برای آنها که می‌خواهند در کسب ‌و کارهای خانگی با صرف زمان کمتر کار بیشتری انجام دهند

10 کلید افزایش بهره‌وری در دورکاری

یکی از دغدغه‌های خوداشتغالی و راه‌اندازی کسب‌وکارهای خانگی این است که مشتریان وقتی متوجه می‌شوند صاحب کسب‌وکار دفتر کار واقعی ندارد و در خانه کار می‌کند، خیلی او را جدی نمی‌گیرند. این معضل گریبانگیر کسب‌وکارهای خانگی در کشورهای گوناگون است. حتی بسیاری از کارآفرینان این روزها از امکانات واقعیت مجازی برای تصویرسازی دفتر واقعی برای مشتریانشان استفاده می‌کنند. اما واقعیت این است که کار کردن در خانه به معنی ضعیف بودن کسب‌ وکار یا ماهر نبودن فرد نیست. بسیاری از کارآفرینان بزرگ دنیا در ابتدا کارشان را از خانه‌شان شروع کردند. شاید در نگاه اول تصور ‌کنید در خانه کار کردن خیلی ساده است، اما واقعیت غیر از این است. حداقل برای برخی از افراد در خانه کار کردن حتی به مراتب سخت‌تر از سرکار رفتن است. اگر شما هم صاحب کسب‌وکار خانگی هستید و به دنبال راهی برای افزایش بازده کاری خود هستید، با ما همراه شوید.

کد خبر: ۱۱۸۷۷۹۸

1. برنامه کاری تنظیم کنید و آن را با اطرافیانتان در میان بگذارید
وقفه‌های ناخواسته از اصلی‌ترین عوامل کاهش بازدهی است. زمانی که در خانه کار می‌کنید اعضای خانواده و دوستانتان مهم‌ترین عوامل ایجاد وقفه در کارتان خواهند بود؛ به همین خاطر سعی کنید حتما برای خودتان برنامه کاری تنظیم کنید و اطرافیانتان را نیز از آن مطلع کنید تا زمانی که مشغول کار هستید برنامه دیگری برایتان در نظر نگیرند و حواستان را پرت نکنند. از آنها بخواهید زمان‌هایی که مشغول کار هستید فقط در مواقع بسیار ضروری به سراغتان بیایند.
یکی از مشکلاتی که بر سر راه کار در خانه وجود دارد این است که اطرافیانتان نیز احساس نمی‌کنند شما واقعا در حال کار هستید! اکثر افراد تصور می‌کنند، چون در خانه هستید پس کار خاصی انجام نمی‌دهید یا می‌توانید انجام آن را به وقت دیگری موکول کنید. بنابراین سعی کنید در قدم اول نزدیکانتان را با اهمیت کاری که در خانه مشغول آن هستید، آشنا کنید.
خودتان نیز به برنامه‌ کاری پایبند باشید و به هر بهانه کوچکی کار را به تعویق نیندازید.

2. برای تجهیزات مورد نیازتان کمی بیشتر هزینه کنید
معمولا افرادی که از خانه مشغول کار هستند، کاری بر پایه دانششان انجام می‌دهند یا در اصطلاح دانش‌وَرز هستند. این یعنی زمانی طولانی را پشت میز کار می‌گذرانند. به همین دلیل سعی کنید فارغ از نوع کارتان، بودجه بیشتری را به تجهیزاتی که از آنها استفاده می‌کنید مانند رایانه، تلفن، صندلی راحت و متناسب با ساختار بدن اختصاص دهید. زمانی که در طول مدتی که کار می‌کنید احساس راحتی نداشته باشید تمرکز و بازدهی مناسبی نخواهید داشت.
هر چقدر می‌خواهید در هزینه‌های دیگر صرفه‌جویی کنید، اما هزینه‌ای که صرف تجهیزات باکیفیت برای راحت‌تر کار کردن می‌کنید را به چشم سرمایه‌گذاری بلندمدت ببینید. ‌

3. روز کاری را به چند قسمت تقسیم کنید
به طور متوسط مغز ما 90 تا 120 دقیقه می‌تواند روی موضوعی متمرکز باشد. پس از این مدت ذهن به 15 تا 20 دقیقه استراحت برای بازیابی نیاز دارد تا بتواند با بازدهی کامل دوباره روی موضوعی تمرکز کند.
بر این اساس به جای برنامه‌ریزی برای هشت تا ده ساعت کار، برنامه روزانه خود را در بازه‌های 90 دقیقه‌ای بچینید. در این حالت به عنوان مثال در طول روز چهار موضوع را با بازدهی بسیار خوب انجام خواهید داد. شاید به نظر برسد زمان کمتری کار می‌کنید، اما مطمئن باشید کیفیت کاری که انجام می‌دهید به مراتب بالاتر است.

4. برای زنگ تفریح برنامه‎‌ریزی کنید
احتمالا سررسیدی که در آن کار روزانه خود را یادداشت می‌کنید، پر از کارهای مختلف، تماس‌ها، جلسات و قرار ملاقات‌هایی است که باید در آنها شرکت کنید. اما یادتان باشد در میان این حجم کاری شدید، باید حتما برای زنگ تفریح‌هایتان هم جایی باز کرده و از قبل برنامه‌ریزی کنید.
زمان مشخصی را برای ناهار و استراحت‌های میان روز در برنامه خود قرار دهید. اگر این کار را نکنید در کار غرق می‌شوید و زمان از دستتان خارج می‌شود. شاید فکر کنید انجام دادن به‌موقع کارتان خیلی مهم‌تر از یک روز غذا نخوردن است. اما اگر اهمیتی به این موضوع ندهید پس از مدت کوتاهی این وضعیت به عادت کاری‌تان تبدیل می‌شود. شاید حس کنید که پس از مدتی بدن عادت می‌کند که بدون وقفه کار کند، اما پس از مدت کوتاهی با اثرات سوء این عادت نادرست مواجه خواهید شد.
برای زمان استراحتتان نیز از قبل برنامه‌ریزی داشته باشید. در زمان استراحت باید کاری انجام دهید که بتواند انرژی شما را مجددا بازیابی کند. بر اساس ویژگی‌های روحی‌تان برای این بازیابی تصمیم بگیرید. خوردن میان‌وعده، قدم زدن، کمی نرمش کردن و... از جمله مواردی است که می‌تواند انرژی‌تان را بالا ببرد.

5. پیام‌های هشدار را غیرفعال کنید
زمانی که مشغول کار هستید، غیرفعال کردن پیام‌های هشدار نرم‌افزارهای رایانه و همین‌طور پیام‌رسان‌های گوشی هوشمندتان کمک می‌کند با تمرکز بیشتری به کار بپردازید.
به‌ویژه وقتی زمان محدودی برای انجام کاری دارید، تمام وسایل دیجیتالتان را خاموش کنید تا حواستان پرت نشود. زمانی که کارتان انجام شد یا در وقت استراحت هستید، می‌توانید پیغام‌های خود را بررسی کنید و به آنها پاسخ دهید.
شاید حس کنید پاسخ دادن به یک پیام کوتاه زمان زیادی از شما نمی‌گیرد، اما وقتی برای یک روز این راهکار را انجام دهید متوجه می‌شوید تا چه حد کارایی شما افزایش پیدا می‌کند و با سرعت بیشتری کارهای خود را به پایان می‌رسانید.

6. زمان‌بندی مشخصی برای کار داشته باشید
شاید یکی از دلایلی که باعث شده به سمت کار در خانه گرایش پیدا کنید. این است که نیازی نیست در چارچوب مشخص‌شده‌ای کار کنید. این ویژگی خوبی است، اما به شرطی که خودتان بر اساس ویژگی‌های دلخواهتان ساختاری برای انجام کارهایتان تعریف کنید. در غیر این صورت، در طول روز زمان زیادی را به خاطر از کاری سراغ کار دیگری رفتن از دست خواهید داد؛زیرا از قبل کارها را بر اساس درجه اهمیت و زمانی که برای انجامشان در اختیار دارید اولویت‌بندی نکرده‌اید.
داشتن ساختار مشخص برای انجام کارها بر اساس ویژگی‌های شخصیتی کمک می‌کند ‌کارها را با بیشترین بازدهی انجام دهید. زمان گذاشتن برای مشخص کردن روند کاری روزانه ثابت مانند سرمایه‌گذاری بلندمدت است که در طول زمان از سود آن بهره‌مند خواهید شد.

7. هفته‌ای یک بار محل کارتان را مرتب کنید
دفتر کار از جمله محل‌هایی است که خیلی زود به هم می‌ریزد. این موضوع زمانی که در خانه کار می‌کنید هم به همین منوال است. کارهای انجام شده و انجام نشده به صورت دسته دسته روی هم انباشته می‌شوند و خیلی زود دور و برتان شلوغ می‌شود.
سعی کنید تا جایی که می‌توانید محل کارتان را تمیز و مرتب نگه دارید. حداقل هفته‌ای
یک بار زمانی برای مرتب کردن اتاقی صرف کنید که در آن کار می‌‌کنید.
شاید به نظرتان این حرف عجیب باشد، اما واقعیت این است که بازدهی کار در محیطی که پربازده به نظر می‌رسد به مراتب بیشتر است.

8. شب را از دست ندهید
اولین کاری که در آغاز روز انجام می‌دهید از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است، زیرا همیشه اولین کار روند کاری روز را تعیین می‌کند. به همین دلیل سعی کنید برای اولین کاری که صبح باید انجام دهید، از شب قبل آماده شوید.
کارهایی را که باید انجام دهید یادداشت کنید، اطلاعات مورد نیاز را بررسی کنید و خود را برای دویدن با بالاترین سرعت به سمت هدفی که دارید آماده کنید. زمانی که ذهن را برای فعالیت‌ شدید آماده می‌کنید، بدن آماده فعالیت با تمام قوا می‌شود.
یکی از کارهایی را که باید انجام دهید به عنوان اولین کار روز بعد انتخاب کنید و خود را آماده انجام آن با بالاترین سرعت و بیشترین کیفیت کنید. نیازی نیست حتما خیلی سخت و طولانی باشد. زمانی که کار مهمی را به خوبی در ابتدای صبح انجام می‌دهید در طول روز این روند در شما باقی می‌ماند و با انرژی بیشتری به سایر فعالیت‌هایتان می‌پردازید.

9. روند ثابتی برای آغاز روز داشته باشید
همان‌گونه که در مورد قبل به آن اشاره شد، اولین کاری که هنگام صبح انجام می‌دهید، نقش نرمش‌هایی برای گرم کردن پیش از دویدن را خواهد داشت، بنابراین روز خود را با کاری آغاز کنید که خیلی ساده و سریع بتوانید انجام دهید.
زمان زیادی از صبح را صرف کارهای شخصی نکنید. از خواب بیدار شوید، آماده شوید، انرژی مورد نیازتان را دریافت کنید و مشغول کار شوید. 15 دقیقه زمان برای بیدارشدن تا رسیدن به پشت میز کار کافی است. یادتان باشد هیچ‌وقت نامه‌های الکترونیکی خود را در آغاز روز بررسی نکنید. روز خود را با انجام دادن کاری آغاز کنید که شب قبل برای انجامش برنامه‎ریزی کرده اید.

10. به کار کردن در خانه به چشم فرصت نگاه کنید
برخی تصور می‌کنند کار کردن در خانه به این معنی است که هیچ زمانی نمی‌توانند از کارشان فارغ باشند. به جای چنین طرز فکری به زمانی فکر کنید که در خانه می‌توانید حتی در ساعات غیرمتعارف به کارهایتان رسیدگی کنید. این ویژگی به‌خصوص برای افرادی که در طول شب فعال‌تر هستند، ویژگی بسیار مهمی است.
کار کردن در خانه این امکان را به شما می‌دهد که کارهایتان را در بهترین زمان در طول روز که بازدهی بالاتری دارید انجام دهید. بعلاوه در شرایط راحت‌تر و دلخواه‌تری نسبت به رقیبانتان کار می‌کنید. پس از این شرایط برای پیشی گرفتن از سایرین بهره ببرید.