اجلاس تحت سرپرستی عالی «کوفی عنان» دبیرکل ملل متحد، و به رهبری «اتحادیهی بینالمللی ارتباطات راهدور»، و با همکاری دیگر مؤسسات مرتبط ملل متحد، در دو مرحله برگزار خواهد شد:
مرحله اول: ژنو سال 1382
نخستین مرحله اجلاس جهانی جامعه اطلاعاتی در شهر ژنو و به میزبانی دولت سوئیس از تاریخ 10 تا 12 دسامبر سال 2003
(15 تا 17 آذر 1382) برگزار میشود. در این اجلاس به طیف وسیعی از موضوعهای مربوط به جامعه اطلاعاتی پرداخته میشود و دو سند «بیانیه اصول» و «نقشهی عمل» که در آن انواع موضوعهای مربوط به جامعه اطلاعاتی طرح خواهد شد ، به تصویب میرسد.
مرحله دوم: تونس 1384
دومین مرحله اجلاس جهانی جامعه اطلاعاتی در شهر تونس و به میزبانی دولت تونس از تاریخ 16 تا 18 نوامبر سال 2005(25 تا 23 آبان 1384) برگزار میشود. در این مرحله، موضوعهای مربوط به توسعه کانون توجه خواهد بود و در این اجلاس پیشرفتهایی که صورت گرفته ارزیابی خواهد شد و در صورت لزوم «نقشهی عمل» دیگری به تصویب خواهد رسید.