وارد کردن شماره تلفن همراه خود می‌توانید پس از کلیک روی گزینه Add mobile phone number (شماره تلفن همراه را اضافه کن) و انتخاب کشور ایران، شماره تماس خود را بدون صفر اول آن در کادر موردنظر وارد کنید. (به‌عنوان مثال: 9123456789) پس از تایپ شماره تماس باید با کلیک رویSend verification code، کد تائید شماره ثبت شده را درخواست کنید و پس از دریافت کد تائید به‌صورت پیام کوتاه، آن را در کادر مربوط در همین بخش وارد کنید.

مشخص کردن نشانی ایمیل نیز با کلیک روی لینک Add email (آدرس ایمیل را اضافه کن) امکان‌پذیر است.

بازه زمانی: گوگل در صورتی می‌تواند مجوز لازم برای اجرای اقدامات تعریف شده از جانب شما را داشته باشد که استفاده نکردن از کاربری شما بر این سرویس اینترنتی تائید شود. تائید این وضع نیز مستلزم استفاده نکردن از هیچ‌یک از سرویس‌های مرتبط با نام کاربری شما در بازه زمانی مشخص شده در بخش Timeout period (دوره بیکاری) است. در این بخش می‌توانید یکی از بازه‌های زمانی سه الی هجده ماه را انتخاب کنید. گوگل یک ماه پیش از اتمام مدت زمان معین شده، با توجه به اطلاعات موجود در بخش هشداردهی، اطلاعات لازم را در اختیار شما قرار می‌دهد.

اطلاع‌رسانی و انتشار محرمانه‌ها: در صورتی که فعال نبودن شما در کاربریتان تائید شود، می‌توانید آن را به اطلاع دوستان و آشنایان مورد اعتماد خود برسانید. در این بخــــــش می‌توانید با استفاده از گزینه Add trusted contact (اضافه کردن دوستان مورد اعتماد)، ده کاربر دیگر را به‌دلخواه خود انتخاب کرده و پیغام موردنظرتان را به هریک از آنها برسانید. به‌عنوان مثال می‌توانید رمز استفاده از حساب‌های بانکی یا رمز ورود به همه سرویس‌های کاربری خود در اینترنت را در اختیار آنها قرار دهید.

همچنین می‌توانید مجوز دسترسی به بخشی از اطلاعات ذخیره شده در سرویس‌های گوگل خود را نیز در اختیار آنها قرار دهید.

چنانچه ایمیل‌های بسیاری از دوستان و همکاران خود دریافت می‌کنید و قصد دارید فعال نبودن خود در گوگل را به اطلاع آنها نیز برسانید، می‌توانید از گزینه Set auto-response in Gmail (تنظیم یک پیام اتوماتیک در جی‌میل) کمک بگیرید. به‌کمک این قابلیت می‌توانید پیامی را برای ارسال خودکار به افرادی که برای شما ایمیل ارسال می‌کنند، مشخص کنید. همچنین در صورتی که از یک نشانی ایمیل چند ایمیل در روز برای شما ارسال شود، پاسخ خودکار یک مرتبه در هر چهار روز برای ایشان ارسال خواهد شد.

حذف با رضایت شما: اگر می‌خواهید پس از انجام همه اقدامات از پیش تعریف شده (اقدامات فوق) اطلاعات کاربری خود در گوگل را حذف کنید، باید از گزینه آخر یعنی Delete my account (حساب کاربری من را حذف کن) کمک بگیرید. با تغییر وضع این گزینه به Yes (بله/ تائید)، گوگل به‌طور خودکار پس از اجرای اقدامات مشخص شده از جانب شما، نسبت به حذف همه اطلاعات ذخیره شده در سرورهای خود اقدام خواهد کرد. ویدئو کلیپ‌های آپلود شده در یوتیوب، مطالب به اشتراک‌گذاشته شده در گوگل‌پلاس، محتوای وبلاگ شخصی شما در بلاگر و... از جمله اطلاعاتی است که با حذف کاربری شما از بین خواهد رفت.

6ـ در نهایت پس از مشخص کردن همه تنظیمات موردنظر با کلیک روی گزینه Enable (فعال) سرویس مدیریت حساب کاربری غیرفعال برای شما فعال می‌شود و در صورت تائید استفاده نکردن شما از کاربری گوگل، مجموعه اقدامات مشخص شده به اجرا درخواهد آمد.

امیر عصاری