تکیه به دیوار اطلاعات

همچنین بکاپ‌گیری از این جهت مهم است که هرچند کاربران و راهبران سیستم باهوش و محتاط باشند باز هم به دلیل مشکلات سخت‌افزاری یا اشتباهات سهوی، ممکن است اطلاعاتی که برای سازمان حیاتی است، پاک شود.

روش‌های بکاپ‌گیری

Full: در این روش یک کپی از کل اطلاعات روی رسانه ریخته می‌شود.

Incremental: در این روش ابتدا یک بکاپ Full از اطلاعات گرفته می‌شود، سپس براساس بازه زمانی مشخص شده تغییرات فایل‌ها به نسبت آخرین بکاپ‌ها، بکاپ گرفته می‌شود. مزیت این روش، بکاپ‌گیری سریع‌تر و اشغال فضای کمتری روی رسانه است، اما بازیابی اطلاعات در این روش طولانی‌تر بوده و برای بازیابی نیاز به همه مدیاهاست.

Differential: در این روش نیز مانند Incremental، ابتدا یک بکاپ Full از اطلاعات گرفته می‌شود سپس در بازه‌های زمانی معین شده، تغییرات در مقایسه با بکاپ Full، بکاپ گرفته می‌شود. سرعت بکاپ‌گیری در این روش در مقایسه با Incremental، کندتر و مدیای بیشتری لازم است. اما سرعت بازیابی این روش ازIncremental، بسیار سریع‌تر است.

به‌طور معمول، باید از تمام اطلاعات بکاپ گرفته شود، اما با توجه به این‌که هنگام بکاپ‌گیری سرور علاوه بر وظیفه جاری خود کار دیگری را انجامی دهد و این کار موجب کندی سرور می‌گردد و با درنظر گرفتن کمبود بودجه در تهیه تعداد مناسب رسانه بکاپ که در تمامی سازمان‌ها وجود دارد، معمولاً یک بکاپ Full در روز پنجشنبه از اطلاعات تهیه می‌شود، سپس در روزهای دیگر هفته بکاپ differential از اطلاعات گرفته می‌شود. همچنین بکاپ Full ماهانه نیز برای یکی از جمعه‌های ماه، برنامه‌ریزی می‌شود.

زمان‌بندی بکاپ‌گیری

زمان‌بندی مناسب برای بکاپ‌گیری به عوامل متعددی چون ظرفیت رسانه، اهمیت به روزبودن بکاپ، دوره‌های استفاده از اطلاعات، مدت زمان مورد نیاز برای بکاپ‌گیری و... بستگی دارد. لذا با توجه به موارد یاد شده، این مدیر سیستم است که با در نظر گرفتن اهمیت هریک از موارد، زمان‌بندی مورد نیاز را برای بکاپ‌گیری تعریف می‌کند.

به عنوان مثال اگر اطلاعات کاربران که به‌صورت فایل روی فایل سرور ذخیره می‌شود از سوی سازمان مهم تلقی شود، می‌توان بکاپ هفتگی و سپس بکاپ differential روزانه از اطلاعات تهیه کرد، اما اگر حجم اطلاعات زیاد و اهمیت آن بالا نباشد، می‌توان فقط بکاپ‌هایFull هفتگی یا ماهانه از اطلاعات تهیه کرد.

همچنین با توجه به این‌که بکاپ فایل‌هایی که باز بوده و تغییرات هنوز ذخیره نشده است، به‌صورت ناقص گرفته می‌شود ـ تغییرات هنوز روی فایل اعمال نشده است تا از آن بکاپ گرفته شود ـ و نیز سرباری که عملیات بکاپ‌گیری روی سرور می‌گذارد، ضروری است تا زمان‌بندی به نحوی تعیین شود که با وظایف سرورها و استفاده آنها از منابع سخت افزاری تداخلی وجود نداشته باشد. از دیگر موارد در زمان‌بندی، مدت زمان نگهداری رسانه‌های بکاپ است که آن هم ارتباط مستقیم به حجم داده‌ها، ظرفیت ذخیره‌سازی و ضرورت نگهداری داده‌ها دارد.

انواع نوشتن داده‌ روی مدیاها

Grandfather, Father, Son) GPS): در این روش به تعداد روزهای کاری هفته به غیر از یک روز مدیای SON برای بکاپ نوع differential یا Incremental استفاده می‌شود، به این ترتیب که اطلاعات در هفته بعدی نیز روی مدیای همان روز هفته قبل نوشته می‌شود. در این روش مدیا Father برای بکاپ‌گیری هفتگی و به مدت چهار هفته‌ (یک‌ماه)‌ استفاده می‌شود و بکاپ Full هر هفته روی این مدیا نوشته می‌شود. مدیا Grandfather نیز برای بکاپ Full ماهانه و حداقل برای مدت سه ماه استفاده می‌شود.

Round Robin: در این مدل همه مدیاها به نسبت یکسانی استفاده می‌شود، به این گونه که بکاپ اول روی مدیا اول، بکاپ دوم روی مدیا دوم و... نوشته می‌شود و پس از بکاپ روی مدیا آخر، فرآیند نگارش بکاپ دوباره از مدیا اول شروع می‌شود.

Tower of Hanoi : این روش ذخیره‌سازی بکاپ روی مدیا، از یک بازی باستانی چینی اقتباس شده است. به این نحو که بکاپ اول روی مدیا اول، بکاپ دوم روی مدیا دوم و در ادامه بکاپ‌های با مضرب 4 روی مدیا دوم، بکاپ‌های با مضرب 8 روی مدیا سوم و... نگاشته می‌شود.

نکاتی در مورد مدیا بکاپ

ـ یافتن روش مناسبی برای ذخیره بکاپ‌ها به مهمی زمان‌بندی گرفتن بکاپ است، از این رو ضروری است تا رسانه‌های بکاپ از دسترس کاربران دور بوده و همگان نتوانند براحتی به آنها دسترسی یابند. همچنین لیبل‌گذاری رسانه‌ها نیز مهم است. ضروری است تا کارشناسی که می‌خواهد اطلاعات را بازیابی کند، بتواند با مشاهده لیبل رسانه به اطلاعات رسانه مانند تاریخ‌گرفتن بکاپ، مدت زمان استفاده از رسانه ـ برای آگاهی از فاسد نبودن رسانه‌ـ و دستور خاصی که به‌واسطه آن بکاپ گرفته شده است، پی ببرد. زیرا با داشتن اطلاعات یادشده، کارشناس براحتی می‌تواند در مورد استفاده یا عدم استفاده از رسانه برای بکاپ، نحوه بازیابی و... تصمیم‌گیری کند. با توجه به این‌که برخی رسانه‌ها برای نگهداری نیاز به شرایط محیطی خاصی مانند دوری از نور آفتاب، رطوبت، گرما و... را دارند، ضروری است تا سند نگهداری ایمن رسانه، مطالعه‌شده و طبق آن از رسانه نگهداری شود.

ـ همچنین ضروری است تا چند نسخه از رسانه بکاپ وجود داشته باشد، به عنوان مثال یک رسانه بکاپ آنلاین برای بازیابی سریع، یک رسانه بکاپ آفلاین در سایت و یک رسانه بکاپ آفلاین خارج از سایت هنگام بروز مشکل برای سایت.

نکاتی در مورد بکاپ‌گیری

ـ ضروری است پیش از هر اقدامی برای بکاپ‌گیری ابتدا پرسش‌هایی زیر پاسخ داده شود:

ـ چه فایل‌هایی باید بکاپ گرفته شود؟

ـ زمان مناسب بکاپ‌گیری، چه زمانی است؟

ـ فایل‌ها چه مدتی باید نگهداری شوند؟

ـ چه رسانه‌ای برای نگهداری بکاپ‌ها مناسب است؟

در صورتی که فایل‌های بکاپ، فایل‌های نرم‌افزارهای خاصی چون Exchange یا SQL باشد، نرم‌افزار خاصی که بتواند از فایل‌های باز این نرم‌افزارها بکاپ‌گیری کرده یا بخش کوچکی از بکاپ، چون فولدر آیتم‌های ارسال‌شده ایمیل یکی از کاربران را بازیابی کند، نیاز است.

ـ بکاپ‌گیری باید زمانی انجام شود که بار کمتری را روی دستگاه بگذارد، به عنوان مثال اگر قصد دارید از بانک اطلاعاتی نرم‌افزار SQL بکاپ بگیرید و نرم‌افزار در اوج مصرف قرار داد، بکاپ‌گیری باعث سربار استفاده از منابع سرور و در نتیجه کندی سرور و سرویس‌دهی خواهد شد.

ـ ضروری است ابتدا به پرسش مدت زمان نگهداری بکاپ‌ها پاسخ داده شود، زیرا با پاسخ به این پرسش است که می‌توانید ظرفیت دقیق رسانه مورد نیاز خود را برآورد کنید. همچنین برای نگهداری صحیح و طولانی‌مدت بکاپ‌ها، باید رسانه مناسب براساس ظرفیت بکاپ‌ها، طول عمر رسانه و تعداد دفعات استفاده، معین شود.