مزایای پشتیبان‌گیری ابری

مدلی از ذخیره‌سازی بر پایه شبکه است که در آن داده‌ها روی چند سرور مجازی ذخیره می‌شود. معمولا این سرویس توسط شرکت‌های میزبان ارائه می‌شود که دارای مراکز بسیار بزرگ داده است (Storage). کاربران با خرید یا اجاره‌ بخشی از این فضا که متناسب با مختصات فنی و ... سازمان خود هستند، به بارگذاری روی سرورهای مجازی اقدام می‌کنند که در عمل داده‌های ذخیره شده روی یک سرور مجازی ممکن است در چند سرور فیزیکی ذخیره شده باشد.

در ابتدا 5 دلیل اصلی این انتخاب را بیان می‌کنیم و در ادامه به توضیحات هر کدام می‌پردازیم:

1ـ بازیابی در حوادث با نسخه پشتیبان ابری آف ـ سایت

2ـ رهایی از روش‌های تهیه نسخه پشتیبان دستی و پیچیده

3ـ هزینه‌های قابل پیش‌بینی برای بودجه‌بندی ساده‌تر

4ـ پوشش و بازیابی داده به شکل امن
و تضمین شده

5ـ بازیابی داده‌های انتقال یافته در هر زمان و مکان مورد نیاز

شما فکر می‌کنید هر کاری را درست انجام می‌دهید و از داده‌هایتان به شکلی منظم نسخه پشتیبان تهیه می‌کنید. شما مطمئن هستید که ابزار و ساختار تهیه نسخه پشتیبان به روز بوده و بخوبی کار می‌کند و این فرآیند را آزمایش می‌کنید، اما زمانی که در ساختمان شما یک لوله ترکید و آب روی سرورها و داده‌های رسانه‌ای پاشیده شد، در حقیقت تمام آنها را به یکباره از دست داده‌اید. حتی اگر شما درباره تهیه نسخه پشتیبان تقریبا مطمئن باشید، باز هم این نیمی از روند درست انجام کار است. برای تکمیل حفظ داده‌ها، باید آنها را به شکل آف ـ سایت (offline) انتقال دهید (منظور از آف ـ سایت، حفظ در شکلی مجزا از سرورهای فعال است).

بسیاری از سازمان‌ها بدون توجه به حوادثی نظیر آتش‌سوزی یا سیل، از داده‌های رسانه‌ای خود به شکل آن ـ سایت (online) نسخه پشتیبان تهیه می‌کنند. زمان و هزینه‌ای که شما برای تولید مجدد داده‌های از دست رفته می‌پردازید، نه فقط به خاطر هزینه تولید، بلکه به دلیل از دست دادن منافع حاصل از وجود مشتری، می‌تواند هزینه‌بردار باشد. به عبارت دیگر، تهیه نسخه پشتیبان دیسک‌محور، به شکل خودکار برای حفاظت داده‌ها در حوادث، آنها را به صورت آف ـ سایت انتقال می‌دهد. داده‌های نسخه پشتیبان شما تنها دقایقی بعد از به روز شدن به شکل آف ـ سایت ذخیره می‌شوند. به عبارت دیگر، صرف‌نظر از نوع حادثه‌ای که در سازمان شما اتفاق می‌افتد، شما لحظاتی قبل از آن، داده‌ها را حفظ کرده‌اید.

یک واقعیت ناخوشایند در شیوه‌های جاری تهیه نسخه پشتیبان، زمانبر بودن و خسته‌کننده بودن آنهاست. در حالی که سازمان‌ها به محافظت از داده‌هایشان اهمیتی ویژه قائل هستند، اما آنها به رغم محدودیت در داشتن کارمندان بخش IT، بیشتر تمرکز و زمانشان را که می‌تواند صرف پروژه‌های راهبردی تجارت شود، باید بر تهیه نسخه پشتیبان دستی و نظارت و حل مشکلات مربوط به آن صرف کنند.

تهیه نسخه پشتیبان به شیوه set-it-and-go موجب می‌شود کارمندان وقت و تمرکز خود را مستقیما در زمینه تجارت به کار بگیرند. این روش‌ها همچنین به شکل استاندارد فرآیندهای خودکار تهیه نسخه پشتیبان را بدون نیاز به کارمندان IT در هر جایی در سازمان شما به انجام می‌رساند. یک برنامه تهیه نسخه پشتیبان منحصر به فرد، می‌تواند سرورهای فیزیکی و اصلی را محافظت کند.

در کنار رهاسازی کارمندان حوزه IT از امور روزمره دستی، این روش‌ها همچنین فناوری اطلاعات را با ابزارهای وب‌محور برای مدیریت و نظارت بر جنبه‌های نگهداری داده‌های سرور ارائه می‌کند. این شیوه‌ها همچنین از حجم کار مربوط به مدیریت ساختارهای تهیه نسخه پشتیبان و فرآیندهای حفظ و نگهداری می‌کاهد.

شما می‌توانید شیوه‌های تهیه نسخه پشتیبان ابری را روی اساس مشترک سومین بخشی که آنها را به عنوان خدمات مدیریت‌شده ارائه می‌کند، به کار بگیرید. بهترین این خدمات، تهیه نسخه پشتیبان ابری را با پوشش 24*7، ناظر بر اطلاعات، با هزینه‌یابی قابل پیش‌بینی، بدون سرمایه‌گذاری‌های رایج در فناوری‌های سنتی تهیه نسخه پشتیبان ارائه می‌کند.

(24*7 به معنی سرویس 24 ساعته در 7 روز هفته است.)

سرویس‌های تهیه نسخه پشتیبان ابری، منحصرا برای حفاظت سرور داده مناسب هستند که شامل پیش‌بینی هزینه و بودجه‌بندی ماهانه می‌شود. این سرویس کاملا خودکار بوده و نسخه پشتیبان سرور داده را به یک قسمت آف ـ سایت انتقال می‌دهد و باعث تقویت سازمان‌های کوچک و حرفه‌ای در این زمینه می‌شود.

تهیه نسخه پشتیبان ابری مستلزم پرداخت هزینه‌ای ماهانه است که بر هزینه‌های به کارگیری و اجازه استفاده از نرم‌افزارها برای سرورهای خاص ترجیح داده می‌شود و در کل هزینه کمتری را به خود اختصاص می‌دهد.

با به کارگیری شیوه تهیه نسخه پشتیبان ابری، نرم‌افزار و سخت‌افزار تهیه نسخه پشتیبان و نگهداری آن هزینه ندارد. ارائه‌کننده سرویس، هزینه اولیه و ابزارهای ذخیره‌سازی فعلی و همچنین آینده را حتی با توجه به افزایش مشتریانش تقبل می‌کند.

اگر یک شب رعد و برق به ساختمان شما آسیب برساند، این امکان وجود دارد که داده‌های آن روز را بازیابی کنید؟ متاسفانه، اگر شما به یک فرآیند شبانه تهیه نسخه پشتیبان اتکا کنید، بازیابی کامل داده‌ها امکان‌پذیر نخواهد بود. شما اغلب چگونه نسخه‌های پشتیبان داخلی خود را آزمایش می‌کنید؟ آیا می‌توانید داده‌هایتان را به طور کامل بازیابی کنید؟

راه‌حل تهیه نسخه پشتیبان ابری این مشکل را با تغییرات انتقال خودکار در فایل‌ها و پایگاه داده برای تهیه نسخه پشتیبان پیوسته به یک آف ـ سایت امن، به انجام می‌رساند. کارمندان شما می‌توانند با استفاده از این سطح از نسخه پشتیبان، با افزایش داده‌ها در سازمان شما، آنها را با کمترین تلاش (تنها تنظیم سپس نهایت موضوع) بازیابی کنند.

بهترین روش تهیه نسخه پشتیبان ابری، نه تنها از آخرین تغییرات در فایل‌هایی که بسته می‌شوند محافظت می‌کند، بلکه تغییرات فایل‌ها و پایگاه داده باز را که می‌تواند شامل نمایش بعضی از مهم‌ترین داده‌ها نیز باشد تحت نظر دارد. این روش‌ها بدون قطع کردن فعالیت‌های جاری شما، کار خود را انجام می‌دهند. بعلاوه، آنها این پوشش را در Service level agreements شان تضمین می‌کنند.

حفاظت و نگهداری داده‌ها یک فعالیت تک‌بعدی یا اتفاقی منحصر به یک زمان خاص نیست. این موضوع ترکیبی از امور جاری به هم مرتبط در فرآیند انجام کار است که به مرزی فراتر از تهیه یک نسخه پشتیبان ساده آن ـ سایت بسط می‌یابد و در مراحل ذیل به انجام می‌رسد:

تهیه و انتقال نسخه رونوشت از داده‌های اساسی به بخشی (دستگاه) دیگر

انتقال داده‌های رونوشت (نسخه پشتیبان) به مکان آف ـ سایت برای محافظت از آنها در حوادث

فرآیند ذخیره‌سازی که هم از داده‌ها نگهداری کرده و هم آنها را برای یک بازیابی آسان و سریع مهیا می‌کند.

اگر شیوه جاری محافظت از داده‌هایتان فاقد هریک از این مراحل باشد، سازمان شما با خطرپذیری غیرقابل انتظاری مواجه است که به آسانی می‌تواند به ایجاد هزینه‌های هنگفت، ناتوان در زمان استراحت سیستم و از دست رفتن داده‌های بدون جایگزین منجر شود. در تحقیقات «نگهداری داده» ESG معلوم شده است که 56 درصد شرکت‌هایی که کمتر از 25 سرور دارند، تنها کمتر از یک ساعت در زمان استراحت می‌توانند دوام بیاورند.

خوشبختانه سیستم‌های تهیه نسخه پشتیبان ابری یک راه‌حل کم‌هزینه را برای حفاظت داده‌ها که نسل تمام مراحل فوق باشد، ارائه می‌کند و در واقع از میزان خطرپذیری و هزینه‌های جاری مرتبط با فرآیندهای انجام این کار می‌کاهد که می‌تواند مزایای ذیل را به همراه داشته باشد:

الف) تهیه سریع و فراگیر نسخه پشتیبان

ب) ذخیره‌سازی امن که از داده‌های زمان‌بندی شده و مهم شما نگهداری می‌کند

ج) بازیابی سریع در سطحی که شما انتظار تضمین آن را دارید

این نوع شیوه فراگیر و پیوسته در تهیه نسخه پشتیبان به این معنی است که در قطع جریان یا وقوع حوادث، شما می‌توانید داده‌ها را تنها چند لحظه قبل از قطع فرآیند، مثلا از عصر روز گذشته، بازیابی کنید. این شیوه، توانایی مجدد بازیابی Recovery Point Objective را برای شما بهبود داده و از هزینه‌ها خواهد کاست.

امین احمدی