خارجی‌ها در فهرست‌های عمومی

 اما کاربرانی که از این سرویس استفاده می‌کنند ممکن است به نحوی با افراد دیگری خارج از سازمان نیز ارتباط داشته باشند، به‌عنوان مثال سرویس‌دهندگان به سازمان، همکاران خارج از سازمان و هر فرد دیگری که به‌نوعی با سازمان در ارتباط است اما در شبکه کاربران شما وجود ندارد نیز می‌تواند مرتبط با سازمان شما باشد و در اختیار داشتن اطلاعات تماس آنها برای کاربران سازمان ضروری است. اگر شما هم با این مشکل مواجهید و می‌خواهید این افراد را نیز به فهرست تماس‌های کاربران سازمان اضافه کنید، می‌توانید به روش زیر عمل کنید:

1‌‌ـ‌ ابتدا وارد بخش کاربری خود در سرویس آفیس 365 شوید.

2‌‌ـ‌ از منوی بالای سایت، روی گزینه Admin کلیک کنید.

3‌‌ـ‌ در صفحه‌ به‌نمایش درآمده از بخش Outlook، روی گزینه General Settings کلیک کنید.

4‌‌ـ‌ از بالای صفحه با کلیک روی External Contacts گزینه New را انتخاب کنید.

5‌‌ـ‌ اطلاعات موردنیاز خود از هر کاربر را وارد و گزینه Save را انتخاب کنید.

6‌‌ـ‌ از این پس کاربرانی که به این روش اضافه شوند در فهرست تماس‌های خارج سازمانی شما قرار می‌گیرند و مجموعه کاربران شما می‌توانند به اطلاعات آنها دسترسی داشته باشند.