یکی از اصلیترین هزینههای هر کسب و کاری هزینه حقوق و دستمزد کارمندان است. آیا کم هزینهترین و کم اشتباهترین راه محاسبه حقوق و دستمزد را میدانید؟ نرم افزار حقوق و دستمزد بهترین راه حل است. اما آیا اصول پیاده سازی سیستمهای حقوق و دستمزد در کسب و کارها را میدانید؟ پس در ادامه با ما همراه باشید.
حقوق و دستمزد مجموعه وجوهی است که در طی یک بازه زمانی مشخص به کارمندان توسط کارفرما پرداخت میشود. که به دو بخش مستقیم و غیر مستقیم تقسیمبندی میشود.
دستمزد مستقیم؛ مربوط به دستمزد کارگرانی است در فرایند تولید کالایی نقش دارند. دستمزد غیر مستقیم؛ نیز دستمزد کارگرانی است که بهطور مستقیم در فرایند تولید نقش ندارند. مانند: سرپرست کارگران شرکتهای تولیدی.
روشهای محاسبه حقوق و دستمزد به سه شکل انجام پذیر است. روش سنتی و نرم افزارهای حقوق و دستمزد که به ترتیب در ادامه به توضیح آنها میپردازیم.
در گذشته تمامی پروسه حسابداری و محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان بهصورت دستی و طبق سلسله مراتب اداری هر کسب و کاری انجام میشده است. ایرادی که به این نوع از روش محاسبه حقوق و دستمزد وارد است؛ بهوجود آمدن خطاهای احتمالی است.
اگر در وارد کردن یکی از جزئیترین اطلاعات مربوط به کارکنان خطایی رخ دهد و عددی به اشتباه وارد شود، در نهایت محاسبه حقوق و دستمزد نیز با اشتباه مواجه شده و محاسبه بیمه و مالیات نیز با اشتباه مواجه خواهد شد. از بین بردن این اشتباهات ممکن است زمان زیادی بهطول بیانجامد. حتی با استفاده از نرم افزار اکسل نیز این فرایند باز هم زمانبر خواهد بود.
با استفاده از نرم افزارهای حقوق و دستمزد بسیاری از مشکلاتی که در گذشته وجود داشتند، حل شد. تنها با وارد کردن اطلاعاتی که برنامه حقوق و دستمزد خواسته، لیست حقوق و دستمزد خود را میتوانید؛ تحویل بگیرید. امروزه انواع متنوع این نرم افزارها در بازار موجود است و تنها با پرداخت مبلغ مشخصی قادر به استفاده از آن بر روی یکی از دستگاه های خود هستید.
نرم افزارهای حقوق و دستمزد، برگرفته از جدیدترین و بهروزترین تکنولوژیهای روز دنیا بهوجود آمدهاند. این نرم افزارها تمامی فرایندهای محاسبه و ثبت حقوق و دستمزد کارکنان را به بهترین شکل و عاری از هر گونه خطا و اشتباه میتوانند انجام دهند. با استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد یک لیست چاپی از حقوق و دستمزد کارکنانتان خواهید داشت، لیستی از بیمه و مالیات را خواهید داشت و در کوتاهترین زمان ممکن، بدون هیچگونه استرسی به یک تجربهای بینظیر از لیستها و گزارشها خواهید داشت.
بسیاری از نرم افزارهای حقوق و دستمزد، یکپارچه با نرم افزار حسابداری هستند و این نرم افزارها سندهای حسابداری مورد نیاز با بصورت خودکار در نرم افزار حسابداری ثبت می نمایند و ما می توانیم گزارشات حسابداری مرتبط با حقوق و دستمزد را از نرم افزارهای حسابداری دریافت نماییم.
منابع انسانی در محاسبه حقوق و دستمزد نقش ناظر و هدایت کننده این فرآیند را دارد، و ناظر انجام فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد بر اساس الزامات قانونی است. مزایایی که به کارکنان تعلق میگیرد، شرایط کار و شرایط استخدام، تسهیلات مالی که شرکت در اختیار کارکنان قرار می دهد و هر آنچه که به امور کارکنان مربوط می شود در تعیین حقوق و دستمزد تعیین شده برای کارکنان نقش مهمی را ایفا میکند. پس فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد در حسابداری چیست؟ حتماً باید با مشارکت منابع انسانی کسب و کار یا شرکت انجام پذیرد.
بعد از آنکه منابع انسانی اطلاعات مورد نیاز برای محاسبه حقوق و دستمزد را در اختیار واحد حسابداری قرار داد، فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد آغاز میگردد. حسابداری طبق فرمول های محاسبه حقوق و دستمزد و بر اساس نرخ حقوق و دستمزد سال دریافتی کارکنان را محاسبه می نماید و فیش حقوقی برای کارکنان تهیه و صادر میشود. در زیر به چند نمونه از مزایای استفاده از سیستمهای حقوق و دستمزد در کسب و کارها اشاره میکنیم:
بازیابی اطلاعات: با استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پارمیس دیگر نیازی نیست که پرونده کارکنان و پرسنل خود را در بین پروندههای کاغذی یا فایلها و دیسکتهای فراوان با صرف زمان طولانی بیابید. با استفاده از نرم افزار حرفهای این شرکت بهسادگی میتوان به آرشیو منظمی از تمامی اطلاعات خود و کارکنان دست پیدا کنید. بدون اینکه از سرقت یا گم شدن آنها نگران باشید.
سید رضا صدرالحسینی در یادداشتی اختصاصی برای جام جم آنلاین مطرح کرد
بازگشت ترامپ به کاخ سفید چه تاثیری بر سیاستهای آمریکا در قبال ایران دارد؟
در یادداشتی اختصاصی برای جام جم آنلاین مطرح شد
در گفتگو با جام جم آنلاین مطرح شد
رضا جباری: درگفتوگو با «جام جم»:
بهتاش فریبا در گفتوگو با جامجم: