به اسکای‌درایو خوش آمدید

بیشتر سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری برای دسترسی کاربران به سرویس‌هایشان نرم‌افزارهایی را ارائه می‌کنند، اما مایکروسافت با قرار‌دادن سرویس ذخیره‌سازی خود در ویندوز ۸، یک گام از باقی رقبا پیش افتاده است.

مزایای اسکای‌درایو

اسکای‌درایو از یک برنامه ساده به یک سرویس ذخیره‌سازی ابری تکامل پیدا کرد که می‌تواند با سرویس‌های قدرتمندی نظیر دراپ‌باکس، گوگل درایو و آی‌کلود اپل رقابت کند. با وجود لوگوی مایکروسافت، اسکای‌درایو می‌تواند در هر پلتفرمی کار کند و شما می‌توانید به فایل‌هایی که در آن ذخیره شده ‌است از طریق نرم‌افزارهای آندروید، iOS یا هر دستگاه دیگری که مرورگر وب داشته باشد. دسترسی پیدا کنید.

همچنین مایکروسافت یک نسخه برنامه کاربردی تحت وب آفیس خود را درون نرم‌افزار اسکای‌درایو قرار داده است. به این ترتیب شما می‌توانید اسناد موجود در فولدر اسکای‌درایو را به‌وسیله مرورگر خود و از طریق یک نسخه محدود از ورد مایکروسافت (Microsoft Word)، ویرایش کرده یا ببینید و حتی یک صفحه گسترده در مرورگر خود ایجاد کرده و آن را برای شخصی ارسال کنید (یا به صورت مستقیم در اسکای‌درایو او به اشتراک بگذارید) تا بتوانید همزمان آن را ویرایش کنید.

از آنجا که اسکای‌درایو به هرکسی که اتصال اینترنت داشته باشد، محصولات آفیس مایکروسافت را تنها با اندکی محدودیت در چگونگی به‌اشتراک‌گذاری در اختیار قرار می‌دهد که این ویژگی باعث می‌شود این سرویس یک پلتفرم فوق‌العاده مناسب برای به‌اشتراک‌گذاری اطلاعات بین دوستان و همکاران گردد. در اسکای‌درایو، گزینه‌ای وجود دارد که به‌وسیله آن می‌توان براحتی هر نوع فایل موجود در فولدر اسکای‌درایو را از طریق ایمیل، فیس‌بوک یا کدهای جاگذاری‌شده HTML‌ یا قرار دادن مستقیم آن در اسکای‌درایو یک کاربر دیگر به‌اشتراک گذاشت. گزینه به‌اشتراک‌گذاری تصاویر ذخیره‌شده در اسکای‌درایو که به‌وسیله یک URL انجام می‌گیرد نیز قابلیت بسیار مفیدی است. این قابلیت به‌شما اجازه می‌دهد از این سرویس به‌عنوان جایگزینی برای سرویس‌های میزبانی تصاویر مانند imgur استفاده کنید؛ البته با امنیتی به مراتب بالاتر. به این منظور باید تصویری را در اسکای‌درایو ـ که از رمزگذاری امن HTTP استفاده می‌کند ـ آپلود کنید و سپس از منوی «به‌اشتراک‌گذاری»، گزینه «به‌اشتراک بگذار» را انتخاب کرده و لینک ارائه شده را درون یک ایمیل، صفحه گفت‌وگو یا شبکه اجتماعی خود قرار دهید.

معایب اسکای‌درایو

برنامه کاربردی موجود در ویندوز ۸ برای مشاهده تصاویر یا دیگر فایل‌های ذخیره‌شده در اسکای‌درایو فوق‌العاده است، اما به وسیله آن نمی‌توانید فایل‌ها را درون اسکای‌درایو جابه‌جا کنید یا بسادگی با دیگران به اشتراک بگذارید؛ زیرا به‌وسیله نرم‌افزارهایی که با آن مرتبط هستند محدود شده‌اید.

اگر قصد دارید لینک مستقیم یک تصویر یا ویرایش آنلاین یک سند را به اشتراک بگذارید، ابتدا باید مرورگر خود را اجرا کرده و وارد وب‌سایت اسکای‌درایو شوید؛ سپس می‌توانید لینک‌ها را ساخته و فایل‌ها را بین فولدرهای مختلف اسکای‌درایو جابه‌جا کنید.

برای آن که بتوانید فایل‌های بزرگ‌تر از 300 مگابایت را آپلود کنید، باید نرم‌افزار رومیزی اسکای‌درایو را دانلود و نصب کنید. این نرم‌افزار، یک فولدر اسکای‌درایو را درون سیستم شما می‌سازد که خود را با اسکای‌درایو همگام می‌کند. شما می‌توانید برای آپلود سریع‌تر، فایل‌ها یا فولدرها را درون فولدر اسکای‌درایو سیستم خود قرار دهید، به‌این ترتیب شما فراتر از محدودیت ۳۰۰ مگابایتی آپلود فایل در وب‌سایت می‌توانید فایل‌هایی تا سایز دوگیگابایت را نیز آپلود کنید. نرم‌افزار رومیزی اسکای‌درایو با Mac OS X Lion، ویندوز ویستا، ویندوز ۷ و حتی ویندوز ۸ کار می‌کند، بنابراین به لحاظ نظری می‌توانید هم نرم‌افزار خود ویندوز ۸ و هم نرم‌افزار رومیزی اسکای‌درایو را همزمان در کامپیوتر خود اجرا کنید. البته این کار هیچ مشکل خاصی را به‌وجود نمی‌آورد، ولی کمی گیج‌کننده خواهد بود.

شما می‌توانید از اسکای‌درایو به‌عنوان یک سرویس میزبانی تصویر استفاده کنید. ابتدا باید وارد وب‌سایت آن شوید، سپس یک لینک به تصویری که می‌خواهید به دوستان خود نشان دهید، بسازید. در این روش دوستان شما برای مشاهده تصویر باید با اکانت خود در اسکای‌درایو وارد شوند. در روش دیگر تصویر را درون فولدر به‌اشتراک گذاشته شده (Shared) خود قرار داده و از آن طریق آن را به اشتراک بگذارید که در این حالت دوستان شما برای مشاهده تصاویر دیگر نیازی به ورود به اکانت اسکای‌درایو خود ندارند.

شما می‌توانید هر فولدری را به‌وسیله باز کردن اسکای‌درایو در مرورگر خود عمومی کنید. برای این منظور روی فولدر مورد نظر راست‌کلیک کرده، این مسیر را طی کرده:

Properties » Share » Get a link

» Public

و سپس دکمه «عمومی کن» را فشار دهید. این کار به همه اجازه می‌دهد بدون ورود به حساب اسکای‌درایو، فایل‌های آن فولدر را ببینند که استفاده از اسکای‌درایو را به‌عنوان یک میزبان شخصی فایل برای شما راحت‌تر می‌کند.

تنظیمات و گزینه‌های کلیدی

استفاده از برنامه کاربردی اسکای‌درایو در ویندوز ۸ بسیار ساده است. در صفحه اصلی یک نوار با تعدادی گزینه برای سازماندهی وجود دارد که به شما اجازه می‌دهد فایل‌های جدید خود را آپلود کرده، فولدرهای جدیدی ساخت و ظاهرهای مختلف را برای خود انتخاب کنید.

شما می‌توانید فایل‌ها و فولدرهای خود را با دیگر برنامه‌های کاربردی یا حتی در اینترنت به‌اشتراک بگذارید. همچنین از بخش جستجو برای جستجوی فایل‌ها و فولدرهای مد نظر خود استفاده کنید. یکی دیگر از گزینه‌هایی که در منوی تنظیمات وجود دارد دکمه «مدیریت فضای ذخیره‌سازی» است که نمایشی گرافیکی از میزان فضای باقیمانده و فضای استفاده‌شده و همچنین گزینه‌ای برای به‌روزرسانی فضای ذخیره‌سازی ارائه می‌کند.

ترفندهای اسکای‌درایو

اسکای‌درایو یک سطل آشغال (Recycle Bin) دارد که مانند همتایش در ویندوز عمل می‌کند، فایل‌هایی که به آنجا می‌فرستید جزو محدودیت فضای ذخیره‌سازی شما حساب نمی‌شود؛ بنابراین می‌توانید از آن به‌عنوان یک محل ذخیره‌سازی موقت برای فایل‌هایی که تصادفی از محدودیت فضای شما فراتر می‌رود، استفاده کنید.

این فایل‌ها می‌توانند حداکثر تا ۳۰ روز در سطل آشغال اسکای‌درایو باقی بماند در صورتی که فضای سطل آشغال بزرگ‌تر شده و به ۱۰ درصد از فضای اسکای‌درایو شما برسد مایکروسافت فایل‌ها را حذف می‌کند.

همچنین همان‌طور که اشاره شد، برنامه‌های تحت وب آفیس تنها زمانی در دسترس خواهد بود که به‌وسیله وب‌سایت به اسکای‌درایو دسترسی پیدا کنید. اگر مفهوم مشارکت آنلاین و همزمان روی اسناد به‌وسیله همکاران برای شما جذاب به‌نظر می‌رسد باید توجه داشته باشید آن سند را حتما از وب‌سایت اسکای‌درایو به‌اشتراک بگذارید و نه از برنامه آن در ویندوز ۸. در این حالت است که می‌توانید تغییراتی را که همکاران شما روی سند ایجاد می‌کنند، ببینید. امیدواریم مایکروسافت برنامه اجرایی اسکای‌درایو را به‌روزرسانی کند، اما در حال حاضر درصورت تمایل برای ویرایش اسناد آفیس توسط دستگاه‌های قابل حمل آندروید باید به وب‌سایت اسکای‌درایو مراجعه نمایید.

محمدحسین کردونی