ماده 1- به منظور تشویق تبادل آزاد عقاید و تنویر افکار، هر ایرانی باید آزادانه به اسناد دولتی (اسناد رسمی) دسترسی داشته باشد.
ماده 2- حق دسترسی آزاد به اسناد دولتی فقط با توجه به شرایط زیر محدود می شود:
1. امنیت کشور یا ارتباط با دولتهای خارجی یا سازمانهای بین المللی
2. سیاستهای متمرکز مالی، پولی، و یا ارزی مملکت
3. بازرسی، کنترل یا دیگر فعالیتهای عمومی نظارت
4. تعقیب و ممانعت از وقوع جرم
5. حمایت از حریم خصوصی افراد و یا شرایط اقتصادی آنان و اسرار تجاری شرکتها
6. حفاظت از نوع حیوانات و نباتات
ماده 3- اسناد شامل هر نوع نوشته، تصویر، یا اطلاعاتی است که با بکارگیری وسایل فنی قابل درک خواهد بود.
ماده 4- سند وقتی دولتی است که به وسیله مراجع دولتی نگهداری شود، یا آنکه از سوی مراجع دولتی «دریافت شده» یا «تنظیم شده» محسوب شود.
تبصره - هرگاه مراجع دولتی، وقایع را به صورت رونوشت، و یا هر طریق درک کردنی ثبت کنند، نگهداری شده محسوب خواهد شد.
ماده 5- نامه یا سایر مراسلاتی که با نام شخصی به مرجع دولتی فرستاده می شود اگر به مورد یا مواردی مربوط شود که در حیطه وظایف وی محسوب می شود، باید سند دولتی تلقی گردد.
ماده 6- آلترناتیو 1) مجلس خبرگان، مجلس شورای اسلامی، مجمع روحانیون مبارز، مجمع روحانیت مبارز، و هر مجمع یا مؤسسهای که در هیأت تصمیمگیری نسبت به سرنوشت کشور عمل میکند باید در حکم مرجع دولتی محسوب شود.
آلترناتیو 2) اسامی مراجع دولتی در فهرست ضمیمه این قانون آمده است مجلس شورای اسلامی می تواند به اسامی این فهرست بیافزاید.
اما حذف نهادهای دولتی از این فهرست باید به تایید اکثریت قاطع نمایندگان مجلس شورای اسلامی رسیده باشد.
ماده 7- سند وقتی دریافت شده تلقی می شود که به مرجع رسیده باشد یا در دستان مأموران ذیصلاح باشد.
سوابقی که با وسایل فنی قابل درک هستند ، زمانی دریافت شده محسوب میشوند که با واسطه ای مناسب آن در اختیار مرجع قرار گرفته باشد.
تبصره 1- مناقصه و دیگر اسنادی که به منظور تبلیغ در نامه های مهر و موم شده تحویل می شود نباید قبل از موعد بازکردن ، دریافت شده محسوب گردند.
تبصره 2- اقداماتی که مراجع دولتی صرفا9 به عنوان بخشی از فراگرد فنی ذخیرهسازی اسناد انجام می دهند ، دریافت محسوب نمی شود.
ماده 8- اگر سند به وسیله مرجع دولتی ارسال میشود، باید تنظیم شده محسوب شود.
ماده 9- سندی که ارسال نشده ، زمانی تنظیم شده محسوب میشود که موضوعِ قضیهای که سند بدان مربوط است به وسیله مرجع نهایی شده باشد ، یا ، اگر سند به مورد خاصی مربوط نمی شود ، بررسی و موافقت نهایی آن صورت گرفته باشد.
ماده 10- اسناد مربوط به وقایع، که به موارد زیر مربوط می شوند باید تنظیم شده محسوب شوند:
1. در صورت وجود دفتر ثبت وقایع روزانه، دفتر کل، یا دفاتر و وسایل ثبت، یا دیگر وسایل ثبت که به طور معمول وجود دارد. و یا زمانی که سند کامل شده و برای حاشیه نویسی یا ثبت در دفتر آماده است.
2. در صورت وجود سوابق و نظایر نامه های غیررسمی که به وسیله مرجع حاشیه نویسی یا تأیید یا به طرق دیگر نهایی شده باشد. مشروط بر آنکه مربوط به سوابقی نشود که مراجع دولتی صرفا9 مطالبی برای تصمیم گیری تهیه می کردهاند.
ماده 11- اگر مرجع یا مامور یک اداره دولتی، در همان اداره سندی را به مرجع یا مأمور دیگر دست به دست کند، یا آن که سند را به منظور دست به دست کردن آماده کرده باشد، سند نباید دریافت شده یا تنظیم شده محسوب شود مگر آنکه مرجع یا مأموران، تحت شخصیت مستقل از یکدیگر فعالیت داشته باشند.
ماده 12- رئوس مطالب یا پیشنویس تصمیمات یا ارتباطات رسمی مراجع دولتی و هر نوع اطلاعات مشابهای که ارسال نشده نباید اسناد رسمی محسوب شوند مگر مواقعی که بایگانی می شوند.
ماده 13- اسناد زیر نباید دولتی به حساب آیند:
1. نامه ها، تلگرامها و اسنادی که صرفا9 جهت ارسال، دریافت یا تنظیم شدهاند.
2. اعلان، یا سایر مطالبی که به وسیله مرجع دولتی، صرفا9 برای نشر در نشریات ادواری دریافت یا تنظیم شده باشد.
3. اطلاعات و اسنادی که صرفا9 به منظور پردازش یا ذخیره فنی در اختیار یک مرجع دولتی است.
4. موارد چاپ، آرشیو صدا و تصویر، یا سایر اسنادی که بخشی از کتابخانه را تشکیل داده یا از طرف شخص خصوصی فقط برای ذخیره و نگهداری مطمئن و یا برای محافظت از نامههای خصوصی به امانت گذاشته شدهاند.
ماده 14- هر نوع سند رسمی، فورا9 و در کمترین زمان ممکن باید در سیستم بایگانی قرار گیرد، تا هر متقاضی به آن دسترسی پیدا کند. حق دسترسی شامل در دسترس قرار دادن تجهیزاتی نیز می شود که متقاضی بتواند سند را درک کند.
همچنین ممکن است که از سند رونوشت یا کپی تهیه شود اگر سند بدون افشای قسمتهای سری نمیتواند در دسترس قرار گیرد.
باقی سند به صورت رونویس یا کپی باید در اختیار متقاضی قرار گیرد.
ماده 15- متقاضی اسناد دولتی حق دارد که در قبال پرداخت هزینهای معین، رونویس یا کپی سند یا قسمتی را که در دسترس است تحصیل نماید.
تبصره- مراجع دولتی تعهدی ندارند که جز از طریق خروجی چاپی، سوابق را برای پردازش الکترونیکی در اختیار متقاضی گذارند یا جز آنها که ذکر شده، تعهدی برای ارائه کپی نقشه جغرافیایی، نقشهها، تصاویر، و اسناد موضوع ماده 3 این قانون ندارند، مشروط بر آنکه ارائه آنها سبب دشواری شده و سند نیز می تواند در محل نگهداری در دسترس قرار گرفته یا رویت شود.
ماده 16- تقاضای دسترسی به سند دولتی به مرجعی داده میشود که اسناد را نگهداری می کند.
ماده 17- تقاضا باید به وسیله مرجع مذکور بررسی و موافقت شود لیکن در مواردی که سند از اهمیت کلیدی برای امنیت کشور برخوردار باشد، ممکن است که به دستور قانون فقط یک مرجع خاص حق بررسی و موافقت داشته باشد.
در این موارد، تقاضای دریافت شده توسط مرجع، فورا9 باید به مرجع صالح ارائه شود.
ماده 18- مراجع دولتی هویت شخصی و هدف درخواست کننده را برای در دسترس قرار دادن سند دولتی سئوال نخواهند کرد، مگر درصورتی که چنین پرسشی روشن کند که هیچ ابهامی برای در اختیار گذاردن سند وجود ندارد.
ماده 19- اگر مراجع دولتی -غیر از اعضای هیأت دولت- درخواست دسترسی به سند را رد کنند، یا اگر سندی را برای افشای محتویات آن، یا استفاده از آن بهطور مشروط تحویل کنند، متقاضی میتواند علیه این تصمیم شکایت کند.
ماده 20- به چنین شکایاتی حداکثر باید ظرف 20 روز رسیدگی شود.
ماده 21- شکایت علیه تصمیم وزیر به هیأت دولت، و شکایت علیه سایر مراجع به دادگاههای عمومی تسلیم خواهد شد ترتیب آن در قانون استثنائات دسترسی خواهد آمد.
ماده 22- حق شکایت علیه تصمیم کمیسیونهای مجلس خبرگان و مجلس شورای اسلامی طبق مواد مخصوص تدوین خواهد شد.
ماده 23- یادداشت عدم دسترسی به اسناد دولتی فقط با توجه به مواردی که در ماده 2 آمده، داده خواهد شد.
چنین یادداشتی باید به طور صریح به مورد یا مواردی که دسترسی رد میشود متذکر شود.
ماده 24- محدودیتهای موضوع ماده 2 این قانون باید با دقت زیاد در یک قانون خاص تدوین شود.
فقط با مجوز چنین قانونی دولت می تواند جزئیات بیشتری را در خصوص کاربرد اصول آن تدوین کند.
ماده 25- در خصوص استثنائات دسترسی فقط رییس دولت می تواند تحت شرایط خاصی، دسترسی به اسناد دولتی را مجاز کند.
ماده 26- هیئت دولت موظف است ظرف مدت 3 ماه وزارتخانهها و نهادهای مسئول جهت تدوین قوانینی که در این قانون به آنها اشاره شده تعیین کند.
وزارتخانهها و نهادهای مسئول موظفند ظرف مدت یکسال قوانین لازم را مدون سازند.
ماده 27- آییننامه اجرایی این قانون توسط سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور تهیه و به تصویب هیئت وزیران خواهد رسید.
ماده 28- به منظور هماهنگی با تحولات فناوری اطلاعات و ارتباطات و ایجاد فرصتهای شغلی جدید و ارایه بهتر و مناسبتر اطلاعات دولتی به متقاضیان ، هیئت دولت میتواند آییننامه خاصی جهت در دسترس قراردادن اطلاعات به نحو الکترونیکی تدوین و به مورد اجرا گذارد.