پرسش و پاسخ: اطلاع از تغییرات در فایل‌های آفیس

مهدی اسماعیلی از تهران: من از آفیس 2013 برای ثبت اطلاعات تولید روزانه در کارگاه تولیدی‌ام استفاده می‌کنم. می‌خواهم بدانم برنامه‌ای وجود دارد که هر زمان اطلاعاتی در فایلی ثبت شد (یعنی با هربار ویرایش اطلاعات) در پایان روز برایم ایمیل شود؟

پاسخ کلیک: منظور شما را دقیقا متوجه نشدیم. ویرایش‌های صورت گرفته روی فایل برایتان ارسال شود یا روزانه یک نسخه از فایل موردنظر به اطلاعات تولید برای شما ایمیل شود؟ چنانچه گزینه‌ اول مدنظر شماست، پیشنهاد می‌کنیم به‌جای استفاده از آفیس از سرویس‌های آنلاین همچون گوگل‌داک کمک بگیرید تا علاوه بر در اختیار داشتن همیشگی اطلاعات، بتوانید تغییرات لحظه‌ای و تمام ویرایش‌های صورت گرفته روی فایل را نیز مشاهده کنید.

همچنین در صورتی‌که قصدتان از دریافت ایمیل روزانه، دسترسی به محتوای فایل است، باز هم پیشنهاد می‌کنیم فایل را در گوگل‌داک ذخیره و هر روز ویرایش کنید و در هر زمان برای دسترسی به آن از همین سرویس کمک بگیرید.

http://docs.google.com/

چنانچه قصد دارید از روش‌های نرم‌افزاری کمک بگیرید نیز می‌توانید از برنامه‌های

ScheduleRecurringEmail Add-In و Schedule Sending Automatic Email using Outlook

استفاده کنید. این نرم‌افزارها از سایت‌های زیر قابل دسترسی است و به شما این امکان را می‌دهد فایل یا مجموعه‌ای از فایل‌ها را با برنامه مدیریت ایمیل‌ اوت‌لوک در بازه‌های زمانی معین شده همچون دقیقه، ساعت، روز، هفته، ماه و حتی سال به‌طور خودکار به آدرس ایمیل مشخصی ارسال کنید. (لینک‌ها حساس به حروف کوچک و بزرگ)

http://goo.gl/CZ2iXZ

http://goo.gl/lLajxb

چنانچه مشکلتان رفع شد می‌توانید در بخش نظرات همین مطلب، سایر کاربران را نیز مطلع کنید

آیا شما برای این پرسش، پاسخ مناسب‌تری دارید؟ خوشحال می‌شویم پاسخ پیشنهادی خود را در بخش نظرات در اختیار سایر کاربران قرار دهید