طراحی «تشکیلات کد 2» در زمان بحران

به گزارش جام‌جم،‌ فاطمه پهلوانی مهم‌ترین برنامه‌ اداره کل تشکیلات و بهبود روش‌ها را طراحی ساختار سازمانی، تشکیلات و فرآیندهای «شهرداری حین بحران» بر شمرد و افزود: با طراحی دقیق این نظام تشکیلاتی، در زمان بروز بحران، با توجه به ابعاد آن، برخی یا تمام واحدهای سازمانی شهرداری تهران با وظایف تعریف شده وارد عمل خواهند شد و مدیریت اجرایی بحران فقط به‌عهده سازمان مدیریت بحران نخواهد بود بلکه در زمان وقوع بحران هر یک از مدیران و کارکنان شهرداری تهران نقش و مسئولیتی به عهده دارند که با عنوان «تشکیلات کد2» تعریف می‌شود.

وی با تأکید بر این که مسئولیت هر یک از افراد در زمان بحران باید از پیش تعیین و مانورهای تمرینی مربوط به آن برای اطمینان از اجرای درست عملیات، برگزار شده باشد، ادامه داد: مانورهای تمرینی از این رو اهمیت دارد که هیچ‌کس در زمان بحران نمی‌تواند فقط براساس آنچه از پیش خوانده بدرستی عمل کند و لازم است در شرایط شبیه‌سازی شده برای وظایف حین بحران آمادگی کسب کرده باشد.

مدیرکل تشکیلات و بهبود روش‌های شهرداری تهران بر ضرورت یکپارچه و هماهنگ‌‌سازی فرآیندهای مدیریت بحران با فرآیندهای سایر بخش‌های شهرداری تهران تاکید کرد و گفت: این وظیفه به عهده اداره کل تشکیلات و بهبود روش‌های شهرداری تهران است که با تعریف ساختار و فرآیندهای حین بحران، همه‌ ارکان سازمانی را برای پذیرش مسئولیت اجرایی مشخص در حین بحران آماده و هماهنگ نگهدارد. لذا ضروری است همه بخش‌های ستاد، صف و سازمان‌ها و شرکت‌های شهرداری تهران ‌با سازمان مدیریت بحران شهر تهران هماهنگ باشند.