اعزام کارمند و اهدای بن، ممنوع

قادر آشنا، مدیرعامل موسسه نمایشگاه‌های فرهنگی ایران با اشاره به شرایط و مشکلاتی که این روزها کشور با آن درگیر است، درباره چگونگی برگزاری این دور از نمایشگاه‌های استانی گفت: مدیران استان‌ها ترجیح می‌دهند نمایشگاه کتاب‌شان در ماه‌های مهر و آبان یا در نهایت در آذرماه برگزار شود. هر سال شش ماه نخست سال را برای برگزاری نمایشگاه کتاب استانی از دست می‌دهیم و مجبوریم در شش ماه دوم فشاری مضاعف تحمل کنیم.
مدیرعامل موسسه نمایشگاه‌های فرهنگی ایران با اشاره به برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی زمان برگزاری نمایشگاه‌های استانی گفت: وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی تاکید داشت در همه استان‌ها نمایشگاه کتاب برگزار شود. برای تحقق این نیاز به زمان‌بندی و مدیریت منابع نیاز داشتیم. حال تمام استان‌ها جز یکی زمان قطعی برگزاری نمایشگاه خود را اعلام کردند.
آشنا در بیان تصمیم دومی که برای برگزاری این دوره از نمایشگاه‌های استانی گرفته شده است، گفت: باید منابع را مدیریت می‌کردیم. سال گذشته هر نمایشگاه 150میلیون تومان هزینه داشت که امسال با توجه به ضرورت برگزاری 30 نمایشگاه ممکن نبود؛ پس هزینه هر نمایشگاه را به صد میلیون رساندیم.
او درباره راهکارهای کاهش هزینه برگزاری نمایشگاه استانی توضیح داد: به روشی که در نمایشگاه تهران اجرایی کردیم، بن اهدایی نمایشگاه‌های استانی را حذف کردیم زیرا بن‌ها به عدالت مدیریت نمی‌شد. هرسال دو‌ویژه‌نامه در نمایشگاه‌های استانی منتشر می‌شد که با توجه به شرایط کاغذ و محدودیت‌های آن با استفاده از امکانات فضای مجازی دو ویژه‌نامه را حذف کردیم.
مدیرعامل موسسه نمایشگاه‌های فرهنگی ایران در ادامه گفت: نکته بعدی ایجاد محدودیت در تعداد اعزام کارمندان و تعداد روزهای برگزاری نمایشگاه‌های استانی بود. برای استفاده بهتر از منابع و ظرفیت‌های استانی به جای استفاده از هتل‌ها از مهمانسراها استفاده کردیم. آخرین نکته در بخش منابع، کمک‌کردن استانداری و منابع شهرها بود که بار عمده مالی را از دوش موسسه نمایشگاه‌ها برداشت.
آشنا در بیان شاخص‌های اولویت برای برپایی نمایشگاه کتاب استانی توضیح داد: اولویت با استان‌های سیل‌زده یا زلزله‌زده بود. همچنین استان‌های مرزی محروم و استان‌هایی که سال گذشته نمایشگاه کتاب در آنها برگزار نشده بود در اولویت قرار گرفت.
او ادامه داد: نخبگان و دانشجویان استان‌های سیل‌زده و زلزله‌زده نتوانستند در نمایشگاه کتاب تهران شرکت کنند؛ به همین منظور سطح بن بالاتری برای این استان‌ها در نظر گرفته شد.