شرکتهایی که متقاضی پذیرش سهام خود در بورس اوراق بهادار هستند ضمن واجد بودن شرایط مذکور باید مدارکی به شرح ذیل به دبیرخانه هیات پذیرش تسلیم کنند:
کد خبر: ۹۲۲۸۹
1- درخواست پذیرش باید توسط یکی از کارگزاران رسمی بورس انجام گیرد.
2- رسید پرداخت حق رسیدگی طبق تعرفه به حساب شماره
10163.18 نزد بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران به نام دبیرخانه شورای بورس و هیات پذیرش اوراق بهادار.
3- فتوکپی و یا رونوشت مصدق اسناد ذیل : الف ) شرکتنامه ب) اساسنامه (در ده نسخه) ج) آگهی تاسیس و ثبت شرکت و تغییرات در اساسنامه مندرج در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران.
4- یک برگ نمونه از هر نوع سهام (ممهور به مهر باطل شد) و در صورت پذیرش اوراق قرضه یک برگ اوراق قرضه شرکت.
5- هر نوع اطلاعاتی که شرکت در موقع تاسیس یا هنگام انتشار اوراق قرضه و یا افزایش سرمایه منتشر کرده باشد.
6- الف ) رونوشت قراردادهای مدیریت و کمکهای فنی که شرکت منعقد کرده است. ب ) برنامه توسعه و خط مشی گسترش برای 5 سال آینده و میزان تولید پیش بینی شده.
7- جدول سازمانی و هر نوع تغییری که در مدیریت و سازمان اداری شرکت طی 3 سال قبل از تقاضای پذیرش داده شده.
8- الف ) حساب سود و زیان و ترازنامه تفصیلی شرکت در 3
سال اخیر چنانچه مدت کمتری از تشکیل و شروع فعالیت شرکت گذشته باشد ، برای آن مدت طبق نمونه هیات پذیرش اوراق بهادار ، حسابهای مزبور باید به تایید حسابرسان مورد قبول هیات پذیرش برسد.
ب ) در مواردی که (به طور استثنایی) به تشخیص هیات پذیرش حسابرسی برای آخرین سال مالی انجام گیرد ، حسابرس باید نسبت به ارزیابی دارایی در اول سال و همچنین بر نرخهای استهلاک و سود حاصله و تقسیم شده در سه سال گذشته طبق دفاتر شرکت گزارش کنند.
ج ) چنانچه تقاضای درخواست پذیرش در نیمه دوم سال مالی شرکت انجام گیرد ، شرکت باید نسخه ای از حسابهای ضمنی برای نیمه اول سال و در غیر این صورت تراز آزمایشی از دفتر کل تا نزدیکترین تاریخ به تاریخ تقاضا تهیه و ارسال کند.
9- گزارش حسابرسان مورد تایید هیات پذیرش درخصوص وضع تجاری ، مالی و اعتباری شرکت.
10- گزارش های فعالیت های هیات مدیره به مجمع عمومی عادی صاحبان سهام در 3 سال اخیر.
11- فتوکپی صورتجلسه های مجامع عمومی عادی و فوق العاده شرکت در 3 سال اخیر.
12- پرسشنامه تکمیل شده با امضای شرکت (در 10 نسخه).
13- تعهدنامه تکمیل شده.
14- فتوکپی آخرین مفاصاحساب مالیاتی.
15- یک نسخه از بودجه مدون شرکت برای سال جاری و آتی.