شمارش خودکار کلمات

 همچنین دانشجویان، استادان، افراد جویای کار و... نیز از جمله افرادی هستند که در برخی موارد اعم از ارائه مقاله، ارائه چکیده مطالب، تهیه رزومه کاری و... نیازمند مدیریت تعداد کلمات یا صفحات متون خود هستند. نرم‌افزار Word نیز باتوجه به همین نیازها قابلیتی را در خود جای داده که به کمک آن می‌توانید تعداد حروف، کلمات یا صفحات یک متن را در هر بخش دلخواه از آن به‌نمایش درآورید. برای استفاده از این قابلیت باید به این ترتیب عمل کنید:

1ـ ابتدا فایل موردنظر خود را در برنامه Word فراخوانی کنید.

2ـ محل دلخواه برای نمایش تعداد حروف، کلمات یا صفحات را انتخاب کرده و نشانگر ماوس را به آنجا منتقل کنید.

3ـ از ریبون بالای نرم‌افزار به تب Insert مراجعه کنید.

4ـ روی گزینه Quick Parts کلیک کرده و از منوی به‌نمایش درآمده روی Field کلیک کنید.

5ـ در صفحه به‌نمایش درآمده از بخش Field Names، یکی از این گزینه‌های را انتخاب کنید:

NumPages: نمایش تعداد صفحات

NumChars: نمایش تعداد حروف

NumWords: نمایش تعداد کلمات

6ـ پس از انتخاب گزینه موردنظر، فرمت نمایش را نیز در بخش Format مشخص کرده و در نهایت روی Ok کلیک کنید. (توجه داشته باشید که در بخش فرمت با انتخاب گزینه none، مقدار موردنظر به‌صورت عددی و کاملا ساده به‌نمایش درخواهد آمد و شما می‌توانید این نوع نمایش را با انتخاب گزینه‌های دیگر همچون First, Secondو... تغییر دهید)

7ـ چنانچه در متن خود تغییری ایجاد کردید و تمایل داشتید مقدار به‌نمایش درآمده توسط این قابلیت نیز به‌روز شود، باید پس از انتخاب مقدار موجود و کلیک راست روی آن، گزینه Update Field را انتخاب کنید. با این کار مقدار محاسبه شده نیز به‌روزرسانی می‌شود و مقدار جدید، جایگزین مقدار قبلی خواهد شد.