مهارت

10 قانون مهم ارسال پیامک

1 ـ زبان و سبک نوشتن پیامک مهم است، مثلا اگر برای کسی پیامک انگلیسی می‌فرستید قبلا اطمینان حاصل کنید که وی می‌تواند معنی کلمات شما را کامل درک کند. در غیر این صورت، این نوع ارسال پیام بی‌احترامی محسوب می‌شود.
کد خبر: ۷۵۰۷۱۷

2 ـ هرگز پیامک‌های سریالی ارسال نکنید. زمانی که یک پیامک ارسال می‌کنید موظف هستید منتظر بمانید تا طرف مقابل پاسخ دهد. اگر پاسخی دریافت نکرده‌اید به معنی این است که طرف مقابل درگیر یک کار با اولویت بیشتر است.

3 ـ بعضی وقت‌ها که پیامک شما دریافت نمی‌شود،‌ لطفا به دنبالش پیامک‌های بعدی را ارسال نکنید. پیامک‌ها صف فیزیکی ندارند که با فشار دادن از این سمت، زودتر از آن سمت لوله بیرون بیایند!

4 ـ ارسال پیامک مانند ارسال ایمیل است. فرستادن آن با شماست و اختیار جواب دادن با طرف مقابل. این تاخیر ممکن است یک دقیقه، یک ساعت یا یک روز یا... طول بکشد. برای پیگیری پیامک خود، زنگ نزنید. یا اگر کاری هست که در نهایت باید با تلفن پیگیری شود،‌ این تعامل را با پیامک آغاز نکنید.

5 ـ ازجمله تشریفات متعارف در بسیاری از فرهنگ‌های جهان این است که قبل از تماس تلفنی برای طرف مقابل پیامکی می‌فرستند تا مطمئن شوند که وی فرصت پاسخگویی تلفنی را دارد. در ارتباطاتی که موقعیت طرف مقابل از شما بالاتر است، این رفتار می‌تواند نشانه‌ای از ادب باشد.

6 ـ همیشه به کوتاه کردن طول پیامک فکر کنید. «من دلم برایت تنگ شده» دو واژه اضافی دارد: «من» و «برایت» . «دلم تنگ شده» دوستانه‌تر و صمیمی‌تر است.

7 ـ گزارش دریافت صرفا به این معناست که پیامک شما به موبایل دوستتان رسیده است، اما معلوم نیست که این پیامک خوانده شده یا نه. بنابراین اگر پیامک برای شما مهم است و می‌خواهید زمان یا مبلغ یا مکان ملاقات یا مطلب مهمی را هماهنگ کنید، در پایان پیامک از طرف مقابل بخواهید که خوانده شدن پیام را به شما گزارش دهد.

8 ـ اگر کسی به شما پیامک زد، لطفا بلافاصله به او زنگ نزنید. ارسال پیامک به این معناست که او در این لحظه به هر دلیل نمی‌تواند با شما صحبت کند. همیشه پیامک را با پیامک پاسخ دهید و اگر لازم به تماس بود حتما ابتدا با پیامک اجازه بگیرید.

9 ـ همه موبایل خود را شب‌ها خاموش نمی‌کنند. خیلی‌ها به دلیل مشکلات کاری مجبورند موبایل خود را روشن نگه دارند، اما این به آن معنی نیست که هر ساعتی از شبانه‌روز می‌توانید به طرف مقابل پیامک دهید.

10 ـ اگر کسی هر پیامک شما را دو روز بعد جواب می‌دهد،‌ لطفا پیامک‌های او را چند ثانیه پس از دریافت پاسخ ندهید. برای موقعیت‌تان خوب نیست.

محمدرضا شعبانعلی

newsQrCode
ارسال نظرات در انتظار بررسی: ۰ انتشار یافته: ۰

نیازمندی ها